Adjoint-e en gestion administrative et financière - Cat C
Par Dany le vendredi 2 octobre 2020, 07:29 - Concours - Emploi - Mutations - Lien permanent
Université de Lille - Laboratoire IRHIS - Campus Pont de Bois - VILLENEUVE D'ASCQ
Descriptif du poste
Missions
Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
Activités principales et associées
- Procéder aux opérations d’engagement, liquidation, mandatement
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations ou par structure
- Enregistrer les données budgétaires
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Réaliser les opérations de règlement de la paye et des indemnités
- S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité
- Consigner les procédures applicables dans son domaine
- Tenir une régie de recettes ou d’avance
- Alimenter les bases de données du domaine d’intervention et faire un suivi
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
Activités associées
- Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures…
- Procéder à l’archivage des pièces administratives
- Procéder à une gestion financière et comptable CNRS
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel
- Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
- Notions de base en gestion budgétaire et comptable
- Finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité
- Systèmes d’information budgétaires et financiers
- Marchés publics
Savoir-faire opérationnels
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Exécuter la dépense et la recette
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
- Travailler en équipe
Savoir-faire comportementaux
- Sens de la confidentialité
- Rigueur / Fiabilité
Compétences associées
- Utiliser les logiciels spécifiques à la gestion CNRS
- Utiliser les techniques de classement et d’archivage
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Niveau d'études minimum requis
Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent
Information complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à candidature-biatss@univ-lille.fr
ne pas oublier de préciser les références de l'offre : 472 302
Date limite de candidatures : 09 octobre 2020
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels
Syndicalement.
Dany