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Concours - Emploi - Mutations

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lundi 8 mars 2021

chargé-e de projet programmation - Cat A

L’université de Lille

Université pluridisciplinaire d’excellence au cœur de l’Europe du Nord, l’Université de Lille est riche d’un patrimoine culturel et scientifique exceptionnel inscrit dans l’histoire de la région des Hauts-de-France. Forte de ses 73 000 étudiantes et étudiants (dont 9500 internationaux), 7200 personnels, 62 unités de recherche et une offre de formation qui couvre l’ensemble des champs disciplinaires, l’Université de Lille s’impose comme un acteur majeur de la région pour la formation, la recherche, et l’innovation et par son engagement sur les questions de société.

Le projet « Université de Lille 2022 »

Les acteurs de l’enseignement supérieur et de la recherche du site métropolitain lillois que sont l’Université de Lille, Centrale Lille Institut, l’Ecole nationale d’architecture et du paysage de Lille (ENSAPL), l’Ecole supérieure de journalisme de Lille (ESJ Lille) et l’Institut d’études politiques de Lille (Sciences Po Lille) se sont engagés à mieux articuler leurs forces et à porter une proposition cohérente de formation et de recherche qui permette au territoire d’abriter une des plus grandes universités européennes dans les 10 années à venir. Un établissement public expérimental (EPE) sera créé au 1er janvier 2022. Il aura le nom de « Université de Lille » avec une nouvelle marque. Transitoirement le projet s’appelle « Université de Lille 2022 » et comporte de nombreux enjeux de communication.

Missions du poste

Le/la chargé(e) de programmation immobilière "AVEC" (Amélioration Vie Etudiante et de Campus) fera partie du pôle "Etudes et programmation" au sein de la direction de la stratégie, de la programmation et de la maîtrise d'ouvrage (DSPMO).
Il/elle assurera l’accompagnement des acteurs de la vie étudiante lors des phases de programmation, de montage et de suivi des projets concernant les usages et espaces de vie étudiante, financés à travers la Contribution de Vie Etudiante et de Campus (CVEC).

Activités principales et associées

Le/la chargé(e) de programmation "AVEC" se concentrera essentiellement sur les projets d'Amélioration de la Vie Etudiante. Il peut s'agir de demande de création d'espace de travail collaboratif, de lieux de détente ou d'échanges, d'équipements sportifs, de mobilier spécifiques,...

Dans un premier temps, il s'agit d'accompagner les usagers dans l'expression de leurs besoins et la définition du projet. Pour cela, le ou la chargé(e) de programmation mènera des études préalables de faisabilité dont l’objectif est de déterminer le budget, le calendrier et le mode de réalisation.

Avec le recul nécessaire, il s'agira d'apporter un regard transversal sur les demandes et les projets afin de développer une vision stratégique globale de l'amélioration de la vie étudiante et de mettre en place une culture d'établissement dans ce domaine. Cette approche portera sur la formulation des appels à projets ou autres méthodes de concertation, l'accompagnement des projets (stratégie globale, méthodologie de conception,...) jusqu'à leur mise en œuvre (stratégie d'achats, mise en place des marchés,...).

Enfin, sur la base de l'expertise des besoins, des attentes, conforter par ses capacités d'analyses, le chargé de programmation pourra formuler des propositions de projets et d'interventions, en lien avec sa direction.

Pour réaliser ses missions, le chargé d'opération travaillera quotidiennement en équipe avec les différents services de la direction : données et ingénierie et travaux. Il/elle s’appuiera également sur les autres directions (Marché public, Vie étudiante, Développement durable, Communication,...) et les équipes des campus et sites en question.

Profil recherché

Compétences requises

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel

- Maîtrise du processus conception et de projet,
- Bonne culture générale en matière d’architecture, de paysage et de design,
- Sensibilité au travail collaboratif et à l'accompagnement d'usager,
- Fondamentaux des techniques de construction,
- Fondamentaux des processus administratifs des opérations immobilières et de la maitrise d’ouvrage,
- Fondamentaux juridiques de l’urbanisme et de la construction (code de l’urbanisme, code de la construction et de l’habitation, CG3P) et de la commande publique.

Savoir-faire opérationnels

- Conduire un projet dans toutes ses dimensions,
- Savoir élaborer une méthodologie de travail et la mettre en œuvre,
- Analyser et hiérarchiser les sujets,
- Rédiger et élaborer des documents à destination de la gouvernance,
- Etablir un processus d’accompagnement des usagers lors des étapes de programmation,
- Mettre en œuvre des processus collaboratif internes et externes.
- Piloter des prestataires.

Savoir-faire comportementaux

- Capacité à dialoguer, animer des processus d’échanges et de concertation.
- Capacité à synthétiser, problématiser et exposer les sujets à l’écrit comme à l’oral,
- Sens de la pédagogie, de l'échange et du transfert de connaissance.
- Comprendre le fonctionnement et les enjeux politiques de l'établissement,
- Sens de l’anticipation et bonne capacité organisationnelle.

Domaines de formation et expériences souhaitables

De formation architecte, designer, paysagiste, ingénieur, ou autre formation supérieure ayant amené à une expérience d’environ 5 ans dans des fonctions similaires dans une structure de maîtrise d’ouvrage publique ou privée, une SEM, ou une structure d’AMO en programmation et développement de projets ayant une concrétisation spatiale.

Niveau d'études minimum requis : Niveau I : Bac + 5 Master, diplôme d'ingénieur ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Les candidatures (lettre de motivation et CV détaillé) sont à transmettre au plus tard le 19 mars 2021 à :

candidature-biatss@univ-lille.fr en y indiquant la référence du poste 2021- 568924 

Pour tout renseignement complémentaire sur le poste merci de contacter : philippe.ravier@univ-lille.fr  Le Directeur DSMPO

CDD DE 3ANS (Renouvelable)

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels

Syndicalement.

Dany

Agent de sécurité - Cat C

Université de Lille

Service généraux

CAMPUS MOULINS

Descriptif du poste

L'agent veille essentiellement à la sécurité et à la sûreté des locaux, des biens et des personnes.
A noter que des missions annexes pourront être demandées ponctuellement en cas de nécessité : l'agent pourra se voir confier d'autres tâches par ses responsables hiérarchiques de la manutention, la liaison courrier, l'ouverture de salles, la manutention des containers, etc…

* Renseigner la main courante pour indiquer la prise et la fin des service , l'ouverture et la fermetures du site , les contrôles, les interventions, les incidents ,les accidents et les éventuelles observations ou problèmes .
* Assurer la protection des personnes et des biens.
* Porter assistance aux usagers (malaises, blessures...)
* Respecter les procédures et consignes fixées par la hiérarchie dont le Chef équipe Sécurité
* Intervenir de façon adaptée en cas de troubles, de menaces à l'intégrité des personnes ou des biens
* Renseigner, orienter les visiteurs ou les services de secours ; une parfaite connaissance des locaux et des équipements liés à la sécurité (dont arrêts techniques) est donc nécessaire.
* Contrôler l'accès au site (postes statiques en extérieur possibles)
* Assurer des rondes de surveillance dans les bâtimentv
* Informer des différents dysfonctionnements constatés et veiller en particulier au bon fonctionnement des installations de sécurité incendie, au maintien des capacités de dégagements
* Effectuer des comptes rendus quotidiens : tenue d'une main courante et le cas échéant, rédaction de rapports (à faire viser par le responsable hiérarchique)
* Faire respecter la réglementation (notamment le règlement intérieur)
* Renseigner en permanence, les fichiers d'inventaires et de surveillance des installations de sécurité sous format numérique (extincteurs, blocs de secours, portes coupe feu, les téléphones de sécurité des circulations , la téléalarme des ascenseurs, les commandes de désenfumage et du stock de cartouches, les issues de secours .....)
* Accompagner certains prestataires lors des interventions (accompagnement ou validation des prestations réalisées en lien avec la sécurité)
* Veiller au bon fonctionnement des moyens de communication (téléphone de sécurité, talkie walkie)
* Contrôler périodiquement le défibrilateur et la trousse de secours.

Conditions particulières d'exercice

* Deux créneaux horaires entre le lundi et le vendredi : Le matin avec démarrage à 7h20 et en soirée avec une fin de poste à 20h40 + un samedi par mois en moyenne, à travailler entre 7h30 et 17h30 (pause méridienne de 45')

Profil recherché

Le site est composé de 7 bâtiments (8 avec le SUMPPS légèrement déporté), présentant une surface SHON d'environ 45 000 m². Des locaux de type Amphithéâtres, salles de cours, bureaux, salles de réunion, salles de sport le composent. Environ 9 000 étudiants y sont inscrits. Le site est ouvert au public de 07h30 à 20h30 du L au V ainsi que le S jusque 17h30.

Le travail s'effectue au sein d'une équipe (quatre personnes en poste avec un Chef d'équipe.
Port d'une tenue spécifique obligatoire.

* Savoir intervenir sur le SSI: savoir comprendre les informations affichées, savoir les traiter et agir en conséquence au travers des consignes fixes.
* Savoir accueilir les services de secours pour rendre compte d'une situation et faciliter leurs interventions.
* Savoir utiliser la messagerie électronique pour communiquer, un logiciel de traitement de texte pour assurer la traçabilité des contrôles et des interventions ainsi que pour rédiger des rapports, un tableur pour les inventaires.

* Etre capable de s'adapter aux situations changeantes et aux différents publics tout en se maitrisant.
* Avoir une bonne qualité d'élocution.
* Faire preuve de vigilance
* Respect de sa hiérarchie et de ses collègues

* Détenir le SIAPP1
* Une habilitation électrique de niveau BO ou BE pourra être demandée.
* Connaissance de base du règlement de sécurité dans les ERP sera appréciée.

Niveau d'études minimum requis : Niveau V : CAP, BEP ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à candidature-biatss@univ-lille.fr avant le 19 Mars 2021 en précisant les références de l'offre: 2021-568886

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels

Syndicalement

Dany

gestionnaire de l'offre de formation - IAE - Cat C

IAE - University School of Management

Campus Roubaix

Université de Lille

MISSIONS
- Assurer l'accueil et l'information des étudiants
- Gérer la scolarité de plusieurs spécialités de Master 2 en formation initiale et en apprentissage (spéc à compléter) de la sélection à la diplômation des étudiants
- Préparer les emplois du temps en lien avec le Responsable pédagogique et les enseignants
- Enregistrer et classer des informations liées à la gestion des formations
- Communiquer sur les modalités de recrutements, d'inscription administrative, sur l'organisation d'une année universitaire, sur les modalités du contrôle des connaissances
- Organiser les examens, planifier les surveillances des épreuves, gérer les notes et préparer les PV de délibérations

ACTIVITÉS
Accueillir et informer les futurs étudiants, les étudiants et les enseignants
Gérer administrativement les dossiers d'inscription, et/ou les procédures de sélection
Organiser les Jurys, les sélections
Préparer et organiser les examens, les jurys, planifier les surveillances
Mettre à disposition du responsable de scolarité les informations relatives aux années d'études
Mettre en oeuvre toutes les opérations liées aux examens des étudiants (calendrier, demande de sujets, saisie des notes, préparation et/ou participation aux délibérations).
Élaborer les emplois du temps, assurer leur diffusion, gérer les salles
Assurer le suivi de l'assiduité des étudiants en apprentissage avec les moyens mis à disposition par l'établissement
Participer aux Journées Portes Ouvertes et autres forums ou salons
Assurer un relais sur une spécialité (relations internationales, stages)
Gérer les vacations enseignantes (ordre de mission, plannings, rémunérations..)
Procéder à l'archivage des documents liés au cursus étudiant et aux examens
Gérer les aspects logistiques : réservations des locaux, du matériel

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES

Logiciels bureautiques
Logiciel de gestion de la scolarité des étudiants
Maquettes des formations
Établissement et ses composantes
Procédure administrative et règlement des études

Travailler dans des délais contraints
Contrôler les informations et règles de calcul du système de notation
Analyser les demandes des étudiants, y répondre de manière appropriée et les diriger vers les bons interlocuteurs
Respecter la confidentialité des données

Avoir le sens de l'accueil et du service public
Faire preuve d'organisation
Faire preuve de réactivité
Travailler en équipe
Faire preuve d'impartialité
Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Savoir se maîtriser, garder son calme en toute circonstances

Savoir utiliser les outils de communication électronique, les logiciels de gestion de scolarité, de sélection des candidats et les outils spécifiques à la gestion de l'apprentissage.

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Utiliser les outils bureautiques

Niveau d'études minimum requis : Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation détaillés à candidature-biatss@univ-lille.fr avant le 18 Mars 2021 en précisant les références de l'offre en objet : 2021-553152 gestionnaire de l'offre de formation - IAE

CDD jusqu'au 31/08/2021 renouvelable

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels

Syndicalement.

Dany

Assistant-e en gestion de la masse salariale et des emplois - Cat B

Université de Lille

DPAG - Bureau pilotage de la masse salariale et des emplois

Direction des Relations Humaines

MISSIONS
Prévoir, suivre et analyser la consommation des dépenses de masse salariale et des emplois
Réaliser les opérations du déversement de la paye dans le SI financier
Répondre aux demandes d'évaluation de dépenses

ACTIVITÉS
Participer à l'élaboration du budget et à la préparation des documents budgétaires
Contribuer aux travaux relatifs au DSG (Dialogue Stratégique et de Gestion).
Participer à la réalisation des prévisions de consommation des dépenses de masse salariale et des emplois (analyse des différents facteurs d'évolution et calcul de leur impact).
Extraire et exploiter les données de masse salariale dans le cadre du suivi et de l'analyse de la consommation des dépenses de personnels.
Concevoir des tableaux de bord périodiques et en assurer le suivi.
Réaliser des études d'impacts financiers relatifs aux mesures RH et aux orientations politiques.
Participer aux opérations de déversement de la paye dans l'application de gestion financière et comptable.
Suivre les évolutions réglementaires et techniques.
Participer à la construction d'un modèle d'allocations des moyens par composante.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
Analyse des données comptables et financières
Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données

Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Access - Excel niveau expert - BusinessObject)
Concevoir des tableaux de bord
Travailler en équipe (le poste est situé dans un bureau composé de 6 personnes)
Être précis(e) et organisé(e)

Rigueur / Fiabilité
Sens de la confidentialité
Sens du relationnel

Appétence dans le domaine statistiques et informatique décisionnel

Les contraintes liées aux calendriers budgétaires et comptables peuvent engendrer des périodes de pics d'activités.

Information complémentaires

Information complémentaires

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation détaillés à candidature-biatss@univ-lille.fr avant le 9 Mars 2021 en précisant les références de l'offre en objet : 2021-566422 Assistant-e en gestion de la masse salariale et des emplois

CDD jusqu'au 31/08/2021 renouvelable

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Syndicalement.

Dany

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