Blog SNPTES de l'académie de Lille

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Concours - Emploi - Mutations

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jeudi 12 novembre 2020

Responsable de l'audit interne - Cat A

Par Dany le jeudi 12 novembre 2020, 17:45

L’Université de Lille, université pluridisciplinaire d’excellence au cœur de l’Europe du Nord, est riche d’un patrimoine culturel et scientifique exceptionnel inscrit dans l’histoire de la région des Hauts-de-France.

Forte de ses 72200 étudiant·e·s (dont 8 400 internationaux), 6 700 personnels, 66 unités de recherche et une offre de formation qui couvre l’ensemble des champs disciplinaires, l’Université de Lille s’impose comme un acteur majeur de la région pour la formation, la recherche et l’innovation et par son engagement sur les questions de société.

L’Université de Lille compte parmi ses principaux partenaires :

8 grandes écoles aux profils variés,
4 organismes nationaux de recherche (CNRS, Inserm, Inria, Inra),
le centre hospitalier régional universitaire (CHRU) de Lille − l’un des plus grands d’Europe −, le centre Oscar Lambret et l’institut Pasteur de Lille.
Cette densité et les relations privilégiées nouées entre ces acteurs exercent un effet d’entraînement et contribuent au développement équilibré de l’ensemble du territoire régional et européen.

Descriptif du poste

Mettre en place l'audit à l'Université en lien avec les référentiels nationaux et internationaux
Mettre en place un comité d'audit
Évaluer les processus en vue de leur sécurisation et d'une meilleure maîtrise des activités
Développer une culture de l'audit
S'appuyer sur des prestataires externes pour réaliser les audits
Prendre en charge de la construction du plan d'audit annuel, des évaluations, des rapports, établit des recommandations
Le poste est rattaché à la Directrice Générale des services
Les activités s'exercent en lien avec le contrôle interne

Composer, réunir, animer le comité d'audit
Établir le cahier des charges, réaliser l'appel d'offres pour le choix d'un prestataire
Élaborer la charte de l'audit
Proposer un plan d'audit annuellement, le fait valider, en faire un bilan
Faire réaliser les audits
S'assurer du suivi des recommandations et de la mise en place de plans d'actions en central, dans les composantes, dans les laboratoires
Rendre compte à la Direction générale des services et à la présidence
S'appuyer sur la cartographie des processus de l'Université
S'intègrer dans les réseaux
Réaliser des benchmark dans son domaine d'activité
Réaliser la veille réglementaire

Profil recherché

Connaissance de l'environnement universitaire souhaitée
Connaissances de la fonction d'Audit indispensable

Capacité d'analyse et de synthèse
Capacité rédactionnelle (rapports)
Construction d'un plan d'audit
Maîtrise des outils de Microsoft office
Management de prestataires externes

Aisance relationnelle
Écoute, esprit d'ouverture et disponibilité
Rigueur, sens de l'organisation
Capacité à travailler en autonomie

Bac +5 en université ou école de commerce
Expérience indispensable

Niveau d'études minimum requis

Niveau I : Bac + 5 Master, diplôme d'ingénieur ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Les candidatures CV et lettre de motivation sont à transmettre à candidature-biatss@univ-lille.fr en précisant la référence de l'offre 2020-....

 CDI avec une période d'essai de 3 mois renouvelable

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux contractuels

Syndicalement.

Dany

mardi 27 octobre 2020

Ingénieur-e pédagogique - Cat A

Par Dany le mardi 27 octobre 2020, 07:57

Université de Lille

Direction de l'Innovation Pédagogique
Service CAPE
Cité Scientifique

Descriptif du poste

CDD jusqu'au 31/08/2021

Vos missions

Sous l’autorité du responsable de service du service CAPE de la Direction de l’Innovation Pédagogique, l'ingénieur-e pédagogique contribue à la réalisation des différentes missions du service :

 1 - Le développement pédagogique des enseignants

 2 - L’accompagnement des projets pédagogiques

 3 - Le soutien à l’innovation et la transformation pédagogique

 4 - La recherche sur la pédagogie universitaire et la réussite étudiante.

Plus précisément vous devrez :

- concevoir et animer des actions de formation pour accompagner les étudiants ;

- accompagner des enseignants et des équipes pédagogiques ;

- favoriser et accompagner le développement d’innovations ;

- participer à la communication, à la promotion et à la valorisation de l’offre de formation proposée par le service ;

- fournir un appui en matière de recherche appliquée sur l’enseignement supérieur.

Profil recherché

Votre profil

Vous devrez mobiliser vos :

Notions d’ingénierie pédagogique,

Connaissances de base sur l'analyse quantitative et qualitative de données,

Connaissances souhaitée de l’organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur.

Dans l’idéal vos compétences sont les suivantes :

Savoir élaborer des outils de collecte (questionnaires, entretiens, études de cas, observations de terrain, ...),

Conduire et gérer un projet,

Conduire des entretiens individuels et de groupe,

Savoir exploiter une base de données (manipulation de données, extraction de données pertinentes, fusion de bases),

Valoriser des réalisations et des résultats sous forme de rapports, de présentations orales,

Analyser des données et des informations,

Capacités rédactionnelles,

Maîtrise des outils bureautiques et des outils numériques pour l'enseignement à distance.

Mobile sur plusieurs campus de l’Université, votre expérience en gestion de projet et/ou dans le domaine de la pédagogie sera précieux pour rejoindre l’équipe du CAPE (Conseil et Accompagnement de la PEdagogie).

Niveau d'études minimum requis

Niveau II : Bac + 3 Licence, licence professionnelle

Information complémentaires

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation détaillés à candidature-biatss@univ-lille.fr avant le 8 novembre 2020 en précisant les références de l'offre en objet :

2020-488405 Ingénieur-e pédagogique

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux contractuels

Syndicalement.

Dany

Technicien-ne en gestion administrative - Hôpital Jeanne de Flandre - Cat B

Par Dany le mardi 27 octobre 2020, 07:46

Université de Lille

Faculté de Médecine

Descriptif du poste

- Animation, gestion d'un secrétariat universitaire polyvalent.
- Assurer la continuité du fonctionnement de ce secrétariat.
- Accueillir et renseigner les étudiants et enseignants des différentes disciplines prise en charge par ce secrétariat.

- Organisation des enseignements dirigés des étudiants de second cycle (MED 4 et MED 5).
- Organisation des formations à Présage des étudiants MED 3.
- Organisation des enseignements des internes de spécialité.
- Logistique de certains DIU ou AUEC.
- Organisation de la journée Régionale de pédiatrie préparée 6 mois à l'avance avec 400/450 participants/an.
- Gestion des commandes pour la pédiatrie et la chirurgie Pédiatrique auprès de la Faculté de médecine en relation avec la gestion financière.
- Organisation des réunions et visio conférences du G4 (Doodle, convocation, ODJ, compte rendu).

Conditions particulières d'exercice

Secrétariat universitaire polyvalent s'occupant de plusieurs disciplines Pédiatrie, Chirurgie Pédiatrique, ORL, Gynéco obsétrique avec de nombreux intervenants

Profil recherché

- Connaître la structure de l'Université de Lille et de la Faculté de Médecine ainsi que les responsables.
- Connaître l'organisation hospitalière en Pôle.

- Maitrise des logiciels de traitement de texte, de tableur et présentation ainsi que Doodle.
- Connaissance du langage technique médical.
- Savoir dialoguer, s'interroger et trouver de l'aide en cas de besoin.
- Gérer un planning et un carnet de rendez-vous.

- Développer un esprit d'équipe avec sa collègue.
- Echanger avec cette collègue les informations concernant les missions en cours afin de ne pas rompre la continuité de fonctionnement de secrétariat.
- Se fixer des objectifs clairs en rapport avec la charge de travail demandée

- Bonne connaissance et pratique de l'outil informatique (traitement de texte, powerpoint, tableur)
- Gestion de planning et carnet de rendez vous

Niveau d'études minimum requis

Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Les candidatures CV et lettre de motivation sont à transmettre à candidature-biatss@univ-lille.fr en précisant la référence de l'offre.

POSTE OUVERT UNIQUEMENT AUX CONTRACTUELS

POSTE VACANT AU 13/12/2020

CDD RENOUVELABLE

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Syndicalement.

Dany

Assistant(e) de scolarité - Cat B

Par Dany le mardi 27 octobre 2020, 07:34

Créé en 1854, Centrale Lille est un établissement public qui forme des ingénieurs et des chercheurs de haut niveau.

Ses quatre écoles d’ingénieurs, l’École Centrale de Lille (ingénieur généraliste), l’ITEEM (ingénieur manager entrepreneur), l’IG2I (ingénieur pour les systèmes d’informations et les systèmes industriels innovants), et l’ENSCL (ingénieur chimiste) regroupent environ 2000 étudiants et sont aujourd’hui une référence dans le monde universitaire.

Centrale Lille c’est aussi 16 parcours de masters dont 6 enseignés entièrement en anglais, deux doctorats, sept laboratoires de recherche, cinq laboratoires internationaux associés. Acteur majeur de l’enseignement supérieur et de la recherche, Centrale Lille est membre fondateur de l’I-Site Université Lille Nord-Europe.

Descriptif du poste

Missions principales :

Gestion des stages des élèves de l’Ecole Centrale de Lille (effectif : 1 100 élèves)

- Envoi de notes d'information sur les modalités de stage, formulaires à retourner et échéances,

- Réponses aux différentes questions des élèves,

- Recevabilité et contrôle des données de formulaires informatisés « stage » saisis par les élèves,

- Edition des conventions de stage sous logiciel de scolarité Aurion (publipostage à partir du formulaire stage),

- Rédaction des éventuels avenants à la convention de stage,

- Suivi et relances des élèves hors délai,

- Suivi du circuit des signatures de la convention,

- Intégration sous Aurion de la fiche de validation du stage par le tuteur Ecole et de l’attestation de présence Entreprise,

- Intégration sous Aurion de la note (V/NV) du stage.

Suivi des conditions de diplômation des élèves de l’Ecole Centrale de Lille pour le jury de dernière année

- TOEIC : organisation des différentes sessions d’examen et intégration des validations dans le système d’information de scolarité V/NV (Aurion)

- Expérience Internationale : Suivi de l’expérience internationale des élèves et actualisation du système d’information (intégration des fiches de validation et saisie du grade V/NV)

- Stage : Suivi des conditions de diplômation relatives aux stages : 36 semaines sur le cursus dont 14 en entreprise.

Missions secondaires :

Toutes autres missions ponctuelles nécessaires à l’activité du pôle scolarité.

Profil recherché

Compétences et connaissances :

Connaissance technique de la scolarité dans l’enseignement supérieur souhaitée

Compétence informatique: utilisation d’une base informatique scolarité

Avoir un usage courant des logiciels bureautiques (Excel, Word)

Niveau d’expérience requis (en année) :

Expérience dans la gestion  administrative étudiante

Connaissance  de la scolarité dans un établissement d’enseignement supérieur

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Syndicalement.

Dany

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