Blog SNPTES de l'académie de Lille

Université de Lille

Direction Déléguée des Relations Humaines

Service gestion individuelle BIATSS

Campus Pont de Bois

VILLENEUVE D'ASCQ

Missions

Assurer la gestion administrative et financière des vacations administratives et des contrats étudiants.

Activités principales

-  Gérer le suivi des vacataires administratifs, des contractuels étudiants et de l’indemnisation chômage

-  Effectuer la recevabilité règlementaire des demandes de recrutement

-  Gérer le circuit des signatures des contrats et décisions de recrutement

-  Effectuer les mises en paiement des heures réalisées : saisie et contrôle des mouvements de paye sur l’outil WINPAIE

-  Saisir et mettre à jour l’outil de gestion des carrières HARPEGE

-  Valider les recrutements et générer les états liquidatifs de paie dans EVAD

-  Accueillir et informer les personnels gérés et les composantes ou services

-  Classer et archiver

-  Établir les attestations pour le pôle emploi

Conditions particulières d'exercice

contraintes liées aux calendriers de paie

Profil recherché

Domaine de compétences

-  Connaissance et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche

-  Connaissances générales en gestion des Ressources Humaines

-  Connaissances des principes de base de la paye dans la fonction publique (service fait)

 Savoir faire opérationnels

-  Maîtrise des outils SIRH et bureautiques

-  Gestion du temps et des priorités en tenant compte des contraintes et des échéances

Savoir faire comportementaux

- Capacité à travailler en équipe et à rendre compte

- Très bonne organisation

Niveau d'études minimum requis : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Information complémentaires

offre réservée aux contractuel-les

CDD de trois ans - renouvelable

Envoyer CV et lettre de motivation à : candiature-biatss@univ-lille.fr en précisant les références de l'offre : 2021 - 652 364

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels

Syndicalement.

Dany

Université de Lille

Direction de la communication

Pôle évènementiel 

Siège de l'Université

Descriptif du poste

Missions du poste: 

* Mettre en oeuvre les actions de communication interne et externe
Vous participez à l'organisation d'événements et vous déployez les outils nécessaires pour leur réussite (plan de communication - rétro-planning - mobilisation des acteurs - évaluation). Vous participez également à la conception des supports de communication liés à ces événements (rédaction - suivi de la conception - diffusion ...). Les actions de
communication (inaugurations, Fête de la science, soirée partenaires, cérémonie des voeux....) seront au cœur de vos missions.
* s'engager dans les projets menés par l'équipe communication
Le service communication assure des missions transversales et travaille en partenariat avec les entités fonctionnelles, les composantes et les laboratoires. Les projets confiés supposent un fort investissement. Vous serez force de proposition pour la définition et la mise en place d'actions de communication, qu'elles soient internes ou externes.

Activités principales et associées:

Contribuer à l'élaboration de la stratégie de communication et à sa mise en oeuvre
Organiser et gérer des campagnes de communication
Organiser des manifestations institutionnelles ou évènementielles en présentiel ou en distanciel

Participer à l'élaboration d'un cahier des charges
Extraire et traiter l'information pertinente vers les publics ciblés
Etablir les coûts des opérations
Assurer un rôle de conseil en matière de communication
Animer et coordonner une équipe, le cas échéant
Suivre la qualité et des délais des travaux sous-traités

Rédiger des supports de communication (plaquettes, flyers, ... ) et réaliser des produits de communication
Rédaction et mise en ligne de messages adaptés aux réseaux sociaux

Entretenir et développer des réseaux de communication internes et externes

Profil recherché

Compétences requises
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel

Techniques de communication
Culture internet
Environnement et réseaux professionnels
Technologies de l'information et de la communication (TIC)
Sciences de l'information et de la communication
Cadre légal et déontologique
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Culture du domaine

Utiliser les outils du domaine (Typo3, PAO ... )

Savoir-faire opérationnels

- aptitude à travailler en mode projets
- maîtrise des techniques de communication et compétences rédactionnelles
- Respecter les délais de production
- Planifier les actions, répartir le travail en fonction des priorités
- Maîtriser les techniques d'expression écrite
- Savoir gérer l'interface avec les techniciens du graphisme et planifier et suivre leur travail
- Gérer les urgences
- Assurer une veille métier

Savoir-faire comportementaux

Qualités relationnelles, goût pour le travail en équipe
Diplomatie
Capacité d'écoute
Négociation
Capacité d'adaptation
Réactivité et disponibilité
Savoir faire preuve d'initiative
Etre force de proposition Créativité - Innovation
Rigueur et sens de l'organisation

Domaines de formation et expériences souhaitables

Master communication
expérience souhaitable de 2 ans dans un poste similaire

Niveau d'études minimum requis : Niveau II : Bac + 4 Master 1 ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Les candidatures (lettre de motivation et CV détaillé) sont à transmettre par mail à :candidature-biatss@univ-lille.fr en y indiquant la référence du poste:2021-  CDD 3 ANS OU CDI

Nature de l'emploi Emploi ouvert aux contractuels

Syndicalement.

Dany