Gestionnaire de l'offre de formation H/F - Cat C
Par Dany le lundi 13 septembre 2021, 14:15 - Concours - Emploi - Mutations - Lien permanent
IUT de Lille
Département informatique
Campus cité scientifique
VILLENEUVE D'ASCQ
Missions
Sous l'autorité de la cheffe du département et de la directrice des services d'appui, la gestionnaire pédagogique assure le secrétariat pédagogique du département informatique.
Activités principales et associées
Assurer l’accueil physique, téléphonique et l’orientation des personnels et des usagers
Assurer la gestion des demandes d’informations relatives aux formations du département : gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriels
Afficher et mettre à jour les emplois du temps, gérer les absences des étudiants, les plannings, les réservations de salles, et les devoirs surveillés.
Gérer les stages (préparation des conventions et des soutenances de stages, contact et accueil des entreprises, forum des stages).
Assurer le suivi des demandes de poursuites d'études des étudiants en deuxième année
Participer à l'organisation des manifestations du département.
Profil recherché
Domaine de connaissances
Connaissances générales du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de l'université souhaitées.
Connaissances en gestion pédagogique souhaitées.
Savoir faire opérationnels
Maîtriser ou être capable de s'approprier les logiciels spécifiques: Apogée, PSTAGE, SCODOC, Reformation, vacpro, service enseignants ...
Bonne expression orale et écrite.
Appliquer les dispositions réglementaires.
Savoir gérer ses activités dans un calendrier complexe.
Maîtriser les logiciels courants de bureautique (Word, Excel, Openoffice...)
Savoir faire comportementaux
Etre rigoureux
Etre disponible
Etre organisé, autonome et savoir anticiper et prioriser ses activités
Etre capable de travailler en équipe
Etre à l'écoute
Adapter son discours à des interlocuteurs différents
Avoir le sens du relationnel
Domaine de formation
Domaine pédagogique souhaitable et/ou secrétariat.
Niveau d'études minimum requi : Niveau 4 Baccalauréat
Information complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à : candidature-biatss@univ-llille.fr en précisant les références de l'offre : 692 190
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels
Statut du poste : Vacant
Syndicalement.
Dany