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Concours - Emploi - Mutations

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mardi 8 décembre 2020

Secrétaire pédagogique département universitaire - Cat C

Par Dany le mardi 8 décembre 2020, 18:10

Faculté de médecine

Hopital Huriez, service hématologie

Descriptif du poste

Missions du poste

Assurer le secrétariat du département universitaire d’hématologie.

Assister les enseignants dans leurs missions d’enseignement et de recherche

Activités principales et associées

Gestion des enseignements d’hématologie pour les étudiants inscrits en second et troisième cycle de médecine :
Récupération des programmes et mises en forme
Programmation des cours, enseignements dirigés et réservation des salles

Organisation des stages dans le service des maladies du sang; gestion des feuilles et carnets de stage

Organisation des manifestations scientifiques locales, régionales et internationales rentrant dans le cadre de la formation continue des médecins de la région. (préparation des manifestations, élaboration des programmes, suivi des inscriptions des participants, facturation, logistique hotellière)

Missions de secrétariat: frappes de courrier, articles scientifiques, comptes rendus de réunion et tout autre document administratif.
Accueil physique et téléphonique, gestion des correspondances.
Mise en forme de document et bibliographie (logiciel Endnot)

Gestion du budget de la discipline (commandes, petits équipements, déplacements)
Gestion administrative et pédagogique du département des formations paramédicales notamment des départements d’orthoptie et d'audio-prothèse, des IFSI ainsi que des étudiants inscrits en maïeutique
o Accueillir physiquement et téléphoniquement des usagers
o Organiser les concours d’entrée des départements d’orthoptie et d'audio-prothèse
o Gérer les inscriptions
o Elaborer des guides des études pour la pré-rentrée
o Communiquer les emplois du temps
o Gérer les examens des étudiants en orthoptie, audio-prothèse et IFSI
o Saisir les notes et préparer les délibérations de jurys dans le logiciel Apogée, éditer les attestations de réussite
o Saisir les services prévisionnels, les services à réaliser et les services d'enseignements faits dans l'applicatif GISELE

Conditions particulières d'exercice Répartition du temps de travail sur 10 demi-journées (lundi au vendredi)

Profil recherché

Compétences requises
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel

Maîtrise des techniques de communication orale et écrite, orthographe et syntaxe

Connaissance des règles et des techniques de gestion administrative et du secrétariat

Organisation des études médicales

Savoir-faire opérationnels

· Appliquer la réglementation et respecter les procédures
· Utiliser les logiciels bureautiques courants et les logiciels spécifiques à l’activité
· Analyser les demandes, y répondre de manière appropriée et les diriger vers les bons interlocuteurs
· Respecter la confidentialité des données
· Faire preuve d’organisation et de réactivité
· Enregistrer, classer et archiver les documents

Savoir-faire comportementaux

· Travail en équipe et en partenariat avec les interlocuteurs internes et externes.
· Avoir le sens de l’accueil et du service public

· Participer à l’amélioration continue des méthodes de travail

Niveau d'études minimum requis : Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Les candidatures ( lettre de motivation et CV détaillé) sont à transmettre par mail à :
candidature-biatss@univ-lille.fr en y précisant la référence du poste
2020-513896 au plus tard le 21 Décembre 2020.

CDD 3 mois

POSTE OUVERT UNIQUEMENT AUX CONTRACTUELLES

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels

Syndicalement.

Dany

Chargé-e de gestion des ressources humaines - Cat A

Par Dany le mardi 8 décembre 2020, 17:53

Faculté de Médecine

Descriptif du poste

Assurer la mise en oeuvre des processus de gestion individuelle et collective de ressources humaines des personnels administratifs et enseignants de la faculté de médecine de l'Université de Lille.

Assurer la coordination du service des personnels de la faculté de médecine.

Ce service est composé de 3 agents en charge:
- de la gestion des personnels administratifs et techniques (300 personnels)
- de la gestion des personnels enseignants universitaires, hospitalo-universitaires (500 personnels)

-Encadrer, animer une équipe

-Assister et conseiller les responsables de service dans leurs missions de management et de gestion des personnels

-Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions

-Développer les outils et les méthodes de gestion ressources humaines SIRH, les tableaux de bord…

-Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer

-Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des données

-Conseiller sa hiérarchie et rendre compte

-Diffuser l'information relative aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines (recrutements, mobilité…)

-Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur carrière, les évolutions réglementaires

Conditions particulières d'exercice

Disponibilité et amplitude horaire variable en fonction des réunions programmées-avec anticipation- avec les centres hospitaliers, assemblées générales et conseil de faculté (environ 15 fois /an)
Travail possible du temps de midi pour des réunions de travail

Profil recherché

-Modes d'organisation et de fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
-Modes d'organisation et fonctionnement des centres hospitaliers
-Connaissance générale des ressources humaines
-Connaissance des statuts des catégories de personnels gérés
-Techniques de pilotage des emplois hospitalo-universitaires (connaissance approfondie)
-Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (connaissance générale)
-Techniques de management (connaissance approfondie)

-Rédiger des rapports et des documents
-Concevoir des tableaux de bord
-Conduire un entretien
-Savoir communiquer
-Utiliser les techniques de conduite de réunion (maîtrise)
-Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (maîtrise)

Dynamisme / Réactivité
Rigueur / Fiabilité
Sens de la confidentialité
Sens relationnel / Diplomatie

Diplôme de niveau BAC +3 minimum
Domaine de formation souhaité : gestion des ressources humaines, droit public, droit du travail, sciences de gestion, économie, contrôle de gestion

Niveau d'études minimum requis : Niveau II : Bac + 3 Licence, licence professionnelle

Information complémentaires

Les candidatures CV et lettre de motivation sont à transmettre à candidature-biatss@univ-lille.fr en précisant la référence de l'offre.

Pour les titulaires, merci de joindre également les 3 dernières fiches de paie

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Syndicalement.

Dany

dimanche 29 novembre 2020

Chef.fe de Cabinet du Président - Cat A

Par Dany le dimanche 29 novembre 2020, 17:42

L’Université de Lille, université pluridisciplinaire d’excellence au cœur de l’Europe du Nord, est riche d’un patrimoine culturel et scientifique exceptionnel inscrit dans l’histoire de la région des Hauts-de-France.

Forte de ses 72200 étudiant·e·s (dont 8 400 internationaux), 6 700 personnels, 66 unités de recherche et une offre de formation qui couvre l’ensemble des champs disciplinaires, l’Université de Lille s’impose comme un acteur majeur de la région pour la formation, la recherche et l’innovation et par son engagement sur les questions de société.

L’Université de Lille compte parmi ses principaux partenaires :

8 grandes écoles aux profils variés,
4 organismes nationaux de recherche (CNRS, Inserm, Inria, Inra),
le centre hospitalier régional universitaire (CHRU) de Lille − l’un des plus grands d’Europe −, le centre Oscar Lambret et l’institut Pasteur de Lille.
Cette densité et les relations privilégiées nouées entre ces acteurs exercent un effet d’entraînement et contribuent au développement équilibré de l’ensemble du territoire régional et européen.

Descriptif du poste

Au sein de la Présidence de l’Université, le/la chef.fe de cabinet conforte l’assistance apportée au Président, dont il/elle est un collaborateur-trice direct. Il/elle exerce ses missions sous l’autorité du directeur de cabinet et en lien étroit avec lui.

- Il/elle sécurise l’agenda du Président et de ses déplacements en lien avec l’assistante du Président. Il/elle accompagne au quotidien le Président dans l’exercice de ses fonctions, et participe l’organisation de ses activités.
- Il/elle rédige des notes de synthèse, des discours et prépare les dossiers du Président en lien avec les vice-présidents et les grands cadres administratifs.
- A l’interface avec les vice-présidents et les directeurs de composante, auprès desquels il/elle est un interlocuteur régulier, il/elle coordonne l’organisation et le suivi des réunions hebdomadaires du bureau, de l’équipe présidentielle et des comités de direction. Il/elle en établit les relevés de décisions.
- En lien avec la direction de la communication et les autres services concernés, il/elle contribue à la coordination politique dans l’organisation d’événements institutionnels, intervient directement dans la communication du Président (rédaction d’éditoriaux et de discours, tenue des réseaux sociaux comme Twitter, LinkedIn, etc.). Il concourt à l’identification d’informations devant faire l’objet d’une communication ciblée de l’établissement envers la presse, et effectue une veille politique de la presse spécialisée.
- Il/elle s’assure du respect du protocole dans l’organisation des activités du Président.
- En étroite collaboration avec le directeur de cabinet et le secrétariat de la présidence, il/elle supervise la correspondance de la Présidence et s’assure des réponses apportées.
- Il/elle assure un relevé et une veille de la boite email « Présidence », ainsi que la modération des listes de diffusion.
- En collaboration avec le directeur de cabinet, il effectue un suivi des dossiers quotidiens de la Présidence afin de sécuriser leur traitement.

Profil recherché

- Bonne connaissance de l’organisation de l’université, de son fonctionnement, de son environnement institutionnel et partenarial

- Savoir rendre compte
- Savoir parfaitement rédiger
- Savoir prendre des initiatives, s’adapter

- Disponibilité et réactivité
- Savoir travailler en équipe
- Avoir le sens des relations humaines et de la diplomatie
- Sens de la discrétion et de la confidentialité

- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- La maîtrise de l’anglais est un plus

Niveau d'études minimum requis Niveau II : Bac + 4 Master 1 ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Les candidatures CV et lettre de motivation sont à transmettre à candidature-biatss@univ-lille.fr en précisant la référence de l'offre.

CDI - Salaire selon profil et expérience

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Syndicalement.

Dany

Technicien-ne en formation et en orientation-insertion professionnelle - Cat B

Par Dany le dimanche 29 novembre 2020, 17:28

Université de lille

Faculté des sciences et technologies

Pôle scolarité

Villeneuve d'Ascq

Descriptif du poste

Missions

Seconder la personne en charge du développement de la formation continue au sein de la FST

Activités principales et associées

Accueillir et informer les divers publics (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs)
Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service (contrat de professionnalisation, Formation Continue ...)
Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans un ou des domaines de spécialité et en vue du montage d'un dossier pour obtenir une certification, constituer des dossiers documentaires et guider les publics dans leur recherche
Participer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences
Alimenter des bases de données, répondre aux enquêtes
Réaliser divers documents relatifs aux manifestations, colloques…
Constituer des dossiers documentaires et en assurer la mise à jour
Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel

Méthodes et outils d'aide à l'orientation
Connaissances de la FTLV
Connaissances des acteurs institutionnels liés à la formation continue (Pôle emploi, Direccte, OPCO...)

Savoir-faire opérationnels

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir planifier son activité et respecter les délais
Accueillir les populations concernées
S'exprimer de façon claire et concise
Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat (application)
Rédiger des documents simples d'information et de communication

Savoir- faire comportementaux

Sens relationnel
Capacité d'écoute
Sens de l'organisation

Profil recherché

Expérience du monde universitaire souhaitée

Niveau d'études minimum requis

Niveau III : Bac + 2 BTS, DUT, ou diplôme équivalent

Information complémentaires

CCD jusqu'au 31 août 2021 - Envoyer CV et lettre motivation à candidature-biatss@univ-lille.fr

Ne pas oublier de préciser les références de l'offre : 473 611

Nature de l'emploi Emploi ouvert aux contractuels

Syndicalement.

Dany

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