Blog SNPTES de l'académie de Lille

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lundi 8 mars 2021

Agent de sécurité - Cat C

Université de Lille

Service généraux

CAMPUS MOULINS

Descriptif du poste

L'agent veille essentiellement à la sécurité et à la sûreté des locaux, des biens et des personnes.
A noter que des missions annexes pourront être demandées ponctuellement en cas de nécessité : l'agent pourra se voir confier d'autres tâches par ses responsables hiérarchiques de la manutention, la liaison courrier, l'ouverture de salles, la manutention des containers, etc…

* Renseigner la main courante pour indiquer la prise et la fin des service , l'ouverture et la fermetures du site , les contrôles, les interventions, les incidents ,les accidents et les éventuelles observations ou problèmes .
* Assurer la protection des personnes et des biens.
* Porter assistance aux usagers (malaises, blessures...)
* Respecter les procédures et consignes fixées par la hiérarchie dont le Chef équipe Sécurité
* Intervenir de façon adaptée en cas de troubles, de menaces à l'intégrité des personnes ou des biens
* Renseigner, orienter les visiteurs ou les services de secours ; une parfaite connaissance des locaux et des équipements liés à la sécurité (dont arrêts techniques) est donc nécessaire.
* Contrôler l'accès au site (postes statiques en extérieur possibles)
* Assurer des rondes de surveillance dans les bâtimentv
* Informer des différents dysfonctionnements constatés et veiller en particulier au bon fonctionnement des installations de sécurité incendie, au maintien des capacités de dégagements
* Effectuer des comptes rendus quotidiens : tenue d'une main courante et le cas échéant, rédaction de rapports (à faire viser par le responsable hiérarchique)
* Faire respecter la réglementation (notamment le règlement intérieur)
* Renseigner en permanence, les fichiers d'inventaires et de surveillance des installations de sécurité sous format numérique (extincteurs, blocs de secours, portes coupe feu, les téléphones de sécurité des circulations , la téléalarme des ascenseurs, les commandes de désenfumage et du stock de cartouches, les issues de secours .....)
* Accompagner certains prestataires lors des interventions (accompagnement ou validation des prestations réalisées en lien avec la sécurité)
* Veiller au bon fonctionnement des moyens de communication (téléphone de sécurité, talkie walkie)
* Contrôler périodiquement le défibrilateur et la trousse de secours.

Conditions particulières d'exercice

* Deux créneaux horaires entre le lundi et le vendredi : Le matin avec démarrage à 7h20 et en soirée avec une fin de poste à 20h40 + un samedi par mois en moyenne, à travailler entre 7h30 et 17h30 (pause méridienne de 45')

Profil recherché

Le site est composé de 7 bâtiments (8 avec le SUMPPS légèrement déporté), présentant une surface SHON d'environ 45 000 m². Des locaux de type Amphithéâtres, salles de cours, bureaux, salles de réunion, salles de sport le composent. Environ 9 000 étudiants y sont inscrits. Le site est ouvert au public de 07h30 à 20h30 du L au V ainsi que le S jusque 17h30.

Le travail s'effectue au sein d'une équipe (quatre personnes en poste avec un Chef d'équipe.
Port d'une tenue spécifique obligatoire.

* Savoir intervenir sur le SSI: savoir comprendre les informations affichées, savoir les traiter et agir en conséquence au travers des consignes fixes.
* Savoir accueilir les services de secours pour rendre compte d'une situation et faciliter leurs interventions.
* Savoir utiliser la messagerie électronique pour communiquer, un logiciel de traitement de texte pour assurer la traçabilité des contrôles et des interventions ainsi que pour rédiger des rapports, un tableur pour les inventaires.

* Etre capable de s'adapter aux situations changeantes et aux différents publics tout en se maitrisant.
* Avoir une bonne qualité d'élocution.
* Faire preuve de vigilance
* Respect de sa hiérarchie et de ses collègues

* Détenir le SIAPP1
* Une habilitation électrique de niveau BO ou BE pourra être demandée.
* Connaissance de base du règlement de sécurité dans les ERP sera appréciée.

Niveau d'études minimum requis : Niveau V : CAP, BEP ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à candidature-biatss@univ-lille.fr avant le 19 Mars 2021 en précisant les références de l'offre: 2021-568886

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels

Syndicalement

Dany

gestionnaire de l'offre de formation - IAE - Cat C

IAE - University School of Management

Campus Roubaix

Université de Lille

MISSIONS
- Assurer l'accueil et l'information des étudiants
- Gérer la scolarité de plusieurs spécialités de Master 2 en formation initiale et en apprentissage (spéc à compléter) de la sélection à la diplômation des étudiants
- Préparer les emplois du temps en lien avec le Responsable pédagogique et les enseignants
- Enregistrer et classer des informations liées à la gestion des formations
- Communiquer sur les modalités de recrutements, d'inscription administrative, sur l'organisation d'une année universitaire, sur les modalités du contrôle des connaissances
- Organiser les examens, planifier les surveillances des épreuves, gérer les notes et préparer les PV de délibérations

ACTIVITÉS
Accueillir et informer les futurs étudiants, les étudiants et les enseignants
Gérer administrativement les dossiers d'inscription, et/ou les procédures de sélection
Organiser les Jurys, les sélections
Préparer et organiser les examens, les jurys, planifier les surveillances
Mettre à disposition du responsable de scolarité les informations relatives aux années d'études
Mettre en oeuvre toutes les opérations liées aux examens des étudiants (calendrier, demande de sujets, saisie des notes, préparation et/ou participation aux délibérations).
Élaborer les emplois du temps, assurer leur diffusion, gérer les salles
Assurer le suivi de l'assiduité des étudiants en apprentissage avec les moyens mis à disposition par l'établissement
Participer aux Journées Portes Ouvertes et autres forums ou salons
Assurer un relais sur une spécialité (relations internationales, stages)
Gérer les vacations enseignantes (ordre de mission, plannings, rémunérations..)
Procéder à l'archivage des documents liés au cursus étudiant et aux examens
Gérer les aspects logistiques : réservations des locaux, du matériel

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES

Logiciels bureautiques
Logiciel de gestion de la scolarité des étudiants
Maquettes des formations
Établissement et ses composantes
Procédure administrative et règlement des études

Travailler dans des délais contraints
Contrôler les informations et règles de calcul du système de notation
Analyser les demandes des étudiants, y répondre de manière appropriée et les diriger vers les bons interlocuteurs
Respecter la confidentialité des données

Avoir le sens de l'accueil et du service public
Faire preuve d'organisation
Faire preuve de réactivité
Travailler en équipe
Faire preuve d'impartialité
Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Savoir se maîtriser, garder son calme en toute circonstances

Savoir utiliser les outils de communication électronique, les logiciels de gestion de scolarité, de sélection des candidats et les outils spécifiques à la gestion de l'apprentissage.

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Utiliser les outils bureautiques

Niveau d'études minimum requis : Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation détaillés à candidature-biatss@univ-lille.fr avant le 18 Mars 2021 en précisant les références de l'offre en objet : 2021-553152 gestionnaire de l'offre de formation - IAE

CDD jusqu'au 31/08/2021 renouvelable

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels

Syndicalement.

Dany

Assistant-e en gestion de la masse salariale et des emplois - Cat B

Université de Lille

DPAG - Bureau pilotage de la masse salariale et des emplois

Direction des Relations Humaines

MISSIONS
Prévoir, suivre et analyser la consommation des dépenses de masse salariale et des emplois
Réaliser les opérations du déversement de la paye dans le SI financier
Répondre aux demandes d'évaluation de dépenses

ACTIVITÉS
Participer à l'élaboration du budget et à la préparation des documents budgétaires
Contribuer aux travaux relatifs au DSG (Dialogue Stratégique et de Gestion).
Participer à la réalisation des prévisions de consommation des dépenses de masse salariale et des emplois (analyse des différents facteurs d'évolution et calcul de leur impact).
Extraire et exploiter les données de masse salariale dans le cadre du suivi et de l'analyse de la consommation des dépenses de personnels.
Concevoir des tableaux de bord périodiques et en assurer le suivi.
Réaliser des études d'impacts financiers relatifs aux mesures RH et aux orientations politiques.
Participer aux opérations de déversement de la paye dans l'application de gestion financière et comptable.
Suivre les évolutions réglementaires et techniques.
Participer à la construction d'un modèle d'allocations des moyens par composante.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
Analyse des données comptables et financières
Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données

Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Access - Excel niveau expert - BusinessObject)
Concevoir des tableaux de bord
Travailler en équipe (le poste est situé dans un bureau composé de 6 personnes)
Être précis(e) et organisé(e)

Rigueur / Fiabilité
Sens de la confidentialité
Sens du relationnel

Appétence dans le domaine statistiques et informatique décisionnel

Les contraintes liées aux calendriers budgétaires et comptables peuvent engendrer des périodes de pics d'activités.

Information complémentaires

Information complémentaires

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation détaillés à candidature-biatss@univ-lille.fr avant le 9 Mars 2021 en précisant les références de l'offre en objet : 2021-566422 Assistant-e en gestion de la masse salariale et des emplois

CDD jusqu'au 31/08/2021 renouvelable

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Syndicalement.

Dany

Ingénieur-e en études d'environnements - Cat A

Faculté de médecine

ULR7367 - Unité de Taphonomie Médico-Légale & Anatomie

Institut de Médecine Légale, Lille

Descriptif du poste

Les missions s'effectueront au sein de l’Unité de Taphonomie Médico-Légale et d’Anatomie ULR7367 dont le projet porte sur l’étude des processus biologiques et biochimiques impliqués dans la transformation du cadavre. L’ingénieur-e devra concevoir, adapter et expérimenter de nouvelles méthodologies dans le cadre de ce projet pluridisciplinaire. Il-Elle développera des approches permettant de suivre l’évolution d’un milieu dans lequel évoluent des corps et permettant d'élucider les mécanismes impliqués dans les processus taphonomiques et d’évaluer l’impact de la décomposition sur l’environnement. Les missions nécessiteront des compétences et savoir-faire pour combiner des techniques d’analyses des tissus biologiques avec des approches d’analyses des sols incluant notamment l’étude de l’entomofaune.

Conditions particulières d'exercice

- Expérimentations sur le terrain
- Articulation avec l’activité médico-légale au travers de l’entomologie

Profil recherché

- Définir l’ensemble cohérent de techniques de la géologie/pédologie, de la biologie/biochimie nécessaires à la réalisation expérimentale d’un projet scientifique pluridisciplinaire
- Consolider les partenariats de l’ULR pour développer une méthodologie analytique dédiée à l’étude des sols
- Concevoir le développement et la réalisation en conditions contrôlées et in situ d’un projet combinant des techniques d’analyse des sols et d’analyses des tissus
- Réaliser des expertises entomologiques et maintenir des élevages
- Conseiller, dans le cadre d’un projet, les options techniques ; évaluer et valider les choix
- Traiter les données (analyser, interpréter et valider les résultats)
- Rédiger des rapports d’expériences, des publications et notes techniques en français et en anglais
- Assurer une veille scientifique et technologique dans son domaine d’activité
- Gérer les moyens techniques alloués aux activités d’expérimentation
- Appliquer et faire appliquer les règles d’hygiène et de sécurité du domaine
- Veiller au respect des règles de bonne pratique de laboratoire et au bon déroulement des démarches administratives règlementaires
- Participer à la rédaction de dossiers dans le cadre des demandes de financement

-Avoir des connaissances et une expérience sur l’expérimentation dans le domaine de l’analyse des sols avec la capacité de combiner des approches géologiques et biologiques
- Connaître les règles de programmation et de conduites des expériences en laboratoire et sur le terrain pour intégrer plusieurs paramètres dans un projet scientifique pluridisciplinaire
- Maîtriser la langue française et avoir un bon niveau B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues) en langue anglaise
- Concevoir des dispositifs expérimentaux, développer une expertise scientifique et technologique
- Rédiger des documents scientifiques

- Gérer une banque d'échantillons
- Utiliser les techniques d'échantillonnage
- Concevoir des dispositifs expérimentaux
- Assurer un suivi de ses activités et respecter les échéances
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Respecter la confidentialité
- Savoir représenter l’établissement
- Élaborer un budget

- Capacité de raisonnement analytique
- Capacité d'analyser et d'exploiter des données scientifiques dans un contexte de recherche pluridisciplinaire
- Rigueur et sens de l’organisation, sens relationnel, facilité d'interactions
- Capacité d'adaptation
- Autonomie

Niveau d'études minimum requis : Niveau I : Bac + 5 Master, diplôme d'ingénieur ou diplôme équivalent

Domaine de formation souhaité : sciences de la vie et de la terre, géologie, biologie, géographie, paléo environnement, pédologie, écologie

Information complémentaires
Les candidatures CV et lettre de motivation sont à transmettre à candidature-biatss@univ-lille.fr en précisant la référence de l'offre.

CE POSTE EST OUVERT UNIQUEMENT AUX CONTRACTUELS : CDD jusqu'au 31/08/2021

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels

Syndicalement.

Dany

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