Blog SNPTES de l'académie de Lille

UNIVERSITE DE LILLE 

Direction Immobilier et Logistique (DIL)

DGD immobilier et logistique - Coordination administrative Achats

Campus Pont de Bois 

Villeneuve d'Ascq

MISSIONS DU POSTE:

Rattaché au responsable des achats immobilier, l'acheteur public spécialisé dans le domaine « immobilier maintenance» intervient plus particulièrement :
- sur le recensement et la programmation des dépenses relatives au parc immobilier : maintenance, contrôles périodiques, exploitation, fluides
- sur la construction de l'expression du besoin et la mise en place des supports pertinents, en concertation avec les équipes opérationnelles de la DIL et avec l'appui de la direction de la commande publique
- sur l'élaboration des appels d'offres et autres modalités les plus à même d'apporter une performance économique
- sur la mise en œuvre, le pilotage et le suivi de l'exécution de ces marchés et dispositifs

Activités principales et associées:

Sur les projets qui lui sont confiés, l'acheteur immobilier aura la charge de participer à la définition des stratégies d'achat et à suivre leur mise en œuvre;
A ce titre, en relation avec les services prescripteurs, il :
- identifiera, les besoins dans les domaines immobilier relevant de son domaine d'achat et les opportunités d'achat
- assurer une veille économique sur la structuration géographique, technique et financières des fournisseurs
- élabore et détermine les éléments des dossiers de consultation des entreprises avec les services et le juriste marchés (choix d'externalisation, allotissement, définition des critères d'attribution, etc.)

Animer les négociations dans le cadre des marchés publics :
- organiser et animer les réunions de négociation des marchés,
- assurer, selon un rythme programmé ou non, les renégociations des contrats cadres en fonction des performances des fournisseurs, des évolutions du marché et des besoins de l'établissement

Gestion et pilotage des achats :
- mettre en place les contrats, déployer des procédures et en suivre la bonne exécution : systèmes d'information, base de données, grilles d'évaluation des fournisseurs, remontée des indicateurs
- assurer la communication et le lien avec l'ensemble des interlocuteurs-métier

Suivi des fournisseurs et de la performance des achats :
- mettre en place des indicateurs de suivi de la performance
- suivre la bonne intégration des prestataires et fournisseurs en amont et en aval des processus de l'établissement
- veiller à la bonne réalisation de conditions contractuelles négociées et arbitrer les litiges éventuels

Profil recherché

Compétences requises
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel

- Maîtrise du code de la commande publique
- Maitrise des fondamentaux de l'achat ( analyse des coûts, programmation des achats, sourçage, leviers achat)
- Bonne connaissance des enjeux de l'immobilier (internalisation / externalisation, exploitation-maintenance) et des contrats associés
- Connaissance des différents canaux d'achat public (UGAP, DAE, etc.)

Savoir-faire opérationnels

- Coordonner et animer un réseau de correpondants-métiers
- Rédiger des documents marché (CCTP, CCAP...)
- Négocier et proposer des aides à la décision
- Concevoir et tenir des tableaux de bord
- Concilier l’expression des besoins, les contraintes juridiques et les contraintes opérationnelles

Savoir-faire comportementaux

- Travailler en équipe
- Aptitude au travail en mode projet
- Capacité à dialoguer, expliquer, mettre en perspective et problématiser
- Capacité à synthétiser et exposer les sujets à l’écrit comme à l’oral
- Autonomie et prise d’initiatives dans l'exercice de ses attributions
- Sens de l’anticipation et bonne capacité organisationnelle

Domaines de formation et expériences souhaitables

Expérience de 5 ans minimum dans les achats publics, de préférence dans le domaine de l'immobilier

Niveau d'études minimum requis : Niveau I : Bac + 5 Master, diplôme d'ingénieur ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Information complémentaires

LES CANDIDATURES (LETTRE DE MOTIVATION ET CV DETAILLE ) SONT A TRANSMETTRE PAR MAIL à : candidature.biatss@univ-lille.fr

AU PLUS TARD LE 16 MARS 2021 EN Y INDIQUANT LA REFERENCE DU POSTE: 2021- 561523                   

POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE SUR LE POSTE MERCI DE CONTACTER:

Vincent PECKEU, Responsable des achats immobiliers et logistiques: vincent.peckeu@univ-lille.fr 

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels

Syndicalement.

Dany

UNIVERSITE DE LILLE 

DIRECTION PREVENTION DES RISQUES

CITE SCIENTIFIQUE 

VILLENEUVE D'ASCQ

MISSIONS DU POSTE :

Le/la référent(e) amiante est le/la référent(e) dans ce domaine pour l'université de Lille, concernant à la fois l'amiante présent dans les bâtiments et dans certains équipements. A ce titre, il/elle est l'interlocuteur privilégié au sein de l’université dans le suivi des dossiers concernant l'amiante.
Il/elle met en place un suivi de la localisation et de l'état de l’amiante au niveau de l’établissement et en assure le suivi et la traçabilité.
Au sein de la DPR, il/elle coordonne les actions relatives au plan d'action Amiante de l'université en lien avec la Direction Immobilière et Logistique (DIL), la Direction des Relations Humaines (DRH) ainsi qu'avec les composantes.
En parallèle, il/elle assure des missions sur la prévention des équipements de travail à l'Université

Activités principales et associées:

- Construire des bases de données fiabilisées de la localisation et de l'état de l'amiante au sein de l'université,
- En lien avec la DIL, suivre les prestations effectuées par les entreprises de contrôle de l'état de conservation de l'amiante ; identifier, proposer et suivre les actions à mettre en œuvre suite à ces contrôle,
- Mettre en place et suivre la mise à jour des Dossiers Techniques Amiante des bâtiments de l'université,
- Établir et mettre en ligne, les Fiches Récapitulatives Amiante des différents bâtiments et suivre leur mise à jour,
- En lien avec le service marché, transmettre tous les documents relatifs à l'amiante pour constituer les dossiers relatifs aux achats et aux marchés si l'amiante est concerné (contrôle, travaux,...),
- Répondre aux interrogations du personnel et des représentants du personnel,
- Participer à la formation et à l'information des personnels, notamment ceux des services techniques et logistique,
- Élaborer des notes, des procédures et des consignes à respecter en présence d'amiante,
- Suivre les chantier de désamiantage en sous-section 3 - s'assurer de la conformité des plans de retrait, de la rédaction des plans de prévention concernés, de la réalisation des contrôles visuels et atmosphériques, et de la mise à jour des DTA en conséquence,
- Participer à l'identification des chantiers possibles en sous-section 4 - établir des chantiers tests,
- Avec le service formation, suivre la formation et le recyclage des personnes identifiées sous-section 4,
- En lien avec la DRH, participer à la réalisation des enquêtes de suivi des expositions à l'amiante et à l’établissement, si besoin, des fiches individuelles d'exposition à l'amiante.
- Détenir une expertise dans les risques des équipes techniques (travail en hauteur, manutention, machines outils...)
- Participer à l'identification de la conformité des équipements et suivre leur conformité
-Participer à la démarche de prévention de l'Université
-Déployer des outils de prévention

Conditions particulières d'exercice

Déplacements sur l’ensemble des sites
Contraintes horaires

Profil recherché

Compétences requises
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel

- connaitre de manière approfondie la prévention et la gestion du risque amiante et des risques liés aux équipements de travail
- connaître la réglementation en matière de santé et de sécurité au travail et de prévention des risques,
- connaître les méthodes d’analyse des risques,
- savoir utiliser les technologies de l’information et de la communication,
- compétences scientifiques et techniques

Savoir-faire opérationnels

- savoir définir des procédures et des règles,
- être capable de conseiller et d’aider à la décision,
- savoir expliciter les besoins et les priorités,
- disposer d'une capacité de raisonnement analytique,
- savoir faire preuve de rigueur et de fiabilité,
- être doté d'un grand sens de l'organisation.

Savoir-faire comportementaux

- avoir un grand sens de la communication,
- avoir le sens de l'initiative,
- faire preuve de capacités pédagogiques,

Domaines de formation et expériences souhaitables

Formation Sous Section 4 serait un plus

Niveau d'études minimum requis : Niveau II : Bac + 3 Licence, licence professionnelle

Information complémentaires

LES CANDIDATURES (LETTRE DE MOTIVATION ET CV DETAILLE)SONT A TRANSMETTRE PAR MAIL A : candidature-biatss@univ-lille.fr 

AU PLUS TARD LE 22 MARS 2021 EN Y INDIQUANT LA REFERENCE DU POSTE  2021- 560511

pour tout renseignement complémentaire sur le poste merci de contacter : thomas.bequerel@univ-lille.fr

Conseiller de Prévention - Directeur de la Prévention des Risques

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels

Syndicalement.

Dany