Blog SNPTES de l'académie de Lille

Le SNPTES vous informe de l’ouverture des inscriptions pour le mouvement des personnels de bibliothèques (cat A, B et C).

Depuis le 1^er janvier 2020, les opérations de mouvement des personnels de bibliothèques sont régies par les lignes directrices de gestion ministérielles de mobilité de l’enseignement supérieur. Pour l’année 2021, celles-ci ont été publiées au BOESR du 10 décembre 2020.

Si les CAP ne sont plus compétentes, le rôle des représentants des personnels a néanmoins été renforcé dans le cadre des démarches individuelles grâce à la reconnaissance des attributions du conseiller syndical. Ainsi, à votre demande, le SNPTES peut continuer de vous accompagner dans toutes vos démarches de mobilité.

Calendrier des opérations de mobilité - 1er semestre 2021:

Calendrier des opérations de mobilité - 2ème semestre 2021 (conservateurs généraux et conservateurs) :

Mutation :

Les mutations concernent les personnels de bibliothèques titulaires :

• - conservateurs généraux ;
• - conservateurs ;
• - bibliothécaires ;
• - bibliothécaires assistants spécialisés ;
• - magasiniers des bibliothèques.

Si vous êtes candidat à une mutation, vous pourrez saisir vos vœux (6 maximum), les modifier ou les annuler sur l’application POPPEE via le site : http://mvtbib.adc.education.fr/mvtbib

Pour la prise en compte de votre demande de mutation, vous devrez:

• imprimer la confirmation de demande de mutation dans le respect du calendrier;
• la transmettre au bureau DGRH C2-3 dans les délais et selon la voie hiérarchique;

Seule la confirmation fera foi.

Les résultats des opérations de mutation seront consultables sur Poppee.

Vous pouvez candidater sur le poste de votre choix même s’il ne fait pas partie de la liste des postes publiée hormis les postes de direction.

Attention ! Pour connaître le profil et la localisation précise de chacun des postes sur lesquels vous candidatez, il est indispensable de contacter la direction de la bibliothèque correspondante.

Détachement et intégration directe dans les corps de personnels de bibliothèques :

Si vous souhaitez demander un détachement ou une intégration directe dans un des corps de la filière des bibliothèques, vous devrez :

• - Contacter l’établissement dans laquelle se trouve la bibliothèque qui pourrait vous accueillir
• - Transmettre par voie hiérarchique une demande écrite au bureau DGRH C2-3 du ministère avant le 3 avril 2021 pour les campagnes de printemps et avant le 12 octobre 2021 pour les campagnes d’automne.

Votre demande devra comporter :

• - L’annexe M11d signée par votre supérieur hiérarchique ;
• - Votre CV (annexe M8) ;
• - Vos 3 derniers comptes rendus d’entretien professionnel ou fiches de notation ;
• - Votre dernier arrêté relatif à leur classement et/ou à leur position administrative.

Pour tous renseignements complémentaires, contactez Nathalie Frayon , secrétaire nationale en charge des personnels de bibliothèques.

Vous pouvez également consulter l’annexe M11 de la note de service 2021: Dispositif commun aux mouvements des personnels des bibliothèques et au traitement des demandes d’accueil en détachement et d’intégration.

Université de Lille - Faculté des Sciences et Technologies

Département de Biologie

Campus Cité scientifique

VILLENEUVE D'ASCQ

Descriptif du poste

Missions

Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d’activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la structure.

Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Activités principales et associées

Accueil général du département Biologie, secrétariat, assistance technique et logistique du directeur du département, traitement de la messagerie et du courrier, réponse aux différentes demandes des personnels BIATSS, Enseignants-Chercheurs et extérieurs.

Participation aux conseils et aux commissions du département pour prise de notes, rédaction du relevé des décisions et PV des réunions.

Envoi et suivi des demandes de travaux aux services techniques et logistiques du Campus et de la faculté (demandes atlas).

Gestion et paramétrage des cartes multiservices pour accès aux bâtiments du département.

Gestion et mise à jour du site web du département (webmaster du site).

Gestion du logiciel des services des Enseignants et Enseignants/Chercheurs : saisie des services et mise en paiement des heures des intervenants extérieurs et des EEC statutaires, extraction des fiches de services.

Lien avec le pôle RH de la faculté et de l'université pour la transmission des dossiers.

Gestion et mise à jour des maquettes de formation dans le logiciel ref-formation. Gestion des stages de secondes pour le département (réception dossiers, accueil, communication).
Organisation des élections du département.

Domaine de compétences

Techniques d’élaboration de documents
Techniques d’accueil téléphonique et physique
Culture internet
Techniques de communication

Savoir faire opérationnels

Accueillir et prendre des messages
Accueillir les populations concernées
Enregistrer et classer les documents
Rédiger des rapports ou des documents
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
Utiliser les outils bureautiques

Savoir-faire comportementaux

Sens de l’organisation
Réactivité
Sens relationnel

Profil recherché : Connaissance du système administratif de l’Université

Niveau d'études minimum requis : Niveau III : Bac + 2 BTS, DUT, ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation à : candidature-biastss@univ-lille.fr

Ne pas oublier de préciser les références de l'offre : 538 903

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels

Syndicalement.

Dany