Gestionnaire du bureau des plannings et exam - Cat C
Par Dany le dimanche 13 juin 2021, 15:42 - Concours - Emploi - Mutations - Lien permanent
Université de Lille
Faculté des Sciences Juridiques, Politique et Sociales
Descriptif du poste
1. Emploi du temps : Réalisation des emplois du temps des enseignants et des étudiants pour les 2 semestres. Gestion du planning des salles et Amphis, puis gestion des demandes des enseignants tout au long du semestre
2. Examens : planification des différentes sessions d'examens des étudiants de licence et Master 1 de la faculté (dont une centaine d'étudiants en situation de handicap)
3. Participation au suivi des heures réalisées par les enseignants (saisies dans les logiciels Celcat et CaptaCursus)
Élaborer les plannings CM et TD des étudiants.
Traiter les demandes de modifications d'emplois du temps de la part des enseignants au cours du semestre
Mettre à jour les emplois du temps dans le logiciel de plannings
Gérer la messagerie, accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure
Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés
Traiter et diffuser des informations en internes et en externes concernant le fonctionnement de l'unité
Mettre en œuvre les opérations liées aux examens : réalisation des calendriers d'examens en prenant en compte les incompatibilités, réservation des salles, diffusion des convocations aux enseignants et étudiants puis préparation logistique des sessions en lien avec les appariteurs du campus.
Organiser les épreuves des étudiants en situation de handicap, conformément à leurs aménagements, et ce en relation avec le Bureau Vie étudiante et Handicap du campus.
Participer à l'examen des cadidatures en Master 1 (e-candidat)
Conditions particulières d'exercice
Horaires classiques, hormis durant les périodes d'examen durant lesquelles il est parfois nécessaire de rester un peu plus tard.
Profil recherché
Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de la structure, du domaine concerné, des maquettes des formations et règlements des études.
Techniques de communication orale et écrite
Maitrise des logiciels bureautiques et des logiciels propres à l'environnement de travail : celcat - apogée, captacursus.
Travailler dans des délais extrêmement contraints et organiser son activité
Travailler en équipe et en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes
Rechercher l'information puis savoir l'utiliser pour répondre aux demandes de manière appropriée
Capacités d'écoute et de dialogue, sens de l'accueil et du service public, capacité à s'adapter à son interlocuteur
Faire preuve d'organisation, de réactivité, de rigueur et d'autonomie.
Savoir gérer les priorités / travailler en anticipation, se maîtriser et garder son calme en toutes circonstances.
Niveau d'études minimum requis : Niveau V : CAP, BEP ou diplôme équivalent
Information complémentaires
Les candidatures CV et lettre de motivation sont à transmettre à candidature-biatss@univ-lille.fr en précisant la référence de l'offre.
POSTE OUVERT UNIQUEMENT AUX CONTRACTUELS
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels
Syndicalement.
Dany