Gestionnaire de l'offre de formation - formation continue et alternance - Cat B
Par Dany le dimanche 13 juin 2021, 15:56 - Concours - Emploi - Mutations - Lien permanent
Université de Lille
Direction de la formation continue et de l'alternance
ampus droit et santé
MISSIONS
Au sein de l'équipe campus Droit et Santé du Service accompagnement des parcours et proximité de la Direction de la Formation Continue et Alternance (DFCA), le gestionnaire de l'offre de formation a pour missions :
- d'assurer la gestion administrative et l'organisation opérationnelle des formations gérées par le campus
- d'appuyer les activités d'accueil et d'information des publics : salariés, demandeurs d'emploi, retraités, agents de la fonction publique...
- d'être en relation avec les équipes pédagogiques pour la gestion de l'offre de formation
ACTIVITÉS
- Accueillir et informer les divers publics (étudiants, stagiaires, lycéens, salariés, demandeurs d'emploi et responsables pédagogiques, partenaires extérieurs)
- Informer les publics sur la VAE
- Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans un ou des domaines de spécialité, constituer des dossiers documentaires et guider les publics dans leur recherche
- Élaborer les contrats et convention de formation professionnelle (FCA Manager)
- Assurer l'inscription administrative des publics relevant de l'offre de formation gérée par le campus
- Gérer le planning des salles
- Gérer administrativement le recrutement et les dossiers d'inscription et/ou les procédures de sélection
- Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du campus
- Mettre à disposition du responsable de formation les informations relatives aux diplômes en formation continue (lien avec la DIP, direction scolarité)
- Mettre à jour tous les documents de rentrée (bases de données FCA MANAGER, EVAE, courriers…)
- Assurer le suivi des attestations de présence des stagiaires pour les financeurs et employeurs (fiches Argos, DEFI, kairos)
- Contribuer à gérer les opérations comptables liées aux formations en lien avec le service financier de la Direction
- Gérer les heures des enseignants et vacataires (Gisèle, VAC PRO, gestion de service) en lien avec le service financier de la Direction
- Mettre en oeuvre toutes les opérations liées aux examens des stagiaires (calendrier, sujets, notes)
- Participer aux journées portes ouvertes
- Alimenter des bases de données : FCA Manager, Argos, Apogée, DEFI, CPF…
- Constituer des dossiers documentaires et en assurer la mise à jour
Profil recherché
- Système éducatif de l'enseignement supérieur
- Réglementation de la formation professionnelle continue
- Organisation et fonctionnement de l'établissement
- Diversité des publics
- Aider son interlocuteur à formuler et préciser sa demande
- S'exprimer de façon claire et concise
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Utiliser les bases de données, les logiciels courants de bureautique et logiciels de mise en forme de document
- Maitriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Avoir le sens de l'accueil et du service public
- Faire preuve d'organisation
- Respecter les délais et les contraintes horaires du service
- Respecter les procédures
- Faire preuve de réactivité
- Travailler en équipe
Expériences professionnelles idéale de 3 à 5 ans dans le domaine
Être titulaire d'un BAC au minimum
Niveau d'études minimum requis : Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent
Information complémentaires
Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation détaillés à candidature-biatss@univ-lille.fr avant le 16 juin 2021 en précisant les références de l'offre en objet : 2021-636208 Gestionnaire de l'offre de formation - formation continue et alternance
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels
Syndicalement.
Dany