Blog SNPTES de l'académie de Lille

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lundi 28 juin 2021

Chargé-e de communication - Relations presses scientifique - Cat A

Par Dany le lundi 28 juin 2021, 09:40 - Concours - Emploi - Mutations

Université de Lille

Direction de la communication

Pôle relations presse

Siège de l'Université

Descriptif du poste

Missions du poste: 

Proposer et mettre en œuvre des actions de communication adaptées aux différents médias en cohérence avec la stratégie générale de l'établissement et le plan de communication, dans le but de faire connaître et valoriser la recherche scientifique de l'Université de Lille.

Activités principales et associées:

1. Répondre aux demandes presse (périmètre de la recherche scientifique)
- Synthétiser la demande, la transmettre à l'interlocuteur interne concerné, accompagner l'interlocuteur dans la réponse formulée,
- Assurer le suivi des sollicitations Presse

2. Réaliser des supports de communication à destination des médias (périmètre de la recherche scientifique)
- Réaliser des communiqués, des dossiers de presse, et si besoin invitations, en lien avec les porteurs de projets, partenaires et tutelles, et l'équipe graphiste. Assurer l'envoi des CP via datapresse, et leur mise en ligne dans la presse dédié.
- Collaborer à l'organisation de points et conférences de presse.

- Assurer des relations avec les médias à l'occasion d'évènements (y compris les relances).

3. Développer la visibilité de l'Université de Lille dans The Conversation
- Participer à la mise en place d'un réseau interne pour faire connaître le média en interne et augmenter le nombre de publications;
- Proposer des sujets rédactionnels aux chercheurs, les mettre en contact avec le média
- Suivre la qualité et les délais des travaux sous-traités : de la proposition d'article à la publication dans The Conversation et/ou couplage d'un CP.

4. Contribuer aux bases de données du pôle relation presse
- Contribuer à enrichir la base de données interne (propre au pôle presse) sur nos experts chercheurs pour faciliter la mise en relation avec la presse;
- Contribuer à l'élaboration des indicateurs de performance du pôle en renseignant les tableaux existants des demandes de presse et de suivi des articles de The Conversation.

Conditions particulières d'exercice

Déplacements à prévoir sur les différents campus (rencontre avec les laboratoires).
Variablité éventuelle des horaires de travail (en fonction d'évènements).

Profil recherché

Compétences requises
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel

-Sciences de l'information et de la communication
- Techniques de communication
- Cadre légal et déontologique
- Culture du domaine
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Environnement er réseaux professionnels
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Outils numériques et leurs usages
- Technologies de l'information et de la communication (TIC)
- Langue anglaise : B2 (cadre européen de référence pour les langues)

Savoir-faire opérationnels

- Rédiger des messages/supports adaptés aux différents publics
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Savoir représenter l'établissement
- Travailler en équipe
- Initier et conduire des partenariats
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Savoir planifier et respecter des délais
- Gérer les situations d'urgence
- Rédiger des contenus adaptés aux publics
- Réaliser des évaluations et des bilans
- Assurer une veille métier

Savoir-faire comportementaux

- Sens relationnel
- Curiosité intellectuelle
- Adaptabilité
- Esprit d'équipe

Domaines de formation et expériences souhaitables

Titulaire bac +4 minimum (formation en communication, médiation scientifique, ou sciences exactes).
Une expérience dans la presse, et/ou expérience en laboratoire de recherche, serait un plus.

Niveau d'études minimum requis Niveau II : Bac + 4 Master 1 ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Les candidatures (lettre de motivation et CV détaillé) sont à transmettre par mail à :candidature-biatss@univ-lille.fr en y indiquant la référence du poste:2021-649224

 CDD 3 ANS OU CDI

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels

Syndicalement.

Dany

Chargé-e de communication charge de l'évènementiel - Cat A

Par Dany le lundi 28 juin 2021, 09:28 - Concours - Emploi - Mutations

Université de Lille

Direction de la communication

Pôle évènementiel 

Siège de l'Université

Descriptif du poste

Missions du poste: 

* Mettre en oeuvre les actions de communication interne et externe
Vous participez à l'organisation d'événements et vous déployez les outils nécessaires pour leur réussite (plan de communication - rétro-planning - mobilisation des acteurs - évaluation). Vous participez également à la conception des supports de communication liés à ces événements (rédaction - suivi de la conception - diffusion ...). Les actions de
communication (inaugurations, Fête de la science, soirée partenaires, cérémonie des voeux....) seront au cœur de vos missions.
* s'engager dans les projets menés par l'équipe communication
Le service communication assure des missions transversales et travaille en partenariat avec les entités fonctionnelles, les composantes et les laboratoires. Les projets confiés supposent un fort investissement. Vous serez force de proposition pour la définition et la mise en place d'actions de communication, qu'elles soient internes ou externes.

Activités principales et associées:

Contribuer à l'élaboration de la stratégie de communication et à sa mise en oeuvre
Organiser et gérer des campagnes de communication
Organiser des manifestations institutionnelles ou évènementielles en présentiel ou en distanciel

Participer à l'élaboration d'un cahier des charges
Extraire et traiter l'information pertinente vers les publics ciblés
Etablir les coûts des opérations
Assurer un rôle de conseil en matière de communication
Animer et coordonner une équipe, le cas échéant
Suivre la qualité et des délais des travaux sous-traités

Rédiger des supports de communication (plaquettes, flyers, ... ) et réaliser des produits de communication
Rédaction et mise en ligne de messages adaptés aux réseaux sociaux

Entretenir et développer des réseaux de communication internes et externes

Profil recherché

Compétences requises
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel

Techniques de communication
Culture internet
Environnement et réseaux professionnels
Technologies de l'information et de la communication (TIC)
Sciences de l'information et de la communication
Cadre légal et déontologique
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Culture du domaine

Utiliser les outils du domaine (Typo3, PAO ... )

Savoir-faire opérationnels

- aptitude à travailler en mode projets
- maîtrise des techniques de communication et compétences rédactionnelles
- Respecter les délais de production
- Planifier les actions, répartir le travail en fonction des priorités
- Maîtriser les techniques d'expression écrite
- Savoir gérer l'interface avec les techniciens du graphisme et planifier et suivre leur travail
- Gérer les urgences
- Assurer une veille métier

Savoir-faire comportementaux

Qualités relationnelles, goût pour le travail en équipe
Diplomatie
Capacité d'écoute
Négociation
Capacité d'adaptation
Réactivité et disponibilité
Savoir faire preuve d'initiative
Etre force de proposition Créativité - Innovation
Rigueur et sens de l'organisation

Domaines de formation et expériences souhaitables

Master communication
expérience souhaitable de 2 ans dans un poste similaire

Niveau d'études minimum requis : Niveau II : Bac + 4 Master 1 ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Les candidatures (lettre de motivation et CV détaillé) sont à transmettre par mail à :candidature-biatss@univ-lille.fr en y indiquant la référence du poste:2021-  CDD 3 ANS OU CDI

Nature de l'emploi Emploi ouvert aux contractuels

Syndicalement.

Dany

Responsable du déploiement du système d'information PEGASE - Cat A

Par Dany le lundi 28 juin 2021, 09:13 - Concours - Emploi - Mutations

L’Université Polytechnique Hauts-de-France est née de la transformation de l’Université de Valenciennes et du Hainaut-Cambrésis accueille près de 13 000 étudiants.

L'université Polytechnique Hauts-de-France favorise la fertilisation croisée entre les sciences et technologies et les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires : formations polytechniques, insertion de modules polytechniques dans les cursus disciplinaires.
Aujourd’hui, l’établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de trois établissements composantes :
l’Institut National des Sciences Appliquées Hauts-de-France
l’Ecole Supérieure d’Art et de Design de Valenciennes
l’Ecole Supérieure d’Art de Cambrai.
et deux composantes :
l’Institut Universitaire de Technologie
l’Institut Sociétés et Humanités.
La recherche à l’Université Polytechnique Hauts-de-France se développe au sein de 8 laboratoires.

https://www.uphf.fr/

Descriptif du poste

Pour l’ensemble des composantes de l’Etablissement Public Expérimental (EPE) UPHF : votre mission sera d’accompagner le déploiement du nouveau système d’information de gestion de l’étudiant dénommé Pégase. En collaboration avec le Directeur-Adjoint du Pôle Formation et Vié Etudiante, vous deviendrez chef de projet pour la mise en place de PEGASE et serez l’animateur de l’équipe projet.

Ø Organiser le projet de déploiement du nouveau système d’information Pégase

-          Elaborer un plan de gestion du projet (cycle de vie, charte, parties prenantes, communication, livrables, échéancier,

coût, ressources, risques, bilan, transfert)

-          Fédérer les parties prenantes

-          Définir, organiser et coordonner l’implication des acteurs

-          Veiller à la qualité des livrables

-          Assurer le lien entre le comité de pilotage (Présidence et direction générale) et l’équipe projet (Responsables Administratifs de la Pédagogie en composantes, Direction du Numérique et Pôle Formation et Vie Etudiante)

-          Assurer le lien avec le prestataire AMUE et la société Cocktail

Ø Rendre compte au comité de pilotage

-          Informer sur l’état d’avancement du projet sur la base d’indicateurs pertinents et d’outils de pilotage adaptés

-          Proposer les évolutions nécessaires le cas échéant

Ø Assurer le déploiement du système d’information Pégase auprès des utilisateurs métier

-          Assurer l’interface avec la direction du numérique (DNUM)

-           Identifier l’impact du projet sur les autres systèmes d’information du métier en lien avec la DNUM

Ø Assurer la promotion du projet

-          Elaborer et faire vivre un plan de communication en collaboration avec la direction de la communication

Ø Accompagner les acteurs dans le changement

-          Accompagner les acteurs de terrain en composantes

-           Elaborer et accompagner le déploiement du plan formations des différents utilisateurs

Ø Prendre en main le nouveau système d’information

-           Connaître l’écosystème autour du SI

 Se former à l’outil et suivre ses évolutions

Renforcer ses connaissances et créer du réseau en participant aux formations, conférences, séminaires dédiés à Pégase et son environnement en lien avec les représentants des composantes et établissements composantes.

Conditions particulières d'exercice

CONNAISSANCES REQUISES

Ø Maîtriser la gestion de projet et les outils

Ø Maitriser les méthodes de conduite du changement

Ø Mobiliser son leadership pour fédérer et animer une équipe projet

Ø Disposer d’une vision stratégique et intégrer les orientations politiques

Ø Avoir un esprit de synthèse

Ø Savoir anticiper, gérer les risques et les aléas

Ø Savoir être adaptable, flexible et pragmatique

Ø Être force de proposition

CAPACITES COMPORTEMENTALES

Ø Sens de l’écoute

Ø Sens de la communication

Ø Capacité à convaincre

Profil recherché

Formation supérieure Bac + 5  avec expérience significative en gestion de projets

Une expérience de la mise en place d’outils numériques est un plus

Niveau d'études minimum requis : Niveau I : Bac + 5 Master, diplôme d'ingénieur ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Direction/service : Pôle Formation et Vie Etudiante      

Date de prise de poste souhaitée : 1er septembre 2021

Site : UPHF – Campus le Mont Houy situé à Aulnoy-lez-Valenciennes

Merci d'adresser votre Cv et Lettre de motivation à recrutementrh@uphf.fr, avant le 12 Juillet 2021

Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Syndicalement.

Dany

ASSISTANT-E DE SERVICE SOCIAL H/F - Cat A

Par Dany le lundi 28 juin 2021, 08:59 - Concours - Emploi - Mutations

Université de Lille

Descriptif du poste

 Sous l’autorité de la conseillère technique de service social, il/elle a pour mission essentielle d’aider les étudiants à s’insérer au mieux dans leur parcours d’études et à appréhender dans les meilleures conditions l’apprentissage de leur autonomie.
Il/Elle favorise l’amélioration des conditions de vie et de travail des étudiants.
Il/Elle a un rôle de médiateur entre l’étudiant et ses proches et/ou les différents services de l’université et du CROUS.

Missions:

• Accueillir, écouter, évaluer et orienter les étudiants connaissant des difficultés sociales.

• Assurer l’accompagnement social des étudiants confrontées à des difficultés économiques, sociales et familiale.

• Instruire, élaborer, soutenir les demandes d’aides (logement, bourses)

• Participer à toute action susceptible de prévenir les difficultés sociales rencontrées par les étudiants.

• Contribuer au projet d'établissement et aux politiques sociales et de prévention

• Piloter et animer des actions de prévention sur son secteur d’intervention

• Participer à la, Commission d’Action Sociale de traitement et d’évaluation : suivi de l’ensemble des informations préoccupantes en lien avec les services et les partenaires.

• Développer des partenariats avec différents services et établissements

• Assurer une veille sociale et juridique

Conditions particulières d'exercice

Déplacements réguliers sur l’ensemble de l’académie de Lille.

70 jours de congés annuels.

Profil recherché

Savoirs sur l'environnement professionnel :

Connaissances de l’organisation et du fonctionnement de la fonction publique d’Etat, du CNOUS et des CROUS.
Connaissances des partenaires institutionnels et des dispositifs d’action sociale en vigueur
Connaissances approfondies des textes relatifs aux politiques d’aide sociale
Connaissances générales de l’organisation juridictionnelle et des procédures contentieuses
Connaissances générales des sciences humaines et sociales
Aisance rédactionnelle (rédaction de rapports, notes et rendus statistiques)
Savoir préparer et présenter de manière argumentée les dossiers aux réunions et instances relatives à leur prise en charge.
Notions de sociologie, psychologie et ethnologie
Savoirs-faire opérationnels :

Maitriser les techniques d'entretien d'aide à la personne et à l'écoute active
Utiliser les techniques d'intervention sociale d'intérêt collectif
Etablir et prendre en compte un diagnostic
Maitriser le pack office
Collecter l'information pertinente et nécessaire à l'accomplissement de sa mission
Savoirs être :

Capacité d’écoute
Sens de l’initiative
Réactivité
Maitrise de soi
Patience
Curiosité

Diplôme d’Etat d’assistant.e de service social indispensable.

Niveau d'études minimum requis : Niveau II : Bac + 3 Licence, licence professionnelle

Information complémentaires

Les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation et d'un curriculum vitæ doivent être envoyées à l’adresse suivante :

Madame Suéva LEROUGE Directrice des Ressources Humaines

drh@crous-lille.fr 03.20.88.66.46

Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Syndicalement

Dany

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