Responsable du déploiement du système d'information PEGASE - Cat A
Par Dany le lundi 28 juin 2021, 09:13 - Concours - Emploi - Mutations - Lien permanent
L’Université Polytechnique Hauts-de-France est née de la transformation de l’Université de Valenciennes et du Hainaut-Cambrésis accueille près de 13 000 étudiants.
L'université Polytechnique Hauts-de-France favorise la fertilisation croisée entre les sciences et technologies et les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires : formations polytechniques, insertion de modules polytechniques dans les cursus disciplinaires.
Aujourd’hui, l’établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de trois établissements composantes :
l’Institut National des Sciences Appliquées Hauts-de-France
l’Ecole Supérieure d’Art et de Design de Valenciennes
l’Ecole Supérieure d’Art de Cambrai.
et deux composantes :
l’Institut Universitaire de Technologie
l’Institut Sociétés et Humanités.
La recherche à l’Université Polytechnique Hauts-de-France se développe au sein de 8 laboratoires.
Descriptif du poste
Pour l’ensemble des composantes de l’Etablissement Public Expérimental (EPE) UPHF : votre mission sera d’accompagner le déploiement du nouveau système d’information de gestion de l’étudiant dénommé Pégase. En collaboration avec le Directeur-Adjoint du Pôle Formation et Vié Etudiante, vous deviendrez chef de projet pour la mise en place de PEGASE et serez l’animateur de l’équipe projet.
Ø Organiser le projet de déploiement du nouveau système d’information Pégase
- Elaborer un plan de gestion du projet (cycle de vie, charte, parties prenantes, communication, livrables, échéancier,
coût, ressources, risques, bilan, transfert)
- Fédérer les parties prenantes
- Définir, organiser et coordonner l’implication des acteurs
- Veiller à la qualité des livrables
- Assurer le lien entre le comité de pilotage (Présidence et direction générale) et l’équipe projet (Responsables Administratifs de la Pédagogie en composantes, Direction du Numérique et Pôle Formation et Vie Etudiante)
- Assurer le lien avec le prestataire AMUE et la société Cocktail
Ø Rendre compte au comité de pilotage
- Informer sur l’état d’avancement du projet sur la base d’indicateurs pertinents et d’outils de pilotage adaptés
- Proposer les évolutions nécessaires le cas échéant
Ø Assurer le déploiement du système d’information Pégase auprès des utilisateurs métier
- Assurer l’interface avec la direction du numérique (DNUM)
- Identifier l’impact du projet sur les autres systèmes d’information du métier en lien avec la DNUM
Ø Assurer la promotion du projet
- Elaborer et faire vivre un plan de communication en collaboration avec la direction de la communication
Ø Accompagner les acteurs dans le changement
- Accompagner les acteurs de terrain en composantes
- Elaborer et accompagner le déploiement du plan formations des différents utilisateurs
Ø Prendre en main le nouveau système d’information
- Connaître l’écosystème autour du SI
Se former à l’outil et suivre ses évolutions
Renforcer ses connaissances et créer du réseau en participant aux formations, conférences, séminaires dédiés à Pégase et son environnement en lien avec les représentants des composantes et établissements composantes.
Conditions particulières d'exercice
CONNAISSANCES REQUISES
Ø Maîtriser la gestion de projet et les outils
Ø Maitriser les méthodes de conduite du changement
Ø Mobiliser son leadership pour fédérer et animer une équipe projet
Ø Disposer d’une vision stratégique et intégrer les orientations politiques
Ø Avoir un esprit de synthèse
Ø Savoir anticiper, gérer les risques et les aléas
Ø Savoir être adaptable, flexible et pragmatique
Ø Être force de proposition
CAPACITES COMPORTEMENTALES
Ø Sens de l’écoute
Ø Sens de la communication
Ø Capacité à convaincre
Profil recherché
Formation supérieure Bac + 5 avec expérience significative en gestion de projets
Une expérience de la mise en place d’outils numériques est un plus
Niveau d'études minimum requis : Niveau I : Bac + 5 Master, diplôme d'ingénieur ou diplôme équivalent
Information complémentaires
Direction/service : Pôle Formation et Vie Etudiante
Date de prise de poste souhaitée : 1er septembre 2021
Site : UPHF – Campus le Mont Houy situé à Aulnoy-lez-Valenciennes
Merci d'adresser votre Cv et Lettre de motivation à recrutementrh@uphf.fr, avant le 12 Juillet 2021
Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Syndicalement.
Dany