Blog SNPTES de l'académie de Lille

Université de Lille

Direction de la formation continue et de l'alternance

ampus droit et santé

MISSIONS
Au sein de l'équipe campus Droit et Santé du Service accompagnement des parcours et proximité de la Direction de la Formation Continue et Alternance (DFCA), le gestionnaire de l'offre de formation a pour missions :
- d'assurer la gestion administrative et l'organisation opérationnelle des formations gérées par le campus
- d'appuyer les activités d'accueil et d'information des publics : salariés, demandeurs d'emploi, retraités, agents de la fonction publique...
- d'être en relation avec les équipes pédagogiques pour la gestion de l'offre de formation

ACTIVITÉS
- Accueillir et informer les divers publics (étudiants, stagiaires, lycéens, salariés, demandeurs d'emploi et responsables pédagogiques, partenaires extérieurs)
- Informer les publics sur la VAE
- Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans un ou des domaines de spécialité, constituer des dossiers documentaires et guider les publics dans leur recherche
- Élaborer les contrats et convention de formation professionnelle (FCA Manager)
- Assurer l'inscription administrative des publics relevant de l'offre de formation gérée par le campus
- Gérer le planning des salles
- Gérer administrativement le recrutement et les dossiers d'inscription et/ou les procédures de sélection
- Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du campus
- Mettre à disposition du responsable de formation les informations relatives aux diplômes en formation continue (lien avec la DIP, direction scolarité)
- Mettre à jour tous les documents de rentrée (bases de données FCA MANAGER, EVAE, courriers…)
- Assurer le suivi des attestations de présence des stagiaires pour les financeurs et employeurs (fiches Argos, DEFI, kairos)
- Contribuer à gérer les opérations comptables liées aux formations en lien avec le service financier de la Direction
- Gérer les heures des enseignants et vacataires (Gisèle, VAC PRO, gestion de service) en lien avec le service financier de la Direction
- Mettre en oeuvre toutes les opérations liées aux examens des stagiaires (calendrier, sujets, notes)
- Participer aux journées portes ouvertes
- Alimenter des bases de données : FCA Manager, Argos, Apogée, DEFI, CPF…
- Constituer des dossiers documentaires et en assurer la mise à jour

Profil recherché

- Système éducatif de l'enseignement supérieur
- Réglementation de la formation professionnelle continue
- Organisation et fonctionnement de l'établissement
- Diversité des publics
- Aider son interlocuteur à formuler et préciser sa demande
- S'exprimer de façon claire et concise
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Utiliser les bases de données, les logiciels courants de bureautique et logiciels de mise en forme de document
- Maitriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Avoir le sens de l'accueil et du service public
- Faire preuve d'organisation
- Respecter les délais et les contraintes horaires du service
- Respecter les procédures
- Faire preuve de réactivité
- Travailler en équipe

Expériences professionnelles idéale de 3 à 5 ans dans le domaine
Être titulaire d'un BAC au minimum

Niveau d'études minimum requis : Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation détaillés à candidature-biatss@univ-lille.fr avant le 16 juin 2021 en précisant les références de l'offre en objet : 2021-636208 Gestionnaire de l'offre de formation - formation continue et alternance

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels

Syndicalement.

Dany

L’Université d’Artois constitue un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel.
L'Université d’Artois a pour missions la formation initiale, continue et professionnelle

• la recherche scientifique et technologique
• la diffusion et la valorisation de ses résultats
• l’orientation et l’insertion professionnelle
• la diffusion de la culture et l’information scientifique et technique
• la participation à la construction de l'Espace européen de l'enseignement supérieur et de la recherche
• la coopération internationale

Affectation administrative : Université d’Artois, Direction des études

Missions :

Dans le cadre de PACTEs le conseiller pédagogique en lien avec les partenaires concernés aura pour mission de mettre en place des dispositifs de formation, d’autoformation et d’accompagnement des enseignants et des étudiants en contexte d’hybridation et  d’enseignement à distance. Son rôle sera d’être le garant de la pertinence des outils et méthodes utilisés au regard des connaissances issues de la recherche et de proposer des adaptations. Avec les autres ingénieurs pédagogiques, le conseiller pédagogique contribuera à optimiser outils et méthodes, formation et création de ressources. Dans le cadre de PACTEs, l’IGE aura pour mission l’accompagnement des équipes pédagogiques à la mise en place d’un référentiel de compétences enseignant et étudiant ainsi qu’un référentiel du tutorat étudiant. Il aura également pour mission leur opérationnalisation.  L’IGE mènera un travail de veille sur les dispositifs d’accompagnement auprès des autres établissements des HdF en liaison avec les IGE recrutés dans le cadre de PACTEs. L’IGE travaillera à la réalisation d’enquêtes quantitatives et qualitatives auprès des publics de PACTEs.

Activités principales :

• Analyser les besoins de formation
• Concevoir, mettre en œuvre en liaison avec les ingénieurs pédagogiques, animer des actions de formation à distance
• Conseiller, accompagner les enseignants et les équipes pédagogiques
  Soutenir la démarche réflexive des enseignants sur leurs pratiques d'enseignement en s'appuyant sur la recherche en éducation
• Mettre en place une veille scientifique sur les méthodes d’enseignement et les manières d’apprendre
• Contribuer à l’enrichissement et à la mise à jour des ressources et activités en lien avec les méthodologies de travail universitaire (MTU)
• Organiser la logistique des activités de formation et le fonctionnement pédagogique
• Participer à la conception et à l'expérimentation de dispositifs de formation
• Concevoir un référentiel de compétences pour les publics enseignants et étudiants de PACTEs et l’intégrer aux dispositifs de formation
• Réaliser des enquêtes qualitatives et quantitatives
• Accompagner la mise en œuvre et l'évaluation des dispositifs de formation (Usage des badges numériques)

 Encadrement : non

CV et lettre de motivation à transmettre pour au plus tard le 5 juillet 2021

Descriptif de l'employeur

L’Université d'Artois est implantée sur différents points du territoire du Nord-Pas de Calais : Arras (siège), Béthune, Douai, Lens et Liévin. Elle comprend huit UFR, deux IUT, un service de formation continue (FCU) et dix-huit centres de recherche. Elle est membre de la Communauté d'universités et d'établissements "Lille Nord de France".
Depuis sa création en 1992, l’Université d’Artois s’impose comme un acteur de promotion sociale et bénéficie d’un environnement convivial et stimulant propice aux études et à la culture.

Elle propose un large choix de formation allant de bac + 2 à bac + 8 (en formation initiale et continue) dans les domaines suivants :

• Arts, Lettres, Langues
• Droit, Économie, Gestion
• Sciences humaines et sociales
• Sciences, Technologies, Santé

La formation continue apporte aux publics en reprise d’études l’accompagnement nécessaire dans leur parcours de formation et dans la réalisation de leur projet professionnel.

Conditions particulières d'exercice

Déplacement sur tous les sites de l’université et des partenaires du projet PACTEs (région Hauts-de-France)

Profil recherché

Connaissance, savoir :

• Ingénierie pédagogique
• Maîtrise des outils TICE
• Techniques de scénarisation pédagogique
• Techniques de médiatisation des contenus pédagogiques
• Interopérabilité des outils de gestion de contenus
• Maîtriser les techniques d’animation et de formations, d’ateliers
• Techniques d'expression écrite en français

Savoir faire :

• Savoir travailler en équipe et s’adapter à des interlocuteurs variés, accompagner, conseiller
• Savoir planifier et organiser un projet en équipe
• Coordonner et animer des activités pédagogiques
• Accompagner les changements

Savoir être :

• Capacité d'adaptation
• Sens du relationnel
• Capacité d'écoute
• Créativité, autonomie et esprit d’initiative

Niveau d'études minimum requis : Niveau II : Bac + 3 Licence, licence professionnelle

Information complémentaires

Le contrat : CDD

Durée du Contrat : du 1er septembre 2021 au 31 décembre 2022 (16 mois)

La rémunération : Traitement Indiciaire brut : 2272.72€, correspondant à l’IM 485(salaire net : 1826.596€/mois)

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels

Syndicalement.

Dany