Blog SNPTES de l'académie de Lille

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Concours - Emploi - Mutations

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mercredi 5 juin 2019

ASSISTANT-E DE COMMUNICATION - Cat B

Organisme de rattachement : Sciences Po Lille

Nature du poste recherché : CDD de 7 mois

Missions et activités principales

Accompagnement aux divers projets du service communication ;
Elaboration et création de supports de communication (affiche, newsletter…) ;
Participation à l’organisation d’événements (journées européennes du patrimoine, salon de l’étudiant, journées portes ouvertes, colloques, conférences…) ;
Gestion des demandes de devis et négociation auprès des prestataires des marchés conception graphique, goodies et impression ;
Réalisation de la revue de presse.

Type de recrutement :

Domaine fonctionnel : Culture et communication

Corps : Niveau catégorie B

Statut : Contractuel CDD – remplacement de congé maternité

Niveau souhaité : Bac + 2/3

Niveau d'études minimum requis : Niveau III : Bac + 2 BTS, DUT, ou diplôme équivalent

Contrat : du 1er juillet 2019 au 31 janvier 2020.

Recrutement : recrutement_administratif@sciencespo-lille.eu

Syndicalement.

Dany

SECRÉTAIRE PÉDAGOGIQUE - GESTIONNAIRE DE BUREAU DE CYCLE - Cat C

Organisme de rattachement : Université de Lille

Nature du poste recherché : CDD jusqu'au 18/10/2019.

Candidature : candidature-biatss@univ-lille.fr

Syndicalement.

Dany

CHARGÉE, CHARGÉ DE DÉVELOPPEMENT DE LA FORMATION CONTINUE - Cat A

Organisme de rattachement : Sciences Po Lille

Nature du poste recherché : CDD de 12 mois

Descriptif de l'employeur

Sciences Po Lille, établissement public administratif d'enseignement supérieur, accueille chaque année 1900 étudiantes et étudiants, dont 250 internationaux. Son équipe est composée de 60 personnels administratifs et techniques, 43 enseignants en poste et 400 intervenants vacataires. Les locaux, situés en plein cœur de Lille, occupent une surface d'environ 10 000 m2, répartie sur deux bâtiments : l’école et la bibliothèque.

Descriptif du poste

Sous l’autorité hiérarchique et administrative de la directrice générale des services et de la responsable de l’insertion professionnelle, des partenariats et de la formation continue, il (elle) est rattaché(e) à la direction de l’insertion professionnelle, des partenariats et de la formation continue. Au quotidien, il (elle) travaille sous la responsabilité du chargé de mission à la formation continue et en collaboration avec le (la) responsable administratif. 
Le (la) chargé de développement devra participer au développement stratégique de la formation continue. Il/elle devra mettre tous les moyens en œuvre pour atteindre les objectifs assignés dans le cadre de la politique de développement définie par la direction de l’école. 

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES :

Développement des nouveaux programmes 
Veille sur les sujets « tendances » du marché de la formation continue en adéquation avec les axes établis pour le développement de l’école
Être à l’écoute des prospects dans la formalisation de leurs besoins (séminaires sur mesure)
Développer les partenariats avec des organismes spécialisés dans l’offre de formation continue (Weka Comundi, etc.)
Être force de proposition en matière de développement de la formation continue

Prospection pour promouvoir les programmes existants 
Assurer une veille permanente de la concurrence
Elaborer des propositions commerciales en collaboration avec le chargé de mission de la formation continue
Développer des formations en relation avec le réseau des diplômés de la formation initiale de Sciences Po Lille
Mettre en œuvre le plan marketing défini en utilisant différents outils, médias et supports de communication : évènements, CRM, e-mailing, site internet, posts sur les réseaux sociaux, newsletters, etc.
Mettre en place des outils informatiques de reporting hebdomadaire, mensuel et annuel (tableau de suivi de la prospection, des indicateurs financiers de chaque programme, etc.)
Gérer les appels téléphoniques en rapport avec le développement
Elaborer les supports de communication (plaquettes, en interne ou avec des agences de communication, etc.) en lien avec le service Communication de l’école et avec des prestataires extérieurs
Participer à des salons professionnels 

Suivi des participants – Réseau et alumni Formation continue
Assurer le suivi du fichier « client » sur le CRM (gestion des nouvelles demandes, prise de contacts, formation) en relation avec le (la) responsable administratif
Suivre et analyser les résultats des actions marketing (campagnes de prospection, taux de retour des envois d’e-mails, trafic du site internet, nombre de like, analyse des enquêtes de satisfaction) en vue d’améliorations et de propositions
Organiser des évènements dans l’école pour la promotion des programmes (journée Portes Ouvertes ; after-works ; petits déjeuners thématiques, conférences, etc.) 
Développer le réseau des alumni de la formation continue : l’annuaire des diplômés en formation continue

Conditions particulières d'exercice

CONDITIONS D’EXERCICE

Lieu d’affectation :

Sciences Po Lille, 9 rue Angellier 59000 LILLE (Métro République Beaux-Arts).

Temps de travail : 37h20 par semaine (temps complet).

Congés : 3,75 jours/mois

Déplacements à prévoir

Type de recrutement :

Profil : Formation niveau Master, préférence pour une expérience de 2 à 3 ans sur des fonctions liées au développement stratégique (vente, conseil, formation ou prestation de services en B to B)

Niveau souhaité : Bac + 5

Type de contrat : CDD 1 an renouvelable

Rémunération : De 2000 à 2600€ brut mensuel selon le niveau d’expérience

Prise de poste : A partir du 2 septembre 2019

Syndicalement.

Dany

vendredi 24 mai 2019

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF AU SERVICE INTER UNIVERSITAIRE DES PENSIONS - Cat B

Organisme de rattachement : Université de Lille

Nature du poste recherché : CDD du 1er septembre 2019 au 31 Août 2020 (possibilité de prolongation)

MISSIONS

Au sein du Service Inter Universitaire des Pensions, service rattaché à la Direction Générale des Services, et sous l'autorité de la Directrice du service, le gestionnaire Pension a en charge :
- l’information des agents (dans le cadre du Droit à l'Information Retraite - DIR) et des gestionnaires RH des établissements sur la réglementation et son évolution en matière de pension pour permettre une information locale de 1er niveau des usagers 
- la constitution des dossiers d’Estimation Indicative Globale (EIG ou pré-dossiers de pension à 54 ans) dans le logiciel « Pétrel » par intégration des données des SIRH ou par saisie
- l’enregistrement des données Retraite dans le logiciel « Pétrel » au moment de la demande de départ en retraite
- l’instruction des demandes de pension et la constitution des dossiers de pension

ACTIVITÉS

- Instruire les dossiers de pension et les Estimations Indicatives Globales (EIG) en saisissant les données dans les logiciels après collecte des pièces justificatives et reconstitution des carrières des usagers
- Corriger les dossiers EIG erronés : sur demande des usagers ou en cas de modification de la réglementation
- Gérer les dossiers d'affiliations rétroactives
- Conseiller et accompagner les gestionnaires RH sur les questions en matière de retraite, de droit à pension, de complètement des « comptes carrière » des SIRH
- Répondre aux sollicitations des établissements membres du pôle PETREL et des partenaires institutionnels (Ministère, Rectorat, Carsat, SRE …)

COMPÉTENCES
- Connaître les différents statuts de la fonction publique
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines

- Appliquer les processus du domaine des pensions
- Savoir prioriser ses activités
- Savoir chercher l’information/analyser les situations/respecter les délais
- Maîtrise bureautique/utilisation du logiciel spécifique à l’activité « pension »
- Rigueur et fiabilité
- Sens de la confidentialité
- Capacité d’écoute/de réactivité

un profil RH serait un plus

Syndicalement.

Dany

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