TECHNICIEN-NE EN FORMATION ET EN ORIENTATION-INSERTION PROFESSIONNELLE AU SUAIO - Cat B
Par Dany le jeudi 26 septembre 2019, 22:06 - Concours - Emploi - Mutations - Lien permanent
Organisme de rattachement : Université de Lille SUAIO Campus Cité Scientifique
Nature du poste recherché :
- CDD 1 an renouvelable
ACTIVITÉS
- Assurer le suivi administratif des activités du SUAIO du campus : réception et ventilation du courrier, transmission des documents administratifs, des demandes d'achat, demandes d'interventions techniques, ordres de missions
- Répondre aux sollicitations du public (élèves, étudiants, parents notamment) par mèls et téléphones : informations sur les formations, sur les procédures d'admission(parcoursup, validations, inscriptions par exemple) et au besoin renvoi de la demande vers les chargé-e-s d'orientation ou psychologues de l'Éducation Nationale. Participation à l'accueil du public lors de la JPO notamment
- Contribuer à l'organisation matérielle et logistique des actions d'information et d'accueil organisées par le service plus particulièrement sur le campus de Cité scientifique : prise de contacts internes ou externes, réservation de lieux, demande de devis, programmation des visites, des conférences etc. Ex d'actions : JPO, journées découverte,
-Assurer la préparation matérielle et logistique des actions d'accompagnement des étudiants (réservation de salles, reproduction des supports, traitement des enquêtes, centralisation des données...)
- Contribution à l'information collective des étudiants et gestion administrative de la procédure de réorientation : organisation et tenue de réunions d'information à destination des étudiants - planification des ateliers avec les chargés d'orientation - réception, vérification, enregistrement des dossiers de demandes - transmissions au directeurs d'études - réception des avis et communication - suivi des dossiers en lien avec la scolarité.
- Contribuer à la réalisation des documents d'informations édités par le service (papier ou web) : plaquettes de présentation des formations notamment.
Le poste est basé au sein de l'antenne du SUAIO du campus de Cité scientifique. Une mobilité entre les sites est néanmoins à envisager notamment sur le campus Pont de Bois pour la coordination concernant le travail sur les documents.
Les candidatures (lettre de motivation et CV détaillé) sont à transmettre par mail au plus tard le 7 Octobre 2019 à :
candidature-biatss@univ-lille.fr en précisant la référence de l'offre
2019-264930 Technicien-ne en formation et en orientation-insertion professionnelle au SUAIO
Syndicalement.
Dany