Blog SNPTES de l'académie de Lille

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vendredi 2 octobre 2020

Gestionnaire des ressources humaines en composante - Cat B

Par Dany le vendredi 2 octobre 2020, 07:47 - Concours - Emploi - Mutations

Descriptif du poste

Missions du poste

Le/la gestionnaire des ressources humaines assure, auprès de la Cheffe de service, les actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et procédures applicables au domaine des ressources humaines.

Il /elle participe à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines : gestion collective et individuelle des personnels BIATSS titulaires et contractuels (environ 360 personnels).

Activités principales et associées

Assister la cheffe du service en réalisant des opérations de gestion courante dans le domaine des ressources humaines :

- Accueil physique et téléphonique des agents (informations et conseils)
- Gestion des dossiers administratifs (suivi des contrats, arrêtés, etc)
- Suivi des absences (accidents de travail, congés maladie, enfants malades, etc)
- Suivi des congés des personnels sur le logiciel KELIO et conseils auprès des agents en lien avec la cellule temps de travail
- Gestion des campagnes d'avancement pour les personnels (cat A, B et C) en lien avec le siège pour les personnels ITRF et AENES, et du suivi des titularisations
- Gestion des campagnes relatives aux CET, télétravail, entretiens professionnels, formations
- Participation aux recrutements (établissement des fiches de recrutement en vue de la préparation des commissions d'arbitrage, suivi des affectations concours)
- Diffusion des informations en provenance de l'université vers les personnels IATSS et en interne UFR médecine relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation).
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Suivre les évolutions réglementaires.

Conditions particulières d'exercice

Travail sur 5 jours (10 demi-journées)

Profil recherché

Compétences requises
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel

- connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- connaissance des modes de fonctionnement des administrations publiques
- connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Savoir-faire opérationnels

- Appliquer les dispositions réglementaires
- Maitriser les techniques de rédaction administratives (rédiger des notes et courriers administratifs)
- Concevoir, saisir et mettre à jour des tableaux de bord, bases de données, dossiers des agents
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Maîtriser les outils informatiques (Excel, Word) et utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Kélio, Harpège)
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte

Savoir-faire comportementaux

- sens de l'organisation
- rigueur - fiabilité
- réactivité
- sens de la confidentialité
- capacité d'écoute et de travail en équipe
- très bon relationnel

Domaines de formation et expériences souhaitables

Gestion des ressources humaines, droit administratif

Niveau d'études minimum requis

Niveau III : Bac + 2 BTS, DUT, ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Les candidatures ( lettre de motivation et CV détaillé) sont à transmettre par mail à : candidature-biatss@univ-lille.fr en y précisant la référence du poste 2020-472227 au plus tard le 13 Octobre 2020. CDD jusqu'au 31/12/2020 (renouvelable)

OUVERT UNIQUEMENT AU CONTRACTUELS
Pour tout renseignement sur le poste merci de contacter blandine.fremaux@univ-lille.fr

Nature de l'emploi Emploi ouvert aux contractuels

Syndicalement.

Dany

Adjoint-e en gestion administrative et financière - Cat C

Par Dany le vendredi 2 octobre 2020, 07:29 - Concours - Emploi - Mutations

Université de Lille - Laboratoire IRHIS - Campus Pont de Bois - VILLENEUVE D'ASCQ

Descriptif du poste

Missions

Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

 Activités principales et associées

- Procéder aux opérations d’engagement, liquidation, mandatement
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations ou par structure
- Enregistrer les données budgétaires
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Réaliser les opérations de règlement de la paye et des indemnités
- S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité
- Consigner les procédures applicables dans son domaine
- Tenir une régie de recettes ou d’avance
- Alimenter les bases de données du domaine d’intervention et faire un suivi
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence

Activités associées
- Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures…
- Procéder à l’archivage des pièces administratives
- Procéder à une gestion financière et comptable CNRS

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel

 - Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion   administrative
- Notions de base en gestion budgétaire et comptable
- Finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité
- Systèmes d’information budgétaires et financiers
- Marchés publics

Savoir-faire opérationnels

- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Exécuter la dépense et la recette
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
- Travailler en équipe

Savoir-faire comportementaux

- Sens de la confidentialité
- Rigueur / Fiabilité

Compétences associées
- Utiliser les logiciels spécifiques à la gestion CNRS
- Utiliser les techniques de classement et d’archivage
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

Niveau d'études minimum requis

Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation à candidature-biatss@univ-lille.fr

ne pas oublier de préciser les références de l'offre : 472 302

Date limite de candidatures : 09 octobre 2020

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels

Syndicalement.

Dany

Assistant(e) Manager et Ressources Humaines - Cat A ou B

Par Dany le vendredi 2 octobre 2020, 07:08 - Concours - Emploi - Mutations

Grande école d’ingénieur, l’Ecole Nationale Supérieure d’Arts et Métiers est un établissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche. Il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire. Ses missions sont celles d’un établissement public d’enseignement supérieur : formation initiale et continue, recherche et valorisation.

Le campus de Lille accueille chaque année 600 étudiants et 120 personnels y travaillent chaque jour.

La recherche s’effectue dans 4 laboratoires reconnus par le Ministère chargé de la Recherche : le Laboratoire de Mécanique des Fluides de Lille (LMFL), le Laboratoire d’électrotechnique et électronique de puissance (L2EP), le Laboratoire Mechanics, Surfaces and Materials Processing (MSMP) et enfin le Laboratoire d’ingénierie des systèmes physiques et numériques (LISPEN).

Le poste sera rattaché au campus de Lille, sous la direction de la directrice Adjointe.

Descriptif du poste

Missions / Activités

v    Informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle.

v    Mettre en œuvre les dispositifs et procédures concernant les opérations de gestion des ressources humaines (paie, recrutement, formation GPEEC, conditions de travail…).

v    Apporter un appui aux responsables de service dans la dimension GRH de leurs fonctions managériales (parcours professionnel, fiche de poste, Entretiens Annuels de Développement, etc.).

v    Contribuer à la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines (paie, recrutements, mobilité, avancements, retraites, formation…).

v    Participer au déploiement en local les campagnes des entretiens annuels de développement

v    Participer à la hiérarchisation des besoins en formations et à la mise en œuvre des actions de formations au sein du campus

v    Participer au processus de recrutement et d'intégration des nouveaux personnels

v    Organiser les instances déconcentrées

v    Assurer le soutien logistique de l’activité du service/direction et coordonner les aspects logistiques des évènements organisés

v    Gérer le ou les agendas, contrôler les échéances et organiser les réunions en lien avec l'activité du service

v    Participer à la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs

v    Réaliser des tableaux de bord et assurer le reporting des projets et des dossiers en cours

v    Préparer les actions de gestion administrative du service et de la direction

Profil recherché

Compétences requises

-       Niveau d’études : diplôme niveau 5 (Deug, BTS, Licence, licence professionnelle, Maîtrise, master 1)

-       Formation recommandée : dans le domaine de la gestion et du management des organisations

-       Connaitre la réglementation applicable à un Etablissement Public Scientifique, Culturel et Professionnel

-       Maîtriser les écrits professionnels (note, rapport, compte-rendu, synthèse, préparation d’élément de langage)

-       Maîtrise des techniques de négociation

-       Maîtriser l’ensemble des outils bureautiques (office 365, TEAMS, …)

-       Connaitre les outils classiques de communication interne et savoir les utiliser

-       Connaitre les méthodes de modélisation des processus

-       Savoir rendre compte et aider à la prise de décision

-       Connaitre les principes d’alimentation et de diffusion de tableaux de bord

-       Connaitre les mécanismes de construction de base de données et savoir les mettre à jour

-       Savoir travailler seul ou en équipe

-       Faire preuves de capacités relationnelles envers le public et les collègues

-       Etre rigoureux, méthodique et faire preuve d’initiative

Niveau d'études minimum requis Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent

Information complémentaires

Informations complémentaires : Poste disponible à partir de

Unité d’affectation :

Services support

Emploi de catégorie A (poste ouvert à la catégorie B)

Type de contrat CDD

Durée du contrat 2 ans

-       Rémunération de base: selon grille – cadre de gestion des personnels contractuels de l’établissement

-       Expérience ayant un intérêt pour le poste et niveau de diplôme pris en compte dans la détermination du niveau de rémunération

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

Syndicalement.

Dany

mercredi 30 septembre 2020

Élections aux conseils d’administration et d’orientation du CNED

Par Dany le mercredi 30 septembre 2020, 07:51 - Informations générales

Scrutin du 21 septembre au 15 octobre 2020

Le 15 octobre prochain, le CNED organise les élections des représentantes et représentants du personnel au conseil d’administration (CA) et au conseil d’orientation (CO).

Ces deux instances de dialogue social ont une importance majeure dans les choix stratégiques de notre établissement.

Le SNPTES et le SA-EN se présentent en intersyndicale.

LE CA ET LE CO, QU’EST-CE QUE C’EST ?

  • Le conseil d’administration délibère sur le programme d’activité du CNED, son budget et son rapport d’activité. De plus, il est consulté sur les conditions générales d’organisation et de fonctionnement de l’établissement.
  • Le conseil d’orientation est une instance consultative mais ses préconisations sont prises en compte. En son sein, les représentants du personnel participent à la politique de l’établissement notamment dans le domaine pédagogique.

LE SNPTES ET LE SA-EN ? QUI SOMMES-NOUS ?

  • Syndicats réformistes ;
  • Syndicats indépendants : seules vos adhésions nous soutiennent, pas de subventions de l’État, gage d’indépendance ;
  • Le SNPTES et le SA-EN sont attachés, depuis leurs origines, aux valeurs républicaines de liberté, d’égalité, de fraternité ;
  • Syndicats engagés ;
  • Le SNPTES et le SA-EN sont affiliés à la fédération autonome de l’éducation nationale de l’enseignement supérieur et de la recherche (FA-ENESR) qui est une composante de la fédération autonome de la fonction publique (FA-FP). Cette fédération est représentative au niveau du Conseil commun de la fonction publique. Pour vous représenter partout où cela compte.

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