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Concours - Emploi - Mutations

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dimanche 29 septembre 2019

CHARGÉ(E) D'EXPLOITATION ET DU PATRIMOINE IMMOBILIER - Cat A

Organisme de rattachement : Universités d'Artois

Descriptif de l'employeur

L’Université d’Artois est un établissement fondé en 1992. Université multipolaire implantée sur 5 villes et deux départements (Pas-de-Calais (62) : Arras – Lens – Béthune – Liévin / Nord (59): Douai) elle recouvre l’essentiel des disciplines scientifiques et littéraires au sein de 8 UFR et 2 IUT. L’établissement accueille également 16 laboratoires de recherche labellisés.

Implantation du poste

  • La direction du Patrimoine et de la Logistique se situe à Arras, elle est composée de trois services
  • Patrimoine (11 personnes)
  • Logistique (10 personnes)
  • Imprimerie (4 personnes)
  • Les missions du poste s’exercent au sein du Service Patrimoine.

Le patrimoine de l’Université d’Artois s’étend sur 116 000 m² de surface hors œuvre nette.

Descriptif du poste

Missions principales.

Sous l’autorité du Directeur du Patrimoine et de la Logistique, mettre en œuvre le suivi technique, administratif et financier des projets immobiliers, des opérations de maintenance, d’aménagement et d’exploitation.

Activités.

  • Assurer et contrôler le suivi technique, réglementaire et financier relatif au patrimoine immobilier.
  • Assurer le suivi technique et règlementaire du marché global de performances énergétiques.
  • Établir les études de faisabilité technico-financières et piloter des opérations de maintenance (organiser, étudier, planifier, contrôler, réceptionner)
  • Assurer la conduite des opérations de maintenance, d’aménagement, d’investissement. Suivre l’exécution des travaux.
  • Proposer, justifier et contrôler l’exécution des budgets prévisionnels liés aux marchés d’exploitation.
  • Renseigner les indicateurs et bases de données de gestion patrimoniale.
  • Préparer et rédiger les dossiers techniques (programmes techniques, cahiers des clauses techniques particulières, dossiers d'appel d’offres, missions de contrôles techniques, coordination SPS et SSI, diagnostics techniques, …).
  • Coordonner et suivre la phase d’exécution des travaux par les prestataires externes, en qualité de maître d’œuvre ou de conducteur d'opérations.
  • Participer au pilotage des opérations immobilières, par le suivi d'indicateurs et la mise à jour des données de gestion de l'activité du Service patrimoine
  • Représenter le maître d’ouvrage dans les opérations de réception, et de garantie de parfait achèvement.
  • Se tenir informé de l’évolution des techniques et normes du bâtiment, et entretenir une documentation technique spécialisée, dans le cadre  d'une veille technique et réglementaire.

Profil recherché : Diplôme de niveau II - BAC + 3

Connaissance, savoir :

  • Techniques d'installation et de maintenance des équipements locaux (connaissance approfondie) 
  • Connaissances en fluides, chauffage, ventilation, électricité et techniques d'optimisation de conduite des installations (connaissance approfondie) 
  • Méthodologie de conduite de projet (connaissance générale) 
  • Technique des différents corps de métiers du bâtiment (connaissance approfondie)
  • Réglementation sécurité incendie (connaissance générale) 
  • Marchés publics (connaissance générale) 
  • Normes et procédures de sécurité (connaissance approfondie)
  • Intégrer les exigences en matière de développement durable dans les opérations immobilières
  • Élaborer, justifier et contrôler l'exécution des budgets prévisionnels des projets
  • Assurer les conduites d'opérations
  • Suivre l'exécution des travaux
  • Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion

Compétences opérationnelles :

  • Réglementation en matière de construction, code de la construction, de l’urbanisme (connaissance générale) 
  • Techniques des différents corps de métiers du bâtiment (connaissance générale) 
  • Piloter un projet (maîtrise) 
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe (maîtrise) 
  • Gérer les relations avec des interlocuteurs (application) 
  • Savoir rendre compte (application) 
  • Gérer un budget (application) 
  • Passer un marché et suivre son exécution (maîtrise)  
  • Apporter des réponses à des besoins spécifiques (maîtrise) 
  • Établir un diagnostic (expertise) 
  • Gérer les situations d'urgence (maîtrise) 
  • Participer à la sécurité des personnes et des locaux (maîtrise) 

Syndicalement.

Dany

GESTIONNAIRE DE L'OFFRE DE FORMATION - 4 postes - Cat B

Organisme de rattachement : Université de Lille

Nature du poste recherché : 4 postes disponibles - CDD 1 an renouvelable

MISSIONS
Participer et contribuer à l'ensemble des activités de scolarité de campus :
Accueil et renseignements; admissions et inscriptions administratives; inscriptions pédagogiques; organisation des épreuves et examens; gestion des notes et résultats, des dossiers étudiants (archives).
Et plus spécifiquement accompagner les utilisateurs du logiciel Apogée dans le cadre de leur gestion et prendre en charge la structuration de certaines formations sur le logiciel Apogée et réalisation des actes de gestion nécessaires au bon déroulement du cursus des étudiants (modélisation des enseignements dans le logiciel).
ACTIVITÉS
Activités principales : Référent-e Apogée de campus (75%)
- Assurer la structuration (structures d'enseignement, règles de calculs, etc) sur Apogée des formations de campus en lien avec les composantes et la Direction de l'Ingénierie de formation (DIF)
- Créer les maquettes de procès-verbaux de jurys, les relevés de notes et d'autres documents liés à Apogée
- Préparer les jurys de délibérations
- Assurer les opérations nécessaires à l'édition des diplômes
- Assurer la coordination entre le service central en charge des outils de gestion de la scolarité et les équipes pédagogiques et administratives des UFR
- Assurer le suivi des modifications de notes et résoudre tous les problèmes qui peuvent en découler
- Travailler en étroite collaboration avec la référente Apogée établissement en lui apportant un appui
Activités annexes : Participation à la campagne d'inscriptions et de candidatures et autres activités du relais (25%)
- Assurer l'accueil et l'information des étudiants ou des futurs étudiants du campus
- Assurer la réalisation et la gestion des inscriptions administratives (annulation, modification des IA, renouvellement et mise à jour CMS, réorientation...)
- Être mobilisé sur un ou plusieurs des blocs d'activité du relais, afin d'assurer un lissage des activités sur l'année en lien avec les collègues
- Gestion et tenue des archives
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'Université
- Connaître l'offre de formation LMD
- Connaître les modalités de fonctionnement et de gestion du service public
- Connaissance de la réglementation relative à la gestion d'un étudiant
- Bonne connaissance du logiciel Apogée
- Bonne connaissance de l'application E-candidat pour la gestion des candidatures
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel)
- Qualité relationnelles et rédactionnelles
- Sens du relationnel et capacité à appliquer les normes spécifiques à l'accueil dans un service public (neutralité, réserve, égalité, continuité)
- Courtoisie et maîtrise de soi en toutes circonstances, écoute, professionnalisme et précision

Syndicalement.

Dany

GESTIONNAIRE PÉDAGOGIQUE LICENCES-MASTERS - Cat C

Descriptif de l'employeur : Université de Lille - Polytech

Descriptif du poste : CDD 8 mois

MISSIONS

- Gestion pédagogique des formations de licence et master
- Assurer l'accueil du secrétariat pédagogique
- Gestion administrative des formations

ACTIVITÉS

- Suivi des admissions, des dossiers pédagogiques et des inscriptions dans les groupes de TD et/ou TP,
- Information et accueil des étudiants, affichage et mise à jour des emplois du temps en ligne
- Gestion du courrier et de l'archivage des documents
- Préparation des conventions, contact et accueil des entreprises pour les stages et projets
- Duplications des sujets d'examen, réservation des salles, saisie des notes, préparation des jurys,
- Suivi des plannings de réunions, rédaction, mise en forme et diffusion de comptes rendus
- Génération des pass dans Vac'Pro pour les intervenants extérieurs et saisie des dates d'intervention

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES

- Bonne connaissances de l'environnement universitaire et des cursus de formations

- Maîtrise des logiciels courants de bureautique
- Maîtrise des applications APOGEE, PASS PRO (suivi des stages des étudiants), Vac'Pro et Gisèle
- Capacités rédactionnelles
- Savoir hiérarchiser ses priorités et répondre aux urgences
- Assurer la continuité de service au niveau du Pôle Licence-Master-PeiP
- Connaissance de l'anglais appréciée

- Capacités d'adaptation
- Capacité à travailler en équipe
- Très bon sens relationnel et capacités d'écoute
- Sens de l'initiative
- Réactivité et organisation
- Respect de la confidentialité

Syndicalement.

Dany

CHARGÉ-E DE PROJETS PIA - Cat A

Descriptif de l'employeur : Université de Lille

Direction transversale Ingénierie et management de projet

Service transversal ingénierie financière

Bâtiment A3 - Cité scientifique - Villeneuve d'Ascq

Descriptif du poste : CDD 1 an

MISSIONS

Au sein de la Direction transversale Ingénierie et management de projets (DTIMP) de l'université de Lille, le ou la chargé-e de projets Programme Investissement d'Avenir (PIA) met en œuvre et coordonne le suivi administratif et financier des projets de recherche financés par le PIA, au sein de l'Université, notamment les laboratoires d'Excellence ( LABEX), en relation constante avec les responsables scientifiques des projets, les laboratoires impliqués et les autres services de la DTIMP ( service juridique et ingénierie de montage de projets).

ACTIVITÉS

Activités principales:
- Veiller à la bonne exécution des projets PIA d'un point de vue administratif et financier;
- Venir en appui aux responsables scientifiques des projets, aux directeurs d'unités de recherche et aux gestionnaires de ces unités, pour la bonne gestion de leurs crédits;
- Mettre en place les conventions de financement et les reversements aux différents partenaires;
- Aider au suivi financier des projets;
- Réaliser les justifications financières;
- Assurer un dialogue avec les financeurs et les partenaires institutionnels, en association avec la Directrice;
- Alimenter les tableaux de bord de suivi;
- Produire et analyser les indicateurs demandés par la Gouvernance;
- Rédiger des notes et synthèses.
Activités associées:
- Fournir des informations pour les enquêtes internes et externes;
- Organiser la diffusion d'informations en lien avec les responsables scientifiques des projets et la Gouvernance.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES

Connaissance générale des techniques de gestion administrative
Connaissance générale en gestion budgétaire et comptable
Connaissance de base des dispositifs régionaux, nationaux, européens et internationaux de recherche et d'enseignement supérieur
Anglais niveau A2 souhaité

Apprécier le travail en équipe et posséder de bonnes qualités relationnelles
Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Savoir transmettre des connaissances
Informer et rendre compte
Être rigoureux dans son travail et avoir le sens de l'organisation
Savoir gérer les priorités et travailler par anticipation

Savoir s'adapter à son interlocuteur
Avoir une grande capacité d'initiative
Être autonome
Avoir l'esprit d'équipe
Avoir une bonne capacité d’écoute

Syndicalement.

Dany

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