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Concours - Emploi - Mutations

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lundi 15 mars 2021

Technicien-ne en formation et en orientation - insertion / CDD Uniquement - Cat B

Localisation du poste : UNIVERSITÉ DU LITTORAL CÔTE D’OPALE (ULCO)

UFR, Direction, Service : Service Universitaire d’Accueil, Information, Orientation et Insertion Professionnelle (SUAIO-IP)

Nombre de poste : 1

Localisation géographique : Calais

Contact pour tout renseignement sur le poste : Monsieur Hervé Macquart (herve.macquart@univ-littoral.fr)

Modalités de candidature : Lettre de motivation et CV à transmettre à drh-emplois@univ-artois.fr

Localisation du poste : UNIVERSITÉ D’ARTOIS

UFR, Direction, Service : Cap Avenir – Orientation & Insertion Professionnelle

Nombre de poste : 1

Localisation géographique : Lens

Contact pour tout renseignement sur le poste : Madame Sonia Barbo (sonia.barbo@univ-artois.fr)

Modalités de candidature : Lettre de motivation et CV à transmettre à drh-emplois@univ-artois.fr

Localisation du poste : UNIVERSITÉ PICARDIE JULES VERNE

UFR, Direction, Service : Direction de l’Orientation et de l’Insertion Professionnelle (DOIP)

Nombre de poste : 1

Localisation géographique : Amiens

Contact pour tout renseignement sur le poste : Madame Virginie STRINATI (virginie.clement-strinati@u-picardie.fr)

Modalités de candidature : Lettre de motivation et CV à transmettre à drh-emplois@univ-artois.fr

Descriptif du poste

L’appel à projet des Programmes d’Investissement d’Avenir (PIA3) « Nouveaux Cursus à l’Université » (NCU) a pour objectif de soutenir les universités, et les regroupements d’établissements qui souhaitent diversifier leur offre de formation afin de répondre aux enjeux auxquels est confronté le système français d’enseignement supérieur.

Le projet Licences Compétences en Réseau (LCeR), lauréat en 2018 du PIA3 NCU, traduit l’ambition de trois établissements d’enseignement supérieur partenaires (l’Université de Picardie Jules Verne, l’Université d’Artois et l’Université du Littoral–Côte d’Opale) d’apporter une réponse collective et structurée à l’évolution des besoins de la population en matière de formation. Le projet prévoit que certains étudiants pourront choisir de suivre des modules dispensés dans une université partenaire à distance.

Pour répondre à ce défi, les trois universités lancent, en commun, une campagne de recrutement de techniciens en formation et en orientation-insertion professionnelle contractuels afin d’informer au mieux les lycéens, les équipes pédagogiques des lycées et les familles et d’accompagner les étudiants en cours de formation post-bac. Placé sous l’autorité du Directeur des Services d’Orientation et d’Insertion Professionnelle, le technicien travaille en réseau avec ses collègues sur le territoire des Hauts de France.

Activités principales :

Accueil, information et accompagnement des publics
- Accueil des étudiants
- Conduite d’entretiens individualisés d’information et d’orientation
- Conception et animation de présentations et d’ateliers destinés aux étudiants
- Réalisation d’une veille sur le réseau des partenaires
- En concertation avec l’accompagnant pédagogique LCeR :

  • Échange avec les étudiants ayant fait un choix non conventionnel
  • Suite aux tests de positionnement, rencontre et échange avec les étudiants absents ou ayant été repérés en difficultés
  • Échange avec les étudiants en difficultés ou à fort potentiel
  • Réalisation d’un point par semestre sur le projet professionnel à la demande des étudiants

- Préparation de dossiers thématiques relatifs au marché de l’emploi de formations ciblées (sites internet, ouvrages, presse…) et présentation de ceux-ci aux étudiants concernés

Promotion de l’offre de formation de l’Université de rattachement
- Participation aux pré-rentrées des formations LCeR (présentation des métiers et des branches d’activités)
- Préparation et animation de conférences au sein des lycées – Présentation des unités LCeR dans les lycées
- Organisation et participation à la JPO, aux journées d’immersion et aux accueils de classe sur les campus
- Participation aux salons et forums organisés sur les territoires de l’université

Activités transversales
- Réalisation de bilans de suivi des étudiants et des activités
- Participation aux différentes réunions avec les différents partenaires
- Organisation de réunions avec les accompagnants pédagogiques LCeR

Conditions particulières d'exercice

Catégorie : B

Corps : Techniciens

Nombre de postes offerts : 3

Profil recherché

Connaissance, savoir :

Avoir une connaissance du système éducatif de l’enseignement supérieur et des méthodes et des outils de l’orientation et de l’insertion professionnelle.

Savoir-faire :

• En communication : bonnes capacités à parler en public, bonnes capacités rédactionnelles

• Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Internet…)

• Connaître les techniques et outils de recherche d’emploi et accompagner les étudiants a la recherche de stage/d’emploi/de poursuite d’études

• Connaître l'environnement socio-économique, professionnel, le marché de l'emploi et les secteurs d'activité professionnelle et savoir les présenter par le biais de supports divers (documents, vidéos)

Conduire des entretiens individuels et animer des sessions collectives

Savoir être : 

• Travailler en équipe, partager l’information.

• Savoir être à l’écoute.

• Savoir s’organiser, être autonome.

Niveau d'études minimum requis : Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Contrat CDD de 12 mois éventuellement renouvelable, poste à pourvoir à compter du 1er juin 2021

Rémunération: 1560 euros brut/mois

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels

Syndicalement.

Dany

Chargé.e de projet informatique européen - Cat A

Université de Lille

FTLV - direction de l'innovation pédagogique

Campus cité scientifique

MISSIONS

Sous la responsabilité de la coordinatrice du projet Fr.EBSI, en lien étroit avec les membres français des groupes de travail du Partenariat Européen de la Blockchain et les partenaires du projet, y compris au niveau européen, le.la Chargé.e de projet informatique bilingue anglais a pour mission principale de comprendre et parfaitement comprendre les expérimentations en cours et de les documenter, tout en assistant la coordinatrice dans l’avancement du projet.

ACTIVITÉS

Principales responsabilités :
• Établir et documenter les travaux en cours dans le wiki collaboratif, décrire et connaître les différents cas d’usage en rassemblant les informations existantes sur les sujets blockchain (notarisation, identité auto-souveraine, diplôme).
• Accompagner la réalisation des conditions requises dans le projet Fr.EBSI, mettre en place les partenariats scientifiques entre ULille, les partenaires associés, sur le plan national et européen.
• Faire le lien entre les équipes partenaires et ULille. Suivre toutes les phases du programme afin de coller aux objectifs fixés (moyens, organisation…). Veiller au bon déroulement de la préparation puis de la réalisation des missions, au respect du calendrier fixé, à la valorisation des résultats.
• Assurer la programmation 2021-2022 des étapes du projet en lien avec les responsables de Ulille et des partenaires (lieux, dates, organisation, moyens…).

• Rédiger tous types de documents de communication liés aux programmes scientifiques, pouvant être destinés au monde de la recherche, à la communication grand public, etc… (présentations, synthèses, résumés, comptes rendus, bilans, notes de communication…).
• Assurer le suivi et la diffusion des résultats scientifiques en lien étroit avec les équipes universitaires et scientifiques.
• Participer à des évènements externes liés à la mission, en France et en Europe : réunions, séminaires, conférences, colloque.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES

• Excellente maîtrise des outils de suivi de projet et des suites bureautiques.
• Très bonne maîtrise de l’anglais, le niveau souhaité permettra en tous cas la compréhension de livres blancs et d’instruction en anglais, à l’oral et à l’écrit et la restitution de réunion ou des expérimentations menées (B2 du référentiel européen des langues étrangères).

Excellentes qualités rédactionnelles et aptitudes de synthèse, en français et en anglais.
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités.

• Habileté relationnelle.
• Faire preuve d’autonomie, de rigueur, d’adaptabilité, de curiosité pour le travail interdisciplinaire dans les projets novateurs

• Formation supérieure scientifique dans le domaine informatique (Master, doctorat), éventuellement, certification autre avec mise à l’épreuve.

Niveau d'études minimum requis : Niveau II : Bac + 3 Licence, licence professionnelle

Information complémentaires

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation détaillés à candidature-biatss@univ-lille.fr avant le 28 Mars 2021 en précisant les références de l'offre en objet : 2021-575238 Chargé.e de projet informatique européen

CDD jusqu'au 31/12/2022

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels

Syndicalement.

Dany

Chef de pôle des personnels BIATSS - Cat B

L'université Polytechnique Hauts de France accueille près de 13000 étudiants en Sciences, Technologie et Santé ; Droit, économie, gestion ; Arts, lettres, langues et Sciences Humaines et Sociales, répartis sur 5 campus à taille humaine à Valenciennes, Cambrai et Maubeuge.

Descriptif du poste

Assurer la gestion des personnels BIATSS de l’Université en lien direct avec la Responsable Administratif RH. Réalisation des actes administratifs dans le respect des règles, des techniques et des procédures.

Mission principale :

Encadrement et animation d’une équipe
Gestion administrative et financière des personnels
Préparation des éléments pour la mise en œuvre de la paie
Production d’actes administratifs
Gestion de la mobilité
Gestion des retraites
Préparation et suivi des différentes commissions/comité (commission de santé, comité médical, commission de réforme)
Accueil (physique et téléphonique)
Mise à jour de base de données RH et fiabilisation de celle-ci
Participation au plan de contrôle interne comptable
Référent de secteur RH
Veille, rédaction et mise à jour de documents relatifs à l'activité du secteur

Missions ou activités spécifiques liées au poste :

 Encadrer une équipe, animer, coordonner une équipe
Constituer le dossier administratif des personnels
Gérer les données relatives aux personnels
Etablir les contrats de travail en respectant le cadre légal
Instruire les procédures de gestion individuelle
Gérer les congés (annuels, maladie, accidents de travail...) et les CET
Gérer des dossiers spécifiques (Temps partiels/primes/logements de fonction)
Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie, vérification de celle-ci
Instruire et suivre les dossiers de mutation, détachement, disponibilité…
Gérer la mobilité interne
Préparer les dossiers retraite, les instruire et les suivre
Participer aux commissions/réunions
Accueillir et informer le public : accueil physique et téléphonique
Accompagner les personnels en difficulté
Mettre à jour et fiabiliser les bases de données
Contrôler les données, repérer les anomalies, en informer
Participer à la rédaction de la revue de presse RH

Descriptif de l'employeur

La DRH compte 29 agents et est organisée en pôle et/ou bureaux de gestion :

- un pôle transversal constitué d'1 assistante de direction

- un pôle de gestion BIATSS et contrats étudiants constitué de 6 agents : 1 chef de pôle + 5 gestionnaires - 1 assistante à la gestion collective BIATSS 

- un pôle de gestion Enseignants constitué de 4 agents : 1 chef de pôle + 3 gestionnaires - 1 assistante à la gestion collective enseignants

- un bureau de rémunérations complémentaires constitué de 4 agents : 1 chef de bureau et 3 gestionnaires

- un bureau formation/concours constitué d'un chef + 1 gestionnaire.

La Direction est constituée d'un DRH, 2 responsables administratifs RH par domaine BIATSS et Enseignants, 1 Conseillère Mobilité Carrière.

Sont également rattachés à la DRH 1 assistante sociale, 1 gestionnaire actions sociales, 1 gestionnaire action handicap et 3 brigadistes.

Profil recherché

Une expérience de la gestion des ressources humaines (administrative et paie) dans la fonction publique est fortement attendue.

Compétences et connaissances requises :

Organisation de l’enseignement supérieur
Procédure de gestion des Ressources Humaines
Connaissance de la Fonction publique (statuts, règlements, procédures, métiers...)
Textes relatifs aux régimes indemnitaires
Textes relatifs aux pensions
Environnement professionnel
Connaissances budgétaires générales
Encadrer/animer une équipe
Travailler en équipe
Appliquer et mettre en œuvre des procédures et des règles
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (SIHAM)
Savoir planifier et respecter les délais
Apporter des réponses à des besoins spécifiques
Gérer les aléas
Maîtriser les logiciels bureautiques
Communiquer
Contrôler
Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Compétences comportementales :

Rigueur/fiabilité
Sens de la confidentialité
Autonomie/confiance en soi
Sens de l’organisation
Capacité à gérer le stress
Maîtrise de soi
Disponibilité
Réactivité
Capacité d’écoute
Sens relationnel

Niveau d'études minimum requis : Niveau III : Bac + 2 BTS, DUT, ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Merci d'adresser votre cv et lettre de motivation à recrutementrh@uphf.fr

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Syndicalement.

Dany

lundi 8 mars 2021

Responsable Patrimoine H/F - Cat A

Université Lille

Campus ENSAM LILLE

Descriptif du poste

Missions

Au sein du campus Arts et Métiers de Lille, vous êtes placé sous la responsabilité hiérarchique de la direction des services, et travaillez en collaboration avec la directrice des affaires immobilières du siège :

·       Vous conseillez la direction du Campus dans ses choix immobiliers sur le plan technique, fonctionnel et financier

·       Vous supervisez la mise en œuvre des travaux et grands chantiers au sein du campus

·       Vous encadrez trois équipes : « maintenance et travaux », « entretien et logistique » et « résidence ». Pour cette supervision, vous collaborez avec trois responsables d’équipes en charge de ces différents pôles. A ce titre, vous orientez et supervisez leurs différentes missions : définition des objectifs, coordination des actions, entretiens annuels et bilans.

·       Vous assurez le suivi et dirigez les opérations de réhabilitation ou rénovation des bâtiments du campus (44 000 m² SHON) construits à la fin du XVIII ème siècle.

Activités

·       Vous menez un diagnostic du bâti et des équipements techniques du campus, proposez les solutions curatives ou préventives pour en optimiser la sécurité et la pérennité : durabilité des solutions et perspectives environnementales ou énergétiques, optimisation des coûts

·       Vous accompagnez la direction du campus dans l’élaboration de ses projets patrimoniaux et vous participez aux montages complexes en matière de domanialité publique (programmation des investissements et de la prévision budgétaire, contrat de Plan Etat Région, réponse à AAP spécifiques …) en lien avec la direction des affaires immobilières et les services juridique, achats et commande publique

·       Vous assurez la planification, le suivi et la réception des travaux et vous garantissez la mise en œuvre d’un schéma pluriannuel de sécurité incendie et électrique en lien avec l’ingénieur Hygiène et Sécurité et le conseiller de prévention du campus

·       Vous construisez les plans pluriannuels de maintenance et les plans GER (Gros-entretien-renouvellement) en vous appuyant sur les équipes « maintenance et travaux » et « résidence » du campus et sur la direction des affaires immobilières du siège

·       Vous serez en charge de l’élaboration et du suivi des contrats d’accueil, gardiennage et entretien des locaux en vous appuyant sur l’équipe « entretien et logistique » du campus et sur le service commande publique du siège

·       Vous serez l’interlocuteur privilégié des structures hébergées (CNAM, ONISEP, CESI…) et aurez en charge l’élaboration et le suivi des contrats

Descriptif de l'employeur

Contexte

Grande école d’ingénieurs, l’Ecole Nationale Supérieure d’Arts et Métiers est un établissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche. Il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire. Ses missions sont celles d’un établissement public d’enseignement supérieur : formation initiale et continue, recherche et valorisation.

Le campus de Lille accueille chaque année 600 étudiants et 120 personnels y travaillent chaque jour. La recherche s’effectue dans quatre laboratoires reconnus par le Ministère chargé de la Recherche : le Laboratoire de Mécanique des Fluides de Lille (LMFL), le Laboratoire d’électrotechnique et électronique de puissance (L2EP), le Laboratoire Mechanics, Surfaces and Materials Processing (MSMP) et enfin le Laboratoire d’ingénierie des systèmes physiques et numériques (LISPEN).

Conditions particulières d'exercice

Quotité 100 %.

Logement de fonction (NAS) proposé sur le site lié à la réalisation d’astreinte ayant pour objet d’assurer la sécurité des personnes, des installations, des biens mobiliers et immobiliers et assurer la continuité du fonctionnement des services.

Profil recherché

Compétences requises

Niveau d’études : Master dans les domaines du bâtiment ou de la construction. Une formation d’ingénieur ou équivalent en BTP serait appréciée.

Vous avez acquis un haut degré de technicité et de maitrise en matière de connaissance des différents corps de métiers du bâtiment et de la maintenance.

Vous savez diagnostiquer et évaluer les besoins d’un site en matière d’équipement et d’aménagement et préconiser les solutions adaptées aux besoins spécifiques.

Vous possédez une expérience avérée en management d’équipe, vous savez structurer un service, déléguer des responsabilités à vos collaborateurs et préciser les objectifs et rôle de chacun en fonction des missions et de leurs évolutions.

Vous avez une connaissance du Code des Marchés Publics, de la loi MOP, du Code Général de la Propriété des Personnes Publiques, du Code du travail (obligation de sécurité pesant sur l'employeur), du Code de la construction et de l'habitation, des règles de sécurité contre les risques d’incendie et de panique dans les Établissements Recevant du Public.

Qualités

-        Vous êtes organisé et méthodique et savez anticiper et gérer votre temps de travail,  

-        Vous êtes rigoureux et autonome tout en sachant rendre compte dans un environnement complexe,

-        Vous êtes disponible et réactif, vous savez vous impliquer dans un travail d’équipe et vous adapter aux changements,

-        Vous avez le sens des priorités et savez respecter les plannings tout en gérant les imprévus

-        Vous savez conduire des négociations et vous impliquer dans les projets

-        Vous avez un très bon esprit d’analyse

Autres compétences

Vous maîtrisez les outils numériques (Word, Excel, Autocad, MS Project ou vous êtes en capacité à vous y former)

Vous possédez de très bonnes capacités de management qui lient des sens aigus du relationnel, de l’écoute, du dialogue et de la concertation

Vous savez travailler dans un environnement contraint

Niveau d'études minimum requis : Niveau I : Bac + 5 Master, diplôme d'ingénieur ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Poste vacant à compter de Février 2021

Unité d’affectation : : Service patrimoine

Emploi de catégorie : A

Type de contrat :

Titulaire ou agent contractuel 36 mois renouvelable

Salaire des grilles de la fonction publique ou cadre de gestion applicable aux agents contractuels à l’ENSAM.

Logement de fonction (NAS) proposé sur le site lié à la réalisation d’astreinte ayant pour objet d’assurer la sécurité des personnes, des installations, des biens mobiliers et immobiliers et assurer la continuité du fonctionnement des services.

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Syndicalement.

Dany

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