GESTIONNAIRE PÉDAGOGIQUE LICENCES-MASTERS - Cat C
Par Dany le dimanche 29 septembre 2019, 20:49 - Concours - Emploi - Mutations - Lien permanent
Descriptif de l'employeur : Université de Lille - Polytech
Descriptif du poste : CDD 8 mois
MISSIONS
- Gestion pédagogique des formations de licence et master
- Assurer l'accueil du secrétariat pédagogique
- Gestion administrative des formations
ACTIVITÉS
- Suivi des admissions, des dossiers pédagogiques et des inscriptions dans les groupes de TD et/ou TP,
- Information et accueil des étudiants, affichage et mise à jour des emplois du temps en ligne
- Gestion du courrier et de l'archivage des documents
- Préparation des conventions, contact et accueil des entreprises pour les stages et projets
- Duplications des sujets d'examen, réservation des salles, saisie des notes, préparation des jurys,
- Suivi des plannings de réunions, rédaction, mise en forme et diffusion de comptes rendus
- Génération des pass dans Vac'Pro pour les intervenants extérieurs et saisie des dates d'intervention
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES
- Bonne connaissances de l'environnement universitaire et des cursus de formations
- Maîtrise des logiciels courants de bureautique
- Maîtrise des applications APOGEE, PASS PRO (suivi des stages des étudiants), Vac'Pro et Gisèle
- Capacités rédactionnelles
- Savoir hiérarchiser ses priorités et répondre aux urgences
- Assurer la continuité de service au niveau du Pôle Licence-Master-PeiP
- Connaissance de l'anglais appréciée
- Capacités d'adaptation
- Capacité à travailler en équipe
- Très bon sens relationnel et capacités d'écoute
- Sens de l'initiative
- Réactivité et organisation
- Respect de la confidentialité
Syndicalement.
Dany