Gestionnaire des vacations d'enseignement et heures complémentaires - Cat B
Par Dany le lundi 21 juin 2021, 08:44 - Concours - Emploi - Mutations - Lien permanent
UNIVERSITÉ DE LILLE
Direction Déléguée aux Relation Humaines
Gestion des services et vacations d'enseignement
Campus Pont de Bois
VILLENEUVE D'ASCQ
MISSIONS
Suivre et respecter une chaîne de procédure complexe, de l’instruction du dossier à la mise en paiement dans le respect de la réglementation :
- Valider, après vérification de la recevabilité, le recrutement des vacataires effectuant des enseignements et en assurer le suivi administratif.
- Effectuer la mise en paiement des heures de vacation et des heures complémentaires des enseignants permanents en respectant les calendriers de paie de la DRFIP.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Vérifier la recevabilité administrative et réglementaire des dossiers de recrutement des vacataires enseignants
Etablir, transmettre et assurer le suivi des décisions de recrutement
Saisir et mettre à jour des bases de données et des tableaux de suivi
Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie
Etablir des attestations diverses
Conseiller les composantes et répondre aux demandes des intéressés
Suivre les évolutions réglementaires dans le domaine d'activité
Conditions particulières d'exercice
Contraintes de calendrier de paie pour les prises de congés
Bureau partagé
Multiples applications informatiques
Profil recherché
DOMAINES DE COMPETENCES
Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche
Appliquer les procédures et les dispositions réglementaires
SAVOIR FAIRE OPERATIONNELS
Savoir situer son travail dans un process avec de multiples intervenants
Rendre compte de son travail et remonter l'information. Alerter sur les dossiers sensibles
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Travailler en équipe (échanger et s'entraider)
Savoir organiser son travail dans un calendrier contraint
Savoir prioriser, être en capacité de gérer les urgences
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
SAVOIR FAIRE COMPORTEMENTAUX
Rigueur, fiabilité (être capable d'appliquer de manière systématique et correcte des savoirs et savoirs faire normés tels que modes opératoires, règles, procédures, méthode. Etre capable de réaliser des activités sans erreurs ou imprécisions.)
Sens de la confidentialité (communiquer les informations détenues aux seules personnes habilitées)
Conscience professionnelle (implication dans le travail, motivation, prise d'initiatives, plaisir à travailler) et respect du cadre
FORMATION ET EXPERIENCES SOUHAITEES
Administratif, RH de préférence
Niveau d'études minimum requis : Niveau III : Bac + 2 BTS, DUT, ou diplôme équivalent
Information complémentaires
CDD 3 ans - renouvelable
Envoyer CV et lettre de motivation à : candidature-biatss@univ-lille.fr en précisant les références de l'offre : 2021 - 643 595
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels
Syndicalement.
Dany