Gestionnaire de scolarité - Cat B
Par Dany le lundi 15 février 2021, 08:53 - Concours - Emploi - Mutations - Lien permanent
Au sein du service scolarité de la Faculté de médecine, le gestionnaire de scolarité assure la mise en place et le suivi des examens des PASS-LAS.
Il a également en charge l'organisation de l'Examen Classant National MED6 sous format numérique au niveau local en coordination avec le Centre National de Gestion (national)
Activités principales :
- Planifier l'organisation et le suivi des sujets d'examen, quelque soit le support et informer les coordonnateurs de discipline PASS/LAS sur les diverses échéances de toute l'année
- Organiser les séances de relecture et de validation des sujets par les responsables de disciplines
- Créer (après validation) les sujets sur la plateforme d'examen, si nécessaire
- Remettre en forme les sujets sur support papier
- Organiser la logistique des examens (réservation de salles, convocations des surveillants, etc.)
- Veiller au bon déroulement des examens
- Suivre les corrections des supports d'examen des étudiants
- Préparer les jurys PASS-LAS : analyse des statistiques de résultats ; repérage des anomalies ; repérage des situations particulières des étudiants.
-Organiser les oraux PASS-LAS
-Organiser Examen Classant National MED6 de juin sous format numérique au niveau local en coordination avec le Centre National de Gestion (national) : relations avec le CNG, inscriptions des étudiants, organisation du test de mars, recrutement des surveillants, organisation logistique
Activités associées :
- Participer aux activités des collègues liées aux examens toutes années confondues.
Descriptif de l'employeur
Université de Lille
FACULTE DE MEDECINE POLE FORMATION
SERVICE SCOLARITE
Horaires étendus lors des examens universitaires et des ECNi, pics d'activités liés au calendrier universitaire
Conditions particulières d'exercice
Horaires étendus lors des examens universitaires et des ECNi, pics d'activités liés au calendrier universitaire
Profil recherché
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
Connaissance générale des techniques de gestion administrative
Connaissances souhaitées sur l’organisation générale de l’établissement et de ses composantes
Savoir-faire opérationnels
Maîtriser APOGEE
Maîtriser et savoir appliquer les contrôles de connaissances et les expliquer aux étudiants
Savoir rédiger des courriers et des documents administratifs ainsi qu’élaborer des tableaux
Synthétiser des informations
Savoir travailler en binôme
Posséder une bonne expression orale et écrite
Etre capable de hiérarchiser les priorités et savoir transmettre clairement les informations
- capacité à travailler en équipe
- capacité d'écoute et d'échanges
- capacité à rendre compte à sa hiérarchie
- Savoir gérer le stress inhérent aux examens
Niveau d'études minimum requis : Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent
Information complémentaires
Les candidatures CV et lettre de motivation sont à transmettre à candidature-biatss@univ-lille.fr en précisant la référence de l'offre
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels
Syndicalement.
Dany