Concours - Emploi - Mutations - Blog SNPTES de l'académie de Lille

dimanche 29 novembre 2020

Adjoint-e en gestion administrative et financière - Cat C

Par Dany le dimanche 29 novembre 2020, 17:13

Université de Lille

Faculté des Sciences et Technologies

UCCS

Campus Cité scientifique

Villeneuve d'Ascq

Descriptif du poste

Missions

L’agent réalisera des actes administratifs et de gestion au sein de l'UCCS : Il effectuera la gestion courante(commande, missions, service fait), le suivi budgétaire et le secrétariat d'un axe de recherche de 50 personnes environ. L'agent aura en charge la gestion des crédits de 3 tutelles (Université de Lille, Centrale Lille Institut et le CNRS).
L'agent intégrera un Pôle Administratif et Financier composé de 6 agents et piloté par une responsable administrative.

Missions principales et associées

- Effectuer les tâches administratives quotidiennes : accueil des visiteurs envoi de mail, réunion,...
- Élaborer les commandes dans les logiciels de gestion (Sifac pour l'ULille, Cocktail pour Centrael Lille Institut et Geslab pour le CNRS), les réceptionner et suivre la facturation ;
- Organiser les déplacements du personnel de l’Unité, Validation de billet de train, saisie des ordres de mission, édition des états de frais.
- Assister les enseignants-chercheurs et chercheurs dans l'organisation de congres
-Classer et archiver les documents

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel

- Des techniques du secrétariat,
- Du milieu de la recherche,
- De la réglementation de base de la gestion financière,
- Des règles de fonctionnement de l’administration de la recherche,
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, internet…) et des logiciels de gestion (Sifac, Easylab,cocktail, geslab, rydoo...);
- Connaissance souhaitée de l'Anglais (écrit et oral).

Savoir-faire opérationnels

- Anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier;
- Savoir travailler en équipe;
- Gérer plusieurs tâches en même temps;
- Coordonner et synthétiser les informations provenant de sources variées.

Savoir-faire comportementaux

- Capacité d’adaptation,
- Rigueur,
- Assiduité,
- Dynamisme

Conditions particulières d'exercice

L'UCCS est une Unité Mixte de Recherche qui dépend de 4 tutelles : Université de Lille, CNRS, Université d'Artois, Centrale Lille Institut

Profil recherché Gestion, secrétariat, comptabilité.

Information complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation à candidature-biatss@univ-lille.fr

Ne pas oublier de préciser les références de l'offre : 471 438

Nature de l'emploi Emploi ouvert aux contractuels

Syndicalement.

Dany

lundi 16 novembre 2020

Gestionnaire administratif aides sociales - Cat C

Par Dany le lundi 16 novembre 2020, 21:59

Direction de la Vie Etudiante

Campus cité scientifique

Université de Lille

Descriptif du poste

CDD jusqu'au 28/02/2021

MISSIONS

Le Pôle Accompagnement individuel de la Direction Vie étudiante a pour objectif d’accompagner les étudiants de manière individuelle dans les différents aspects de leur « vie d’étudiant », hors les aspects purement pédagogiques, afin qu’ils puissent étudier dans les meilleures conditions possibles. Le pôle coordonne les dispositifs d'aide sociale suivants : commission FSDIE Aide sociale (une commission tous les 15 jours), commission de prêt d'ordinateur (une commission tous les 15 jours), commission d'exonération des droits d'inscription (5 commissions par an). Le/la gestionnaire administratif Aides sociales assiste la Directrice Adjointe Vie étudiante dans la gestion et le suivi de ces commissions.

ACTIVITÉS

Gestion et traitement des demandes d’aides sociales individuelles sur le FSDIE (Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives Étudiantes) :
- Enregistrement des dossiers en lien avec les assistantes sociales du SUMPPS et du CROUS instruisant les demandes
- Organisation des commissions (une commission tous les 15 jours) : réservation de salle, convocation des membres
- Préparation des tableaux pour les commissions
- Participation aux commissions d’attribution
- Rédaction du procès-verbal et compte-rendu
- Mise en paiement des aides et suivi (saisie des informations personnelles des étudiants, création fournisseurs, bons de commande SIFAC, décisions comptables)
- Envoi par mail des notifications d’attribution aux étudiants
- Renseigner les étudiants sur le suivi de leur demande
- Aide dans la gestion de la boite mail générique "Solidarité" et les réponses aux étudiants dans ce cadre
- Suivi du budget annuel FSDIE Aide sociale

Gestion et traitement des demandes d'exonération des droits d'inscription :
- Enregistrement des dossiers
- Gestion d'une adresse mail dédiée
- Organisation des commissions (5 commissions par an) : réservation de salle, convocation des membres
- Préparation des tableaux pour les commissions
- Participation aux commissions d’exonération
- Rédaction du procès-verbal et compte-rendu
- Envoi par mail des décisions d'exonération aux étudiants / Renseigner les étudiants sur le suivi de leur demande
- Transmission et suivi des demandes de remboursement à la Direction de la scolarité

Profil recherché

- Connaissance des rouages administratifs de l'Université
- Connaissance des dispositifs d'aide sociale de l'établissement et des institutions partenaires (CROUS)
- Connaissance souhaitée du logiciel SIFAC

- Planifier les actions
- Élaborer et rédiger des tableaux de bord

- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens des relations humaines
- Capacité d'adaptation
- Capacité à gérer des situations individuelles sensibles

- Intérêt pour la politique sociale de l'établissement

- lien avec les assistantes sociales du SUMPPS et du CROUS
- lien avec l'agence comptable et la DAF
- lien avec la direction de la scolarité

Niveau d'études minimum requis : Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation détaillés à candidature-biatss@univ-lille.fr avant le 23 novembre 2020 en précisant les références de l'offre en objet :

2020-497966 Gestionnaire administratif aides sociales

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels

Syndicalement.

Dany

jeudi 12 novembre 2020

Responsable Service Recherche & Développement -Cat A

Par Dany le jeudi 12 novembre 2020, 20:33

Université de Lille

Service Recherche & Développement

Descriptif du poste

Missions du poste

• En lien étroit avec l'équipe de direction, coordonner et mettre en œuvre les orientations politiques et stratégiques d’appui à la recherche, à sa valorisation dans le champ de l’éducation, de l'innovation pédagogique et de la formation de formateurs (favoriser l’accès et la diffusion de la recherche, favoriser le travail en réseau et les projets fédératifs ambitieux,etc.)
• Pilotage et suivi des projets structurants (en particulier le PIA3 IDT 100% inclusion)
• Diriger, gérer et piloter le service. Animer et coordonner l’ensemble des missions et activités des personnels du service
• Assurer dans le périmètre des missions du service l’interface entre les différents services internes et externes
• Impulser la politique de Recherche & Développement au sein de l'Institut.

Activités principales et associées

• Assurer le pilotage managérial et le soutien administratif et financier du service (recherche et innovation pédagogique)
• Contribuer au développement de l’offre de formation appuyée par la recherche et l'innovation pédagogique
• Coordonner et faire évoluer en fonction de la feuille de route stratégique les dispositifs d’appui à l'innovation pédagogique, à la recherche et à sa valorisation (appels à projets, aide aux journées d’études, colloques notamment).
• Coordonner les activités de formation à et par la recherche et l'innovation pédagogique
• Coordonner les activités de valorisation de la recherche et de transfert
• Assurer la mise en place et l’organisation des instances en charge de la recherche
• Contribuer à la diffusion, la veille et la valorisation des savoirs et des produits de la recherche et de l'innovation pédagogique (rôle d’interface)
• Participer à la stratégie de structuration et de développement des territoires (Projet Icé – PIA 3 «100% inclusion »)
• Assurer une fonction de représentation pour l’INSPE
• Rendre compte et assurer un rôle de conseil auprès de la direction
• Activité de veille sur les appels à projet
• Aider et suivre le montage des dossiers de demandes de subventions
• Accompagner la mise en place et la réalisation des projets de recherche et d'innovation pédagogique dans le champ de l’éducation
• Organiser et suivre les décisions relatives à l’administration et à la gestion de la recherche et de l'innovation pédagogique: contrôler l’application des règles et des procédures administratives et de gestion notamment dans le cadre des conventions mises en place
• Établir et suivre les relations avec l’ensemble des partenaires (institutionnels, publics, privés, …)

Profil recherché

Compétences requises
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel

- Connaissance de l’organisation et fonctionnement de l’établissement
- Bonne connaissance du système éducatif : enseignement supérieur et organisation académique
- Connaissance de l’organisation de la recherche au niveau national et international
- Connaissance des aspects juridiques, financiers et contractuels de la recherche (propriété intellectuelle, relations industrielles, valorisation de la recherche notamment)
- Connaissance de la réglementation et de l’organisation en matière de gestion financière et comptable

Savoir-faire opérationnels

- Capacité à développer une vision stratégique et prospective
- Aptitude à la formalisation écrite et la communication orale
- Savoir évaluer un résultat scientifique ou technique potentiellement valorisable par rapport à son environnement économique
- Maîtriser la méthodologie de gestion de projets
- Maîtriser la conduite de négociation
- Savoir développer et entretenir des réseaux de communication et de partenariat
- Capacités de conceptualisation, d’analyse et de synthèse

Savoir-faire comportementaux

- Capacités d’adaptation
- Disponibilités, réactivité
- Autonomie, capacité d’initiative
- Aptitude au travail en équipe

Domaines de formation et expériences souhaitables

Expérience(s) similaire(s) souhaitable(s)

Niveau d'études minimum requis

Niveau II : Bac + 3 Licence, licence professionnelle

Information complémentaires

Les candidatures ( lettre de motivation et CV détaillé) sont à transmettre par mail à :
candidature-biatss@univ-lille.fr en y précisant la référence du poste
2020-499603 au plus tard le 26 Novembre 2020.
CDD renouvelable POSTE OUVERT UNIQUEMENT AUX CONTRACTUELLES

Syndicalement.

Dany

Gestionnaire administratif aides sociales - Cat C

Par Dany le jeudi 12 novembre 2020, 19:55

Direction de la Vie Etudiante

Campus cité scientifique

Université de Lille

Descriptif du poste

CDD jusqu'au 28/02/2021

MISSIONS

Le Pôle Accompagnement individuel de la Direction Vie étudiante a pour objectif d’accompagner les étudiants de manière individuelle dans les différents aspects de leur « vie d’étudiant », hors les aspects purement pédagogiques, afin qu’ils puissent étudier dans les meilleures conditions possibles. Le pôle coordonne les dispositifs d'aide sociale suivants : commission FSDIE Aide sociale (une commission tous les 15 jours), commission de prêt d'ordinateur (une commission tous les 15 jours), commission d'exonération des droits d'inscription (5 commissions par an). Le/la gestionnaire administratif Aides sociales assiste la Directrice Adjointe Vie étudiante dans la gestion et le suivi de ces commissions.

ACTIVITÉS

Gestion et traitement des demandes d’aides sociales individuelles sur le FSDIE (Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives Étudiantes) :
- Enregistrement des dossiers en lien avec les assistantes sociales du SUMPPS et du CROUS instruisant les demandes
- Organisation des commissions (une commission tous les 15 jours) : réservation de salle, convocation des membres
- Préparation des tableaux pour les commissions
- Participation aux commissions d’attribution
- Rédaction du procès-verbal et compte-rendu
- Mise en paiement des aides et suivi (saisie des informations personnelles des étudiants, création fournisseurs, bons de commande SIFAC, décisions comptables)
- Envoi par mail des notifications d’attribution aux étudiants
- Renseigner les étudiants sur le suivi de leur demande
- Aide dans la gestion de la boite mail générique "Solidarité" et les réponses aux étudiants dans ce cadre
- Suivi du budget annuel FSDIE Aide sociale

Gestion et traitement des demandes d'exonération des droits d'inscription :
- Enregistrement des dossiers
- Gestion d'une adresse mail dédiée
- Organisation des commissions (5 commissions par an) : réservation de salle, convocation des membres
- Préparation des tableaux pour les commissions
- Participation aux commissions d’exonération
- Rédaction du procès-verbal et compte-rendu
- Envoi par mail des décisions d'exonération aux étudiants / Renseigner les étudiants sur le suivi de leur demande
- Transmission et suivi des demandes de remboursement à la Direction de la scolarité

Profil recherché

- Connaissance des rouages administratifs de l'Université
- Connaissance des dispositifs d'aide sociale de l'établissement et des institutions partenaires (CROUS)
- Connaissance souhaitée du logiciel SIFAC

- Planifier les actions
- Élaborer et rédiger des tableaux de bord

- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens des relations humaines
- Capacité d'adaptation
- Capacité à gérer des situations individuelles sensibles

- Intérêt pour la politique sociale de l'établissement

- lien avec les assistantes sociales du SUMPPS et du CROUS
- lien avec l'agence comptable et la DAF
- lien avec la direction de la scolarité

Niveau d'études minimum requis : Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation détaillés à candidature-biatss@univ-lille.fr avant le 23 novembre 2020 en précisant les références de l'offre en objet :

2020-497966 Gestionnaire administratif aides sociales

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Syndicalement.

Dany

Blog SNPTES de l'académie de Lille