Blog SNPTES de l'académie de Lille

DGDRV - Direction d'Appui à la Recherche - Collège doctoral

campus Flers Château

Université de Lille

MISSIONS

Le Collège Doctoral Lille Nord de France (CD - LNF) est en charge de l’animation et de la coordination des écoles doctorales de l’Université de Lille. Il fédère les 6 Écoles Doctorales thématiques du versant Nord des Hauts-de-France (bientôt 7 écoles graduées), soit environ 2400 doctorants.
L’objectif du CD - LNF est de :
❖ Offrir aux doctorants une formation d'excellence
❖ Renforcer l'interdisciplinarité et l'internationalisation de la formation doctorale
❖ Préparer les doctorants à la poursuite de leur carrière professionnelle
❖ Promouvoir le doctorat.
Placé sous la responsabilité hiérarchique de la direction administrative du Collège Doctoral, le (la) chargé(e) de la formation doctorale aura pour mission essentielle la coordination et le suivi de l’offre de formation et assurer la communication générale du collège doctoral.

ACTIVITÉS

Offre de formation
● Coordonner les moyens humains (intervenants, référents parcours professionnel, administratifs) et matériels (logistiques et techniques) nécessaires à la mise en place du dispositif régional mutualisé de formation destiné à environ 1000 doctorants par an et générant plus de 2000 inscriptions ; Superviser la logistique des formations
● Développer et optimiser le portail informatisé des formations – former et assister les utilisateurs (écoles doctorales, doctorants)
● Organiser les différents évènements à destination des doctorants (Challenge Doc, Doctoriales, Ma thèse en 180 secondes,..)
● Établir le bilan quantitatif et qualitatif des actions de formation du DCE : évaluations et bilan statistique

● Faire évoluer l’offre de formation au regard des résultats et bilans dressés et en fonction des nouveaux besoins des écoles doctorales et des doctorants.
● Élaborer des documents pédagogiques et des supports de communication
Communication
● Assurer la communication : actualisation des sites internet, animation des communautés Twitter et LinkedIn, élaboration des interfaces web relatives aux diverses actions (présentations, inscriptions,…), participation à l’élaboration des divers outils de communication du collège doctoral.
● Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes.
● Informer et communiquer sur les actions du Collège Doctoral
● Interagir avec les services supports des établissements co-accrédités, les écoles doctorales, les programmes gradués
 

Conditions particulières d'exercice

Activités connexes
● Exercer une activité de veille sur l’environnement du doctorat et de la recherche
● Représenter le collège doctoral dans les réunions du réseau national des collèges doctoraux (RNCD)
● Concevoir des indicateurs de suivi
● Élaborer et suivre un budget

Le-a chargé-e de la formation doctorale évoluera au sein du collège doctoral, constitué d’une équipe de 4 personnels administratifs sous l’autorité du-de la responsable administrative du collège doctoral et des deux directeurs scientifiques du collège doctoral.

Déplacements régionaux, nationaux et internationaux occasionnels

Profil recherché

Connaissances principales :
● Connaissance du système éducatif de l’enseignement supérieur (notamment pour ce qui concerne le doctorat)
● Connaissance du rôle des différents acteurs de la formation doctorale, de l’emploi et des réseaux professionnels spécifiques aux doctorants/docteurs.
● Connaissance générale de la réglementation administrative et financière relative aux établissements publics.
● Connaissance de la réglementation comptable et fiscale applicable aux établissements publics

● Exploiter les systèmes informatiques et les outils bureautiques.
● Assurer la logistique du dispositif développé par le DCE du Collège Doctoral (notamment du portail informatisé ADUM)
● Contribuer à la définition des indicateurs pour le suivi des activités du DCE
● Choisir les supports adaptés pour optimiser l’impact de la communication
● Gérer un budget

● Travailler en équipe, partager l’information
● Sens de l’organisation, réactivité
● Bon relationnel

Compréhension écrite et orale de l’anglais

Niveau d'études minimum requis Niveau 4 Baccalauréat

Information complémentaires

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation détaillés à candidature-biatss@univ-lille.fr avant le 12 juillet 2021 en précisant les références de l'offre en objet : 2021-652325 Chargé-e de la formation doctorale

CDD 3 ans renouvelable

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels

Syndicalement.

Dany

Université de Lille

Direction Déléguée des Relations Humaines

Service gestion individuelle BIATSS

Campus Pont de Bois

VILLENEUVE D'ASCQ

Missions

Assurer la gestion administrative et financière des vacations administratives et des contrats étudiants.

Activités principales

-  Gérer le suivi des vacataires administratifs, des contractuels étudiants et de l’indemnisation chômage

-  Effectuer la recevabilité règlementaire des demandes de recrutement

-  Gérer le circuit des signatures des contrats et décisions de recrutement

-  Effectuer les mises en paiement des heures réalisées : saisie et contrôle des mouvements de paye sur l’outil WINPAIE

-  Saisir et mettre à jour l’outil de gestion des carrières HARPEGE

-  Valider les recrutements et générer les états liquidatifs de paie dans EVAD

-  Accueillir et informer les personnels gérés et les composantes ou services

-  Classer et archiver

-  Établir les attestations pour le pôle emploi

Conditions particulières d'exercice

contraintes liées aux calendriers de paie

Profil recherché

Domaine de compétences

-  Connaissance et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche

-  Connaissances générales en gestion des Ressources Humaines

-  Connaissances des principes de base de la paye dans la fonction publique (service fait)

 Savoir faire opérationnels

-  Maîtrise des outils SIRH et bureautiques

-  Gestion du temps et des priorités en tenant compte des contraintes et des échéances

Savoir faire comportementaux

- Capacité à travailler en équipe et à rendre compte

- Très bonne organisation

Niveau d'études minimum requis : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Information complémentaires

offre réservée aux contractuel-les

CDD de trois ans - renouvelable

Envoyer CV et lettre de motivation à : candiature-biatss@univ-lille.fr en précisant les références de l'offre : 2021 - 652 364

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels

Syndicalement.

Dany