CHARGÉ-E DE PROJETS PIA - Cat A
Par Dany le dimanche 29 septembre 2019, 18:13 - Concours - Emploi - Mutations - Lien permanent
Descriptif de l'employeur : Université de Lille
Direction transversale Ingénierie et management de projet
Service transversal ingénierie financière
Bâtiment A3 - Cité scientifique - Villeneuve d'Ascq
Descriptif du poste : CDD 1 an
MISSIONS
Au sein de la Direction transversale Ingénierie et management de projets (DTIMP) de l'université de Lille, le ou la chargé-e de projets Programme Investissement d'Avenir (PIA) met en œuvre et coordonne le suivi administratif et financier des projets de recherche financés par le PIA, au sein de l'Université, notamment les laboratoires d'Excellence ( LABEX), en relation constante avec les responsables scientifiques des projets, les laboratoires impliqués et les autres services de la DTIMP ( service juridique et ingénierie de montage de projets).
ACTIVITÉS
Activités principales:
- Veiller à la bonne exécution des projets PIA d'un point de vue administratif et financier;
- Venir en appui aux responsables scientifiques des projets, aux directeurs d'unités de recherche et aux gestionnaires de ces unités, pour la bonne gestion de leurs crédits;
- Mettre en place les conventions de financement et les reversements aux différents partenaires;
- Aider au suivi financier des projets;
- Réaliser les justifications financières;
- Assurer un dialogue avec les financeurs et les partenaires institutionnels, en association avec la Directrice;
- Alimenter les tableaux de bord de suivi;
- Produire et analyser les indicateurs demandés par la Gouvernance;
- Rédiger des notes et synthèses.
Activités associées:
- Fournir des informations pour les enquêtes internes et externes;
- Organiser la diffusion d'informations en lien avec les responsables scientifiques des projets et la Gouvernance.
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES
Connaissance générale des techniques de gestion administrative
Connaissance générale en gestion budgétaire et comptable
Connaissance de base des dispositifs régionaux, nationaux, européens et internationaux de recherche et d'enseignement supérieur
Anglais niveau A2 souhaité
Apprécier le travail en équipe et posséder de bonnes qualités relationnelles
Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Savoir transmettre des connaissances
Informer et rendre compte
Être rigoureux dans son travail et avoir le sens de l'organisation
Savoir gérer les priorités et travailler par anticipation
Savoir s'adapter à son interlocuteur
Avoir une grande capacité d'initiative
Être autonome
Avoir l'esprit d'équipe
Avoir une bonne capacité d’écoute
Syndicalement.
Dany