Blog SNPTES de l'académie de Lille

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Concours - Emploi - Mutations

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mardi 14 janvier 2020

Assistant(e) de direction - Cat B

Par Dany le mardi 14 janvier 2020, 21:15

Organisme de rattachement : GIP FCIP Académie de Lille

Mission principale : 

En lien direct avec le directeur et la secrétaire générale du GIP FCIP et les secrétaires généraux adjoints, la personne recrutée aura pour mission d’assurer l’assistance et l’organisation quotidienne du travail de l’équipe de direction. Ce poste présente des interactions entre tous les acteurs internes et externes au GIP FCIP CFA (Services du GIP FCIP CFA, Rectorats de Lille et Amiens et services académiques, Établissements Publics Locaux d’Enseignement (EPLE) supports de GRETA de l’Académie de Lille, partenariats extérieurs).

Activités

• Assurer le secrétariat de direction :  Gestion de l’agenda du directeur et de la secrétaire générale (réunions, conférences téléphoniques),  Organisation des déplacements (billets, réservation d’hôtels),  Gestion des courriers et des e-mails (réception, réponse, transmission),  Communication et diffusion de l’information auprès des employés du GIP FCIP,  Contrôle qualité en lien avec l’assistante qualité et harmonisation des procédures de correspondance de l’ensemble du groupement (respect de la charte graphique, constitution de documents type harmonisés),  Rédaction de comptes rendus,  Préparation de réunions (envoi ordre du jour, préparation des dossiers, élaboration des présentations Power Point si besoin),  Contribution aux différents événementiels (liens avec le service communication). • Assurer le secrétariat des réunions institutionnelles du GIP FCIP CFA (conseil d’administration, des assemblées générales, des conseils d’orientation, réunions de direction, réunions de coordination...) :  Mise en place des réunions préparatoires (Doodle),  Mise en place de la logistique des différentes réunions,  Suivi logistique des salles de réunion du GIP FCIP,  Elaboration ordre du jour- convocation des administrateurs du GIP, des personnes invitées avec envoi de documents,  Préparation des dossiers pour le Président du Conseil d’administration du GIP FCIP, le Secrétariat général et les administrateurs, préparation des actes,  Elaboration des procès- verbaux et diffusion. • Mettre en œuvre la logistique matérielle et administrative du site du GIP FCIP, notamment s’agissant de l’accueil du site, du suivi des activités liées à la maintenance matérielle et à la sécurité du site (gestion et suivi des contrats de maintenance, du registre de sécurité) et à la sécurité des personnels en lien avec la secrétaire générale adjointe en charge des RH.

Le poste est ouvert :

- aux titulaires de catégorie B par voie de détachement ou contrat de mise à disposition annuel contre remboursement - aux salariés contractuels sous la forme d’un CDD d’une durée minimum d’un an.

Pour toute précision, merci de poser vos questions par mail à l’adresse :

recrutement.gipfcip@ac-lille.fr

Envoyer un curriculum vitae et une lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Directeur du GIP FCIP avant le 31 janvier 2020 par mail à l’adresse : recrutement.gipfcip@ac-lille.fr

Poste à pouvoir le 01/02/2020

Syndicalement.

Dany

mercredi 18 décembre 2019

Mouvement inter-académique des AENES et SAENES

Par Dany le mercredi 18 décembre 2019, 18:10

Mutation pour les AAE et SAENES changement d’académie

Le SNPTES vous informe de l’ouverture des inscriptions pour le mouvement inter-académique des AAE et des SAENES.
Elles se dérouleront à partir du mardi 10 décembre 2019 jusqu’au mardi 7 janvier 2020 inclus, via l’application AMIA.

Mutation ADJAENES : changement d’académie.

Le SNPTES vous informe de l’ouverture des inscriptions pour le mouvement inter-académique des ADJAENES.
Elles se dérouleront à partir du mardi 10 décembre 2019 jusqu’au mardi 7 janvier 2020 inclus, via l’application AMIA.

Syndicalement.

Dany

mardi 8 octobre 2019

ADJOINT EN GESTION ADMINISTRATIVE AU SEAD - Cat C

Par Dany le mardi 8 octobre 2019, 18:51

Descriptif du poste

Organisme de rattachement : Université de Lille

DIP (Direction de l'innovation pédagogique)

SEAD (Service d'enseignement à distance)

Villeneuve d'Ascq - Pont de Bois

Nature du poste recherché : CDD

MISSIONS

Assurer la gestion administrative et pédagogique des formations assurées à distance par le Service d'Enseignement A Distance (SEAD)

ACTIVITÉS

- La réception et la vérification des dossiers d'inscription ainsi que leur enregistrement dans la base pédagogique du service d'enseignement à distance (1500 étudiants inscrits dans 10 formations différentes)
- Le suivi de l'inscription pédagogique aux examens des étudiants
- L élaboration et la diffusion des convocations aux épreuves orales lors des différentes sessions d 'examen
- La transmission des relevés de notes aux étudiants du SEAD
- La relation avec les autres services et composantes de l 'Université
- L'accueil des étudiants et la permanence téléphonique
- La gestion de la messagerie électronique

Syndicalement.

Dany

lundi 7 octobre 2019

CHARGE(E) DES AFFAIRES JURIDIQUES - Cat A

Par Dany le lundi 7 octobre 2019, 19:16

Organisme de rattachement : Rectorat de Lille

Service : pôle académique des affaires juridiques

Contexte

Le pôle des affaires juridiques et contentieuses assure la défense de l’Etat devant les tribunaux administratifs et les cours administratives d’appel à l'occasion des litiges relatifs aux décisions prises par la rectrice de région académique et par les personnels placés sous son autorité, dans l'exercice des missions relatives au contenu et à l'organisation de l'action éducatrice ainsi qu'à la gestion des personnels et des établissements qui y concourent. Il intervient devant les conseils des prud’hommes pour le compte des établissements scolaires employeurs. Il assure la défense de l’Etat dans les actions en responsabilité exercées devant les juridictions judiciaires sur le fondement de l'article L. 911-4 du code de l’éducation. Il assure un rôle de conseil et d’expertise et prévient des risques. Il instruit et traite les dossiers disciplinaires de l’ensemble des personnels à l’exception des personnels du 1 er degré privé public. Il élabore les délégations rectorales de signature et assure la protection juridique des fonctionnaires à l’échelle académique. Il traite toute demande indemnitaire et rédige les protocoles transactionnels dans le cadre de la responsabilité administrative. Il suit la réforme territoriale et met en œuvre la coopération renforcée avec l’académie d’Amiens en matière juridique.

Missions/ activités principales

 analyser et interpréter la règlementation

 instruire les dossiers soumis au pôle

 rédiger les mémoires en défense et assurer la représentation devant les juridictions

 rédiger les avis et actes juridiques

 conseils juridiques

 actions de formation

Poste à pourvoir au 30 octobre 2019 

CV et lettre de motivation à adresser à Madame Sandrine Willot, responsable du pôle académique des affaires juridiques et contentieuses et à ce.depa@ac-lille.fr

Rectorat de Lille ( sandrine.willot@ac-lille.fr) 20 rue Saint Jacques BP 709 59021 Lille Cedex A compter du 6 octobre 2019 : Hôtel académique, 144 rue de Bavay Lille

Syndicalement.

Dany

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