Blog SNPTES de l'académie de Lille

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Concours - Emploi - Mutations

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lundi 5 octobre 2020

Session 2020 - Recrutement des personnels des bibliothèques

Ouverture des inscriptions aux concours de recrutement et examens professionnels sur le site du Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Innovation

Du mardi 13 octobre 2020, à partir de 12h (heure de Paris) au jeudi 12 novembre 2020 à 17h (heure de Paris)

Sont concernés les concours de :

  • conservateur de bibliothèques externe, externe spécialisé et interne ;
  • bibliothécaire, externe, externe spécialisé et interne ;
  • bibliothécaire assistant spécialisé de classe normale externe et interne ;
  • magasinier principal 2ème classe externe et interne.

Sont concernés les examens professionnels d’avancement au grade de :

  • bibliothécaire hors classe ;
  • bibliothécaire assistant spécialisé de classe supérieure ;
  • bibliothécaire assistant spécialisé de de classe exceptionnelle.

Attention ! Il est à noter que désormais le concours de bibliothécaire assistant spécialisé de classe supérieure externe et interne n’aura lieu que tous les 2 ans.

"Pour l’ensemble de ces épreuves, il convient de s’y préparer dès maintenant, que ce soit pour la rédaction, l’expression orale, la constitution du dossier.

Dans tous les établissements, nos délégués locaux SNPTES peuvent organiser pour nos adhérents, des séances de formations et d’informations et notamment, d’entraînement à l’expression orale".

Espace de discussions SNPTES/SA-EN
  • Notre correspondant national Nathalie Frayon, chargée des personnels des bibliothèques, Tél. 06 65 26 05 00 est à la disposition des personnels qui souhaitent candidater.
  • Pour toutes informations complémentaires, n’hésitez pas à nous contacter sur le forum : http://forum.snptes.fr

2020 - Suite au Covid 19 - report des concours

Concours de conservateurs

Nombre de postes offerts aux concours pour le recrutement de conservateurs stagiaires, élèves de l’Ecole nationale supérieure des sciences de l’information et des bibliothèques
  • concours externe : 10 postes
  • concours interne : 3 postes
Nombre de postes offerts au concours externe spécial pour le recrutement de conservateurs stagiaires, élèves de l’Ecole nationale supérieure des sciences de l’information et des bibliothèques
  • nombre de postes réservé aux titulaires d’un doctorat : 2 postes

Modifications des conditions d’organisation du concours externe spécial pour le recrutement de conservateurs des bibliothèques ouvert par l’arrêté du 9 juillet 2019 autorisant au titre de l’année 2020 l’ouverture du concours externe spécial pour le recrutement de conservateurs stagiaires, élèves de l’Ecole nationale supérieure des sciences de l’information et des bibliothèques.
  • L’épreuve écrite d’admissibilité, initialement prévue le 2 avril 2020, est reportée au 2 septembre 2020.

La date limite fixée pour l’envoi du dossier comportant l’exposé des titres et travaux, le curriculum vitae et la lettre de motivation est reportée au 29 septembre 2020.
Les candidats admissibles adresseront leur dossier par voie électronique à l’adresse suivante : concoursconservateur-dossiers@education.gouv.fr

Modification des conditions d’organisation des concours externe et interne pour le recrutement de conservateurs des bibliothèques ouverts au titre de l’année 2020 par l’arrêté du 9 juillet 2019 autorisant au titre de l’année 2020 l’ouverture de concours pour le recrutement de conservateurs stagiaires, élèves de l’Ecole nationale supérieure des sciences de l’information et des bibliothèques.
  • Les épreuves écrites d’admissibilité du concours externe et du concours interne sont reportées aux 1er et 2 septembre 2020.

La date limite fixée pour l’envoi du dossier de reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle est reportée au 29 septembre 2020.
Les candidats admissibles adresseront leur dossier par voie électronique à l’adresse suivante : concoursconservateur-dossiers@education.gouv.fr


Concours de bibliothécaires

Modification des conditions d’organisation du concours ouvert par l’arrêté du 9 juillet 2019 autorisant au titre de l’année 2020 l’ouverture du concours externe spécial pour le recrutement de bibliothécaires

La date limite fixée pour l’envoi du dossier comportant l’exposé des titres et travaux, le curriculum vitae et la lettre de motivation est prolongée au 22 juin 2020.
Les candidats admissibles adresseront leur dossier par voie électronique à l’adresse suivante : concoursbibliothecaire-dossiers@education.gouv.fr.

Modification des conditions d’organisation des concours ouverts par l’arrêté du 9 juillet 2019 autorisant au titre de l’année 2020 l’ouverture de concours pour le recrutement de bibliothécaires

La date limite fixée pour l’envoi du dossier de reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle est prolongée au 22 juin 2020, le cachet de la poste faisant foi.
Les candidats admissibles adresseront leur dossier par voie électronique à l’adresse suivante : concoursbibliothecaire-dossiers@education.gouv.fr

Arrêté du 8 juin 2020 modifiant les conditions d’organisation des concours ouverts par l’arrêté du 9 juillet 2019 autorisant au titre de l’année 2020 l’ouverture de concours pour le recrutement de bibliothécaires


Concours pour le recrutement de conservateur stagiaire

Ouverture d’un concours pour le recrutement de conservateurs stagiaires, élèves de l’Ecole nationale supérieure des sciences de l’information et des bibliothèques, réservé aux élèves et anciens élèves de l’Ecole nationale des chartes et aux candidats justifiant d’un titre ou diplôme, d’une formation ou d’une qualification reconnue équivalente à la troisième année de scolarité de cette école, et fixant le nombre de postes offerts à ce concours

  • Nombre de postes offerts au concours : 5

Inscription du 1er septembre au 1er octobre 2020 depuis le site du ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation.

Retour des dossiers d’inscription au 1er octobre 2020 maximum et avant minuit à l’adresse concourschartiste-dossiers@education.gouv.fr

Date des épreuves : du 16 au 18 novembre 2020 à Paris.


Concours de conservateur d’État

  • Les épreuves écrites auront lieu les 1er et 2 septembre 2020.
  • Les épreuves orales se dérouleront à Paris en octobre 2020.
  • La rentrée à l’ENSSIB se fera au 1er janvier 2021.

Concours de bibliothécaire

Les épreuves orales sont reportées. Les dates seront connues plus tard.


Concours de bibliothécaire assistant spécialisé

Classe supérieure :

les épreuves orales auront lieu le 29 juin 2020. La date limite fixée pour le téléversement de la fiche individuelle de renseignement et du dossier de reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle est prolongée au 8 juin 2020. (voir les résultats d’admissibilité)

Classe normale :

les épreuves orales se dérouleront du 06 au 12 juillet 2020. La date limite fixée pour l’envoi de la fiche individuelle de renseignement et du dossier de reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle est prolongée au 8 juin 2020. (voir les résultats d’admissibilité)


Recrutement d’un magasinier principal 2e classe réservé aux bénéficiaires de l’obligation d’emploi

Le poste offert à ce recrutement est à pourvoir à l’université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines.


Recrutement sans concours de magasiniers des bibliothèques

Établissement Nbre de poste offert Travailleur handicapé
IEP de Lille 1 -
Université de Montpellier 1 -
Université de Mulhouse - 1
Université d’Orléans 1 -
Université Paris 1 1 -
Université de Poitiers 1 -
Université Polytechnique Hauts de France 1 -

Pour postuler, il vous faudra contacter chaque établissement.


Recrutement de magasiniers des bibliothèques par la voie du parcours d’accès aux carrières de la fonction publique territoriale, hospitalière et de l’État (PACTE)

Établissement Nbre de poste à pourvoir
Université Sorbonne université 1
Université Toulouse 2 1

La date limite de dépôt des dossiers de candidature est fixée par le président de chaque établissement dans lequel un emploi est à pourvoir.

Les candidats retirent et déposent leur dossier de candidature à l’agence locale du Pôle emploi dont relève leur lieu de domicile.

Aucun dossier de candidature parvenant dans une enveloppe portant un cachet de la poste postérieur à la date limite de dépôt ou parvenant après cette date dans une enveloppe ne portant aucun cachet ne sera pris en compte.


Recrutement de bibliothécaires assistants spécialisés de classe normale réservés aux bénéficiaires de l’obligation d’emploi et fixant le nombre et la répartition des postes offerts à ces recrutements

Établissement Nbre de poste
Institut National Polytechnique de Toulouse 1
Université de Limoges 1
Université Paris Saclay 1
Université de Pau et des pays de l’Adour 1


Dates reportées en raison des mesures de prévention prises contre la propagation du virus COVID-19. Les nouvelles dates d’organisation des concours seront précisées ultérieurement

Report des épreuves du concours de recrutement de conservateurs stagiaires

L’arrêté du 17 mars 2020 modifie celui du 14 mars dernier et suspend la tenue des concours et examens jusqu’au 5 avril 2020.
Ainsi le concours pour le recrutement de conservateurs stagiaires élèves de l’École nationale supérieure des sciences de l’information et des bibliothèques, prévu les 1er et 2 avril prochain est repoussé à une date ultérieure.
La nouvelle date vous sera communiquée dès qu’elle sera connue.


Nombre de postes offerts au concours de bibliothécaire assistant spécialisé de classe normale

Concours Nombre de postes
Concours interne 6
Concours externe 9

Nombre de postes offerts au concours de bibliothécaire assistant spécialisé de classe supérieure

Concours Nombre de postes
Concours interne 2
Concours externe 3

Nombre de postes offerts au concours de bibliothécaires

Concours Nombre de postes
Concours interne 3
Concours externe 10

Nombre de postes offerts au concours externe réservé de bibliothécaires

Concours Nombre de postes
Concours réservé aux titulaires d’un doctorat 1

Nombre de postes offerts aux examens professionnels de la filière bibliothèque

Corps et grade Nombre de postes
Bibliothécaire hors classe 13
Bibliothécaire Assistant Spécialisé - Classe Exceptionnelle 25
Bibliothécaire Assistant Spécialisé - Classe supérieure 18

vendredi 2 octobre 2020

Gestionnaire des ressources humaines en composante - Cat B

Descriptif du poste

Missions du poste

Le/la gestionnaire des ressources humaines assure, auprès de la Cheffe de service, les actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et procédures applicables au domaine des ressources humaines.

Il /elle participe à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines : gestion collective et individuelle des personnels BIATSS titulaires et contractuels (environ 360 personnels).

Activités principales et associées

Assister la cheffe du service en réalisant des opérations de gestion courante dans le domaine des ressources humaines :

- Accueil physique et téléphonique des agents (informations et conseils)
- Gestion des dossiers administratifs (suivi des contrats, arrêtés, etc)
- Suivi des absences (accidents de travail, congés maladie, enfants malades, etc)
- Suivi des congés des personnels sur le logiciel KELIO et conseils auprès des agents en lien avec la cellule temps de travail
- Gestion des campagnes d'avancement pour les personnels (cat A, B et C) en lien avec le siège pour les personnels ITRF et AENES, et du suivi des titularisations
- Gestion des campagnes relatives aux CET, télétravail, entretiens professionnels, formations
- Participation aux recrutements (établissement des fiches de recrutement en vue de la préparation des commissions d'arbitrage, suivi des affectations concours)
- Diffusion des informations en provenance de l'université vers les personnels IATSS et en interne UFR médecine relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation).
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Suivre les évolutions réglementaires.

Conditions particulières d'exercice

Travail sur 5 jours (10 demi-journées)

Profil recherché

Compétences requises
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel

- connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- connaissance des modes de fonctionnement des administrations publiques
- connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Savoir-faire opérationnels

- Appliquer les dispositions réglementaires
- Maitriser les techniques de rédaction administratives (rédiger des notes et courriers administratifs)
- Concevoir, saisir et mettre à jour des tableaux de bord, bases de données, dossiers des agents
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Maîtriser les outils informatiques (Excel, Word) et utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Kélio, Harpège)
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte

Savoir-faire comportementaux

- sens de l'organisation
- rigueur - fiabilité
- réactivité
- sens de la confidentialité
- capacité d'écoute et de travail en équipe
- très bon relationnel

Domaines de formation et expériences souhaitables

Gestion des ressources humaines, droit administratif

Niveau d'études minimum requis

Niveau III : Bac + 2 BTS, DUT, ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Les candidatures ( lettre de motivation et CV détaillé) sont à transmettre par mail à : candidature-biatss@univ-lille.fr en y précisant la référence du poste 2020-472227 au plus tard le 13 Octobre 2020. CDD jusqu'au 31/12/2020 (renouvelable)

OUVERT UNIQUEMENT AU CONTRACTUELS
Pour tout renseignement sur le poste merci de contacter blandine.fremaux@univ-lille.fr

Nature de l'emploi Emploi ouvert aux contractuels

Syndicalement.

Dany

Adjoint-e en gestion administrative et financière - Cat C

Université de Lille - Laboratoire IRHIS - Campus Pont de Bois - VILLENEUVE D'ASCQ

Descriptif du poste

Missions

Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

 Activités principales et associées

- Procéder aux opérations d’engagement, liquidation, mandatement
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations ou par structure
- Enregistrer les données budgétaires
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Réaliser les opérations de règlement de la paye et des indemnités
- S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité
- Consigner les procédures applicables dans son domaine
- Tenir une régie de recettes ou d’avance
- Alimenter les bases de données du domaine d’intervention et faire un suivi
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence

Activités associées
- Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures…
- Procéder à l’archivage des pièces administratives
- Procéder à une gestion financière et comptable CNRS

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel

 - Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion   administrative
- Notions de base en gestion budgétaire et comptable
- Finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité
- Systèmes d’information budgétaires et financiers
- Marchés publics

Savoir-faire opérationnels

- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Exécuter la dépense et la recette
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
- Travailler en équipe

Savoir-faire comportementaux

- Sens de la confidentialité
- Rigueur / Fiabilité

Compétences associées
- Utiliser les logiciels spécifiques à la gestion CNRS
- Utiliser les techniques de classement et d’archivage
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

Niveau d'études minimum requis

Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation à candidature-biatss@univ-lille.fr

ne pas oublier de préciser les références de l'offre : 472 302

Date limite de candidatures : 09 octobre 2020

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels

Syndicalement.

Dany

Assistant(e) Manager et Ressources Humaines - Cat A ou B

Grande école d’ingénieur, l’Ecole Nationale Supérieure d’Arts et Métiers est un établissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche. Il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire. Ses missions sont celles d’un établissement public d’enseignement supérieur : formation initiale et continue, recherche et valorisation.

Le campus de Lille accueille chaque année 600 étudiants et 120 personnels y travaillent chaque jour.

La recherche s’effectue dans 4 laboratoires reconnus par le Ministère chargé de la Recherche : le Laboratoire de Mécanique des Fluides de Lille (LMFL), le Laboratoire d’électrotechnique et électronique de puissance (L2EP), le Laboratoire Mechanics, Surfaces and Materials Processing (MSMP) et enfin le Laboratoire d’ingénierie des systèmes physiques et numériques (LISPEN).

Le poste sera rattaché au campus de Lille, sous la direction de la directrice Adjointe.

Descriptif du poste

Missions / Activités

v    Informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle.

v    Mettre en œuvre les dispositifs et procédures concernant les opérations de gestion des ressources humaines (paie, recrutement, formation GPEEC, conditions de travail…).

v    Apporter un appui aux responsables de service dans la dimension GRH de leurs fonctions managériales (parcours professionnel, fiche de poste, Entretiens Annuels de Développement, etc.).

v    Contribuer à la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines (paie, recrutements, mobilité, avancements, retraites, formation…).

v    Participer au déploiement en local les campagnes des entretiens annuels de développement

v    Participer à la hiérarchisation des besoins en formations et à la mise en œuvre des actions de formations au sein du campus

v    Participer au processus de recrutement et d'intégration des nouveaux personnels

v    Organiser les instances déconcentrées

v    Assurer le soutien logistique de l’activité du service/direction et coordonner les aspects logistiques des évènements organisés

v    Gérer le ou les agendas, contrôler les échéances et organiser les réunions en lien avec l'activité du service

v    Participer à la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs

v    Réaliser des tableaux de bord et assurer le reporting des projets et des dossiers en cours

v    Préparer les actions de gestion administrative du service et de la direction

Profil recherché

Compétences requises

-       Niveau d’études : diplôme niveau 5 (Deug, BTS, Licence, licence professionnelle, Maîtrise, master 1)

-       Formation recommandée : dans le domaine de la gestion et du management des organisations

-       Connaitre la réglementation applicable à un Etablissement Public Scientifique, Culturel et Professionnel

-       Maîtriser les écrits professionnels (note, rapport, compte-rendu, synthèse, préparation d’élément de langage)

-       Maîtrise des techniques de négociation

-       Maîtriser l’ensemble des outils bureautiques (office 365, TEAMS, …)

-       Connaitre les outils classiques de communication interne et savoir les utiliser

-       Connaitre les méthodes de modélisation des processus

-       Savoir rendre compte et aider à la prise de décision

-       Connaitre les principes d’alimentation et de diffusion de tableaux de bord

-       Connaitre les mécanismes de construction de base de données et savoir les mettre à jour

-       Savoir travailler seul ou en équipe

-       Faire preuves de capacités relationnelles envers le public et les collègues

-       Etre rigoureux, méthodique et faire preuve d’initiative

Niveau d'études minimum requis Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Informations complémentaires : Poste disponible à partir de

Unité d’affectation :

Services support

Emploi de catégorie A (poste ouvert à la catégorie B)

Type de contrat CDD

Durée du contrat 2 ans

-       Rémunération de base: selon grille – cadre de gestion des personnels contractuels de l’établissement

-       Expérience ayant un intérêt pour le poste et niveau de diplôme pris en compte dans la détermination du niveau de rémunération

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

Syndicalement.

Dany

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