Blog SNPTES de l'académie de Lille

Contexte

Grande école d’ingénieur, l’Ecole Nationale Supérieure d’Arts et Métiers est un établissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche. Il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire. Ses missions sont celles d’un établissement public d’enseignement supérieur : formation initiale et continue, recherche et valorisation.

Le campus de Lille accueille chaque année 600 étudiants et 120 personnels y travaillent chaque jour.

La recherche s’effectue dans 4 laboratoires reconnus par le Ministère chargé de la Recherche : le Laboratoire de Mécanique des Fluides de Lille (LMFL), le Laboratoire d’électrotechnique et électronique de puissance (L2EP), le Laboratoire Mechanics, Surfaces and Materials Processing (MSMP) et enfin le Laboratoire d’ingénierie des systèmes physiques et numériques (LISPEN).

Descriptif du poste

Missions

L’assistant administratif est placé sous la responsabilité directe du responsable de la formation continue et a pour missions d’assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants depuis leur inscription administrative jusqu’à la délivrance de leur diplôme et le secrétariat administratifs des Mastères Spécialisés® en collaboration avec l’ensemble des enseignants.

Activités principales 

A ce titre, l’assistant administratif effectuera les activités principales suivantes :

Ø  Accueillir et informer les divers publics : (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs) / accueil physique, électronique et téléphonique

Ø  Organiser les évènements en lien avec les activités de la FC : séminaires d’intégration, soutenances, remise des diplômes…

Ø  Assurer la gestion pédagogique des formations : gestion des inscriptions, des convocations, liste des participants, émargements et suivi de présence, conventions de stages

Ø  Vérifier, enregistrer, classer et archiver les dossiers

Activités secondaires 

A ce titre, l’assistant administratif pourra être amené à effectuer les activités secondaires suivantes :

Ø  Participer aux salons pour recruter les futurs candidats

Ø  Participer à l’élaboration des supports de communication : mise à jour site internet et supports de communication

Profil recherché

Compétences requises :

·       Compétences opérationnelles

Ø  Savoir organiser et planifier ses activités en fonction des priorités fixées

Ø  Suivre des tableaux de bord, établir des comptes rendus

Ø  Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée et dans les engagements de délais fixés

Ø  Utiliser les outils bureautiques : word, excel, powerpoint

Ø  Connaître les techniques de secrétariat en général

·       Compétences comportementales

Ø  Aptitude à communiquer : capacités relationnelles

Ø  Sens de l’organisation et de la rigueur

Ø  Autonomie et réactivité

Ø  Savoir travailler en équipe

Informations complémentaires :

-        Maîtriser le pack Office 365

-        Bac +2 minimum

Niveau d'études minimum requis

Niveau III : Bac + 2 BTS, DUT, ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Localisation :

Campus de Lille

Informations complémentaires :

Poste disponible à partir de septembre 2020

Unité d’affectation :

Campus de Lille, Service Formation Continue

Emploi de catégorie : C

Type de contrat : CDD

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels

Durée du contrat : 12 mois

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

Syndicalement.

Dany

2020 - Suite au Covid 19 - report des concours

Concours de conservateur d’État

• Les épreuves écrites auront lieu les 1^er et 2 septembre 2020.
• Les épreuves orales se dérouleront à Paris en octobre 2020.
• La rentrée à l’ENSSIB se fera au 1^er janvier 2021.

Concours de bibliothécaire

Les épreuves orales sont reportées. Les dates seront connues plus tard.

Concours de bibliothécaire assistant spécialisé

Classe supérieure :

les épreuves orales auront lieu le 29 juin 2020. La date limite fixée pour le téléversement de la fiche individuelle de renseignement et du dossier de reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle est prolongée au 8 juin 2020. (voir les résultats d’admissibilité)

• Arrêté du 22 mai 2020 modifiant les conditions d’organisation des concours ouverts par l’arrêté du 9 juillet 2019 autorisant au titre de l’année 2020 l’ouverture de concours pour le recrutement de bibliothécaires assistants spécialisés de classe supérieure

Classe normale :

les épreuves orales se dérouleront du 06 au 12 juillet 2020. La date limite fixée pour l’envoi de la fiche individuelle de renseignement et du dossier de reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle est prolongée au 8 juin 2020. (voir les résultats d’admissibilité)

• Arrêté du 22 mai 2020 modifiant les conditions d’organisation des concours ouverts par l’arrêté du 9 juillet 2019 autorisant au titre de l’année 2020 l’ouverture de concours pour le recrutement de bibliothécaires assistants spécialisés de classe normale

Recrutement d’un magasinier principal 2^e classe réservé aux bénéficiaires de l’obligation d’emploi

Le poste offert à ce recrutement est à pourvoir à l’université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines.

• Arrêté du 18 mai 2020 autorisant au titre de l’année 2020 le recrutement d’un magasinier des bibliothèques principal de 2e classe réservé aux bénéficiaires de l’obligation d’emploi

Recrutement sans concours de magasiniers des bibliothèques

Pour postuler, il vous faudra contacter chaque établissement.

• Arrêté du 18 mai 2020 autorisant au titre de l’année 2020 des recrutements sans concours de magasiniers des bibliothèques et fixant le nombre et la répartition des postes offerts à ces recrutements

Recrutement de magasiniers des bibliothèques par la voie du parcours d’accès aux carrières de la fonction publique territoriale, hospitalière et de l’État (PACTE)

La date limite de dépôt des dossiers de candidature est fixée par le président de chaque établissement dans lequel un emploi est à pourvoir.

Les candidats retirent et déposent leur dossier de candidature à l’agence locale du Pôle emploi dont relève leur lieu de domicile.

Aucun dossier de candidature parvenant dans une enveloppe portant un cachet de la poste postérieur à la date limite de dépôt ou parvenant après cette date dans une enveloppe ne portant aucun cachet ne sera pris en compte.

• Arrêté du 18 mai 2020 autorisant au titre de l’année 2020 le recrutement de magasiniers des bibliothèques par la voie du parcours d’accès aux carrières de la fonction publique territoriale, hospitalière et de l’Etat (PACTE)

Recrutement de bibliothécaires assistants spécialisés de classe normale réservés aux bénéficiaires de l’obligation d’emploi et fixant le nombre et la répartition des postes offerts à ces recrutements

• Arrêté du 18 mai 2020 autorisant au titre de l’année 2020 l’ouverture de recrutements de bibliothécaires assistants spécialisés de classe normale réservés aux bénéficiaires de l’obligation d’emploi et fixant le nombre et la répartition des postes offerts à ces recrutements

Dates reportées en raison des mesures de prévention prises contre la propagation du virus COVID-19. Les nouvelles dates d’organisation des concours seront précisées ultérieurement

Report des épreuves du concours de recrutement de conservateurs stagiaires

L’arrêté du 17 mars 2020 modifie celui du 14 mars dernier et suspend la tenue des concours et examens jusqu’au 5 avril 2020.
Ainsi le concours pour le recrutement de conservateurs stagiaires élèves de l’École nationale supérieure des sciences de l’information et des bibliothèques, prévu les 1^er et 2 avril prochain est repoussé à une date ultérieure.
La nouvelle date vous sera communiquée dès qu’elle sera connue.

Nombre de postes offerts au concours de bibliothécaire assistant spécialisé de classe normale

• Arrêté du 21 janvier 2020 fixant au titre de l’année 2020 le nombre de postes offerts aux concours pour le recrutement de bibliothécaires assistants spécialisés de classe normale

Nombre de postes offerts au concours de bibliothécaire assistant spécialisé de classe supérieure

• Arrêté du 21 janvier 2020 fixant au titre de l’année 2020 le nombre de postes offerts aux concours pour le recrutement de bibliothécaires assistants spécialisés de classe supérieure

Nombre de postes offerts au concours de bibliothécaires

• Arrêté du 21 janvier 2020 fixant au titre de l’année 2020 le nombre de postes offerts aux concours pour le recrutement de bibliothécaires

Nombre de postes offerts au concours externe réservé de bibliothécaires

• Arrêté du 21 janvier 2020 fixant, au titre de l’année 2020, le nombre de postes offerts au concours externe spécial pour le recrutement de bibliothécaires

Nombre de postes offerts aux examens professionnels de la filière bibliothèque

• Arrêté du 21 novembre 2019 fixant au titre de l’année 2020 le nombre de postes offerts à l’examen professionnel pour l’avancement au grade de bibliothécaire hors classe

• Arrêté du 21 novembre 2019 fixant au titre de l’année 2020 le nombre de postes offerts à l’examen professionnel pour l’avancement au grade de bibliothécaire assistant spécialisé de classe exceptionnelle

• Arrêté du 21 novembre 2019 fixant au titre de l’année 2020 le nombre de postes offerts à l’examen professionnel pour l’avancement au grade de bibliothécaire assistant spécialisé de classe supérieure