Blog SNPTES de l'académie de Lille

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Concours - Emploi - Mutations

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lundi 1 février 2021

Technicien-ne en gestion administrative - Cat B

Par Dany le lundi 1 février 2021, 09:11

Université de Lille

Faculté des Sciences et Technologies

Département Chimie - Pôle Finances et Budget

Campus Cité scientifique

Villeneuve d'Ascq

Descriptif du poste

Missions du poste

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du département de Chimie et de la responsable du pôle Finances & Budget, l'adjoint(e) en gestion financière réalise des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative et financière.
Le périmètre d'intervention du pôle Finances & Budget de la Faculté des Sciences et Technologies couvre le domaine des dépenses, missions et recettes des services centraux et des départements de formation qui lui sont rattachés.

Missions principales et associées

- réaliser des opérations de gestion courante liées aux engagements, liquidations, missions et recettes
- suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations
- enregistrer les données budgétaires
- informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
- relancer les interlocuteurs internes et externes concernés
- être en relation avec l’Agence comptable
- mettre à jour des tableaux de bords en lien avec le suivi de conventions, contrat de professionnalisation
- assurer la qualité des flux
- recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information
- classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
- collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- organiser la logistique relative aux réunions du département

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel

Connaître le logiciel SIFAC - modules : dépenses, missions, recettes et suivi budgétaire
Connaître les fondamentaux des règles financières et comptables
Avoir des notions de marchés publics

Savoir-faire opérationnels

Analyser les données comptables et financières
Appliquer des règles financières
Assurer le suivi des dépenses et des recettes
Exécuter la dépense et la recette
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en œuvre des procédures et des règles

Savoir faire comportementaux

Sens de la confidentialité
Rigueur / Fiabilité
Sens de l'organisation
Aptitudes relationnelles
Travailler en équipe

Conditions particulières d'exercice

La personne sera affectée à 60% au département chimie sous l'autorité de la directrice de département et 40% au pôle Finances/Budget de la FST.

Profil recherché : Formation : comptabilité et gestion

Niveau d'études minimum requis : Niveau III : Bac + 2 BTS, DUT, ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Envoyer Cv et lettre de motivation à : candidature-biatss@univ-lille.fr

Ne pas oublier de préciser les référence de l'offre : 2020- 429567

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels

Syndicalement.

Dany

Agent de bibliothèque - Cat C

Par Dany le lundi 1 février 2021, 08:25

Université de Lille

Service commun de documentation

Bibliothèque Universitaire site Santé

MISSIONS

Le SCD de l’Université de Lille (https://scd.univ-lille.fr/) compte 4 bibliothèques principales, dont la BU Santé.
Située au cœur de la Faculté de Médecine à Loos, la BU Santé propose des collections spécialisées, des espaces de travail, et des services adaptés pour les étudiants et chercheurs en sciences médicales.

L'agent de bibliothèque est en charge de l'accueil et information des publics, inscriptions, prêt-retour, rangement et équipement de documents au sein de l'équipe de site de la BU Santé (13 agents).

ACTIVITÉS

Activités principales:
- Accueil, orientation et information des publics
- Prêt et retour des documents sur place
- Communication indirecte des documents du magasin
- Inscription des utilisateurs
- Rangement et transfert des collections
- Équipement des collections

Activités associées:
selon le profil du candidat, des activités complémentaires pourront être proposées.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES

• Connaissance du milieu des bibliothèques
• Intérêt pour les disciplines de Santé
• Aptitude avérée à se repérer dans les sites web de bibliothèques universitaires notamment dans leur partie recherche documentaire et services offerts
• Respect de la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité

• Des notions de Système Informatisé de Gestion des Bibliothèques seraient un plus : module circulation et aptitude à se repérer dans le module catalogue
• Maîtrise de Word, Excel et de l'environnement Windows

• Sens du travail en équipe
• Sens du service au public
• Dynamisme
• Capacité d'organisation personnelle
• Ponctualité, rigueur

Emploi du temps sur l'amplitude horaire maximale 8h-19h intégrant au moins une fois dans la semaine une présence dès 8h et une présence jusque 19h.

Profil recherché : Expérience significative en bibliothèque

Niveau d'études minimum requis : Niveau V : CAP, BEP ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation détaillés à candidature-biatss@univ-lille.fr avant le 14 février 2021 en précisant les références de l'offre en objet : : 2021-543443 Agent de bibliothèque

Descriptif du poste : CDD jusqu'au 14/04/2021

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels

Syndicalement.

Dany

Opérateur.trice d'impression et de numérisation - Cat C

Par Dany le lundi 1 février 2021, 08:13

Université de Lille

Service Commun de Documentation

Département Services à la recherche et aux chercheurs

ANRT - Campus Pont de Bois

MISSIONS

Au sein du SCD, le Département Services à la recherche et aux chercheurs coordonne et développe l’offre de services, d’outils et de formations pour le public des chercheurs, doctorants et personnels de recherche.
Au sein du département, le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service Travaux académiques et numérisation (100%).
Il est chargé de :
- l'impression des thèses à la carte
- et la numérisation des thèses sur support papier ou microfiche

ACTIVITÉS

- gérer l'impression du produit en cours de fabrication de la réception du fichier jusqu'au façonnage
- contrôler l'intégrité des fichiers numériques
- effectuer les opérations de façonnage : massicotage, pelliculage, collage, pliage, rainage
- maintenir le bon état des matériels et effectuer les entretiens préventifs
- numériser et convertir des documents papiers en documents exploitables pour l'édition et l'impression

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES

- L'organisation et le fonctionnement de son établissement
- Les orientations et priorités du service
- Les règles d'hygiène, de sécurité et d'environnement
- La chaine graphique
- Les systèmes d'impression offset et/ ou numérique et leurs principes de fonctionnement

- Piloter l'enchaînement des différentes étapes de façonnage : massicotage, pliage, encartage, agrafage, collage de base
- Procéder au réglage des machines de production
- Procéder à la calibration des éléments de la chaîne graphique et effectuer les réglages colorimétriques
- Conduire le(s) système(s) d'impression offset et/ ou numérique
- Piloter les appareils périphériques d'édition annexes
- Maîtrise des logiciels de PAO (Suite Adobe)

- Organiser de manière autonome son activité dans un flux séquentiel (chaîne de conception et de fabrication d'un imprimé)
- Collaborer dans le cadre d'un travail en équipe (partage des informations)
- Informer les différents responsables des contraintes techniques inhérentes à certaines productions
- Respecter un planning et gérer des contraintes de fabrication
- Appliquer une démarche qualité : respect des temps, conformité du produit, optimisation de l'utilisation des matériels

• Nuisances liées aux matériels et aux consommables

Niveau d'études minimum requis : Niveau V : CAP, BEP ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation détaillés à candidature-biatss@univ-lille.fr avant le 14 février 2021 en précisant les références de l'offre en objet : : 2021-543446 Opérateur.trice d'impression et de numérisation

Descriptif du poste CDD jusqu'au 30/04/2021

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels

Syndicalement.

Dany

Gestionnaire des instances - Cat B

Par Dany le lundi 1 février 2021, 08:01

Université de Lille

Directions des relations humaines

DPAG - Service des affaires générales

MISSIONS

Assurer le fonctionnement des instances RH de l'Université (Comité technique, conseils restreints, commissions) : organiser la logistique des réunions des instances en coordonnant les services concernés, assurer le secrétariat de séance, rédiger les compte-rendus et procès-verbaux des réunions, actualiser la composition des instances.

ACTIVITÉS

- Rédiger les convocations aux réunions d'instances et en assurer la diffusion.

- Réserver les salles ou programmer les visioconférences pour les réunions.

- Rassembler les documents préparatoires des instances et les diffuser aux membres des conseils (mailings, dépôt de documents sur le portail intranet, gestion électronique de documents) ; préparer et diffuser les dossiers de travail (mise en page, copies).

- Rédiger les relevés de décisions et les procès-verbaux des réunions du conseil académique restreint et du conseil d'administration restreint.

- Archiver les documents des réunions d'instances.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES

- Organisation et fonctionnement des universités
- Connaissance des statuts des personnels de l'Université et de ses instances
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines

- Appliquer les dispositions réglementaires
- Savoir respecter un calendrier ; savoir prioriser ses activités
- Rédiger des compte-rendus de réunion et courriers administratifs
- Savoir rendre compte
- Utiliser les outils bureautiques courants (pack Office) et les outils de travail à distance (Zoom, Gestion électronique de documents)

- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de la confidentialité
- Travailler en équipe
- Savoir dialoguer avec les multiples acteurs, notamment les représentants des personnels

Formation en secrétariat, gestion administrative
Connaissances RH appréciées

Information complémentaires

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation détaillés à candidature-biatss@univ-lille.fr avant le 14 février 2021 en précisant les références de l'offre en objet : 2021-543430 Gestionnaire des instances

Descriptif du poste : CDD jusqu'au 31/05/2021

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels

Syndicalement.

Dany

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