Blog SNPTES de l'académie de Lille

Descriptif de l'employeur

L'Université du Littoral-Côte d'Opale (ULCO), établissement pluridisciplinaire et multipolaire, propose à ses 10 000 étudiants une centaine de diplômes habilités dans 4 domaines de formation : les Arts, Lettres et Langues ; le Droit, Economie, Gestion ; les Sciences Humaines et Sociales ; les Sciences, Technologies, Santé/STAPS. L’ULCO comprend 12 départements pédagogiques, 1 IUT, 1 école de commerce, 1 école d’ingénieurs, 14 unités de recherche et des services généraux et communs.
La préoccupation majeure de l'ULCO est d’œuvrer à la réussite académique et professionnelle de ses étudiants. La proximité avec les équipes pédagogiques, un accompagnement personnalisé, un enseignement de qualité et des méthodes éducatives innovantes créent un cadre propice à l'acquisition des connaissances, au dialogue et à la réussite de chacun.
Le soutien et le développement de la recherche ont toujours été une priorité pour l'université qui en tire une visibilité au niveau national et international. Elle s'articule autour de trois axes : « Mer et littoral, transformations et enjeux» ; « Mutations technologiques et environnementales» ; « Humanités et territoires intégrés ».

Elle est dotée d’un budget de 100 M€, dont 75 M€ de masse salariale.
Elle dispose de 520 emplois de personnels enseignants-chercheurs et enseignants et de 500 emplois de BIATSS.
Son patrimoine immobilier compte plus de 112 000 m².

Activités principales : 
Mise en place et animation du dispositif de contrôle de gestion

• élaboration des outils de reporting permettant l’analyse de la performance de l’établissement par l’étude des écarts et de diagnostic de situation
• mise en place de tableaux de bord pilotage gouvernance et stratégique
• en lien avec les directions métiers (ressources humaines, recherche, scolarité, finances..), définition d’indicateurs et mise en place de tableaux de bord
• production de documents de synthèse
• réalisation des documents préparatoires d’analyse concourant au dialogue de gestion budgétaire et à l’allocation des moyens
• suivi de la mise en place des mécanismes de production et partage de données, participation au projet de gouvernance des données
• participation à la mise en place d’un système d’information décisionnel

avec une expertise dans le champ financier :

• élaboration de la comptabilité analytique
• réalisation d’études financières et économiques afin d’anticiper les résultats par unité et secteur
• réalisation de diverses études financières: réponse aux enquêtes, analyse de postes de dépenses, de recettes…
• expertise financière pour une aide à la décision sur la bonne allocation des moyens
• contribution au rapport annuel d’analyse financière

Assister le référent de la cellule en charge du contrôle interne (budgétaires, comptables)

• suivre et actualiser la cartographie des risques et le plan de contrôle interne comptable, budgétaire et de la commande publique
• étendre la démarche d’identification à l’ensemble des risques opérationnels et stratégiques auxquels est confronté l’université
• identifier, analyser et évaluer les risques et retour des plans d’actions
• veiller à la qualité comptable et budgétaire par le pilotage du processus budgétaire en lien avec la direction des affaires financières et l’agence comptable : proposition de méthodes, supervision des grandes étapes, proposition de mesures correctives d’écritures.

Réalisation d’enquêtes et études conjoncturelles et expertises financières sur certains programmes ou projets de l’Université

Profil recherché

Connaissance, savoir :

• Maîtriser les principes du contrôle de gestion
• Maîtriser la comptabilité générale et analytique
• Maîtriser le calcul de coût
• Connaître la règlementation juridique, administrative et financière relative aux universités
• Maîtriser les techniques statistiques et les techniques de collecte et de traitement de données
• Maîtriser la méthodologie de l’approche par processus
• Connaître les enjeux, formes et modalités de mise en œuvre de démarches qualité

Savoir faire :

• Savoir mener une démarche projet
• Maîtrise avancée des outils bureautiques
• Concevoir des tableaux de bord
• Concevoir des dispositifs d’évaluation de la performance
• Concevoir des programmes de contrôle et d’audit
• Savoir analyser des résultats et proposer des plans d’actions

Savoir être :

• Rigueur, autonomie, discrétion
• Capacité à être force de proposition
• Capacité à travailler en équipe

Information complémentaires

Salaire mensuel brut indiciaire : 2038.42 €
La rémunération sera calculée en référence à la grille indiciaire des ingénieurs de recherche du MESRI en tenant compte de l’expérience et de la qualification du candidat recruté.

Cotation du poste : A2

Poste ouvert aux contractuels uniquement

En raison de la fermeture estivale de l'établissement, les candidatures seront traitées à compter du 23 août.

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels

Statut du poste : Vacant

Syndicalement.

Dany

UNIVERSITE DE LILLE

UFR3S-Faculté de médecine

Service des personnels

Rue Eugène Avinée

LOOS

Missions:

L’adjoint en gestion des ressources humaines coordonne et/ou réalise les activités de la gestion des ressources humaines.

Le service des personnels de la faculté de médecine est composé de 3 agents, un chef de service et un temps de secrétariat.
Le poste proposé ici concerne le pôle enseignants du service et est dédié principalement au suivi et à la carrière des enseignants hospitalo-universitaires temporaires.

Activités principales et associées 

- Gestion prévisionnelle des emplois, du recrutement et de la carrière des chefs de clinique des universités – assistants des hôpitaux et des assistants hospitaliers universitaires. (portefeuille de 204 agents)
- Gestion individuelle et suivi de leurs dossiers: enregistrement et suivi des arrêts maladie, congés maternité, accidents du travail, etc.
-Suivi des dossiers des enseignements de vacataires (200 /an) et des enseignants mono-appartenants (50/an)
- Gestion des autorisations de cumuls d’activités des enseignants non-titulaires
- Suivi des maîtres de stage des universités (450 /an) : constitution des dossiers, vérifications et édition des états de paiement
-Réponse aux enquêtes ministérielles
-Diffusion des informations aux personnes et services concernés

L'activité s'exerce au sein d'un bureau collectif avec 2 autres gestionnaires.

RELATIONS AVEC LES AUTRES SERVICES
Direction des Ressources Humaines de l’Université de Lille
Département des Affaires Médicales et hospitalo-universitaire du CHU de Lille
Ministère de tutelle

Conditions particulières d'exercice

Horaires classiques de bureau sur une amplitude 8h30 /17h (pause méridienne)
Ouverture du service au public (de 9h à 12h et de 13h30 à 16h30)
L'activité s'exerce habituellement sur 5 jours du lundi au vendredi

Profil recherché

Compétences requises
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel

Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique
Notions de gestion financière

Savoir-faire opérationnels

L’organisation et le fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
Les métiers de la recherche et de l’enseignement supérieur
Utilisation des outils et logiciels bureautiques courants
Utilisation des logiciels du domaine (formation assurée en interne pour les débutants)
Expression écrite et orale : niveau I

Savoir-faire comportementaux

Organiser son activité et gérer les imprévus
Faire preuve de curiosité et d'initiative
Respecter les délais, la confidentialité
Travailler en équipe
Avoir un bon relationnel

Domaines de formation et expériences souhaitables

Expérience souhaitée dans le domaine des ressources humaines.
Débutant accepté, motivé et dynamique

Niveau d'études minimum requis : Niveau 4 Baccalauréat

Information complémentaires

Les candidatures (lettre de motivation et CV détaillé) sont à transmettre au plus tard le 27 septembre 2021 par mail à candidature-biatss@univ-lille.fr en y indiquant la référence du poste : 2021-671573

Pour tout renseignement complémentaire contacter Mme Gwenaelle Ricard: gwenaelle.ricard@univ-lille.fr 

CDD 3 ANS RENOUVELABLE

Salaire minimum: 1369 euros net mensuel (variable selon expériences professionnelles)

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels

Fondement juridique du recrutement

Horaires classiques de bureau sur une amplitude 8h30 /17h (pause méridienne)
Ouverture du service au public (de 9h à 12h et de 13h30 à 16h30)
L'activité s'exerce habituellement sur 5 jours du lundi au vendredi

Statut du poste : Vacant

Syndicalement.

Dany