Blog SNPTES de l'académie de Lille

Organisme de rattachement : GIP-FCIP (Groupement d’Intérêt Public Formation Continue Insertion Professionnelle)

Nature du poste recherché :

- Pour un titulaire, voie de détachement ou contrat de mise à disposition annuel contre remboursement,

- Pour un contractuel, CDD d’une durée minimum d’un an

Missions afférentes au poste :

En lien direct avec le directeur et la secrétaire générale du GIP FCIP, la personne recrutée aura pour mission d’assurer l’assistance et l’organisation quotidienne du travail de l’équipe de direction. Ce poste présente des interactions entre tous les acteurs internes et externes au GIP FCIP (Service du GIP FCIP, Rectorat et services académiques, Établissements Publics Locaux d’Enseignement (EPLE) support de GRETA de l’Académie de Lille, partenariats extérieurs.)

Activités :

• Assurer l’assistance au titre de la démarche qualité

✓ Gestion documentaire, référencements, indexation des documents

✓ Planification des audits internes, revues de direction, actualisation documentation qualité

• Assurer le secrétariat de direction :

✓ Gestion de l’agenda du directeur et de la secrétaire générale (réunions, conférences téléphoniques),

✓ Organisation des déplacements (billets, réservation d’hôtels),

✓ Gestion des courriers et des e-mails (réception, réponse, transmission),

✓ Communication et diffusion de l’information auprès des employés du GIP FCIP,

✓ Contrôle qualité et harmonisation des procédures de correspondance de l’ensemble du groupement (respect de la charte graphique, constitution de documents type harmonisés.) ✓ Rédaction de compte rendu,

✓ Préparation de réunion (envoi ordre du jour, préparation des dossiers, élaboration des présentations Power Point si besoin),

✓ Contribution aux de l’évènementiels

• Assurer le secrétariat des réunions institutionnelles du GIP FCIP (conseil d’administration, des assemblées générales, des conseils d’orientation, réunions de direction, réunions de coordination...) :

✓ Mise en place des réunions préparatoires (Doodle),

✓ Mise en place de la logistique des différentes réunions

✓ Suivi logistique des salles de réunion du GIP FCIP,

✓ Elaboration ordre du jour- convocation des administrateurs du GIP, des personnes invitées avec envoi de documents,

✓ Préparation des dossiers pour le Président du Conseil d’administration du GIP FCIP, le Secrétariat général et les administrateurs, préparation des actes

✓ Elaboration des procès- verbaux et diffusion

Profil du candidat :

Titulaire de catégorie A ou B, justifiant d’une expérience significative sur le même poste

Ce poste est également ouvert aux contractuels de : formation BTS assistante de direction ou BAC +3 justifiant d’une expérience réussie de 2 à 5 ans sur un poste similaire

Implantation géographique et hiérarchique

Le poste, basé à Lille, est placé sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale du GIP FCIP.

Contact : Envoyer un curriculum vitae et une lettre de motivation par courrier avant le 25 août 2019 à l’attention du directeur du GIP FCIP, 11, rue de Thionville, BP 10023, 59009 LILLE cedex ou par mail à l’adresse rh.gip@ac-lille.fr

Syndicalement.

Dany

Organisme de rattachement : GIP-FCIP (Groupement d’Intérêt Public Formation Continue Insertion Professionnelle)

Poste ouvert :

- aux titulaires de catégorie B par voie de détachement ou mise à disposition

- aux salariés contractuels sous la forme d’un CDD

Placé-e sous l’autorité du Directeur du GIP-FCIP, le/la coordonnateur/coordonnatrice IEJ travaillera sous l’autorité fonctionnelle du chef de projet IEJ.

Sa mission principale est de contribuer à la conception des parcours personnalisés. Pour ce faire, il/elle active les différents acteurs pour la mise en œuvre des modules d’accompagnement et de formation.

Il/elle sera en relation étroite avec

- les pilotes académiques et en particulier la déléguée académique aux relations européennes, internationales et à la coopération, ses adjoints et chargés de mission

- les services support du GIP-FCIP : services gestion et comptable - les établissements scolaires et leurs personnels - les partenaires éducatifs européens

Activités

La personne recrutée aura à assumer les missions suivantes :

Contribuer à la conception des parcours personnalisés :

✓ Coordonner les séances d'accompagnement individuel et les cours collectifs en faisant appel à des intervenants,

✓ Organiser l'emploi du temps du jeune sur la base du parcours défini lors du diagnostic d'orientation de l'étape 2,

✓ Articuler les interactions entre les différents acteurs de la formation initiale, information et orientation, apprentissage et formation continue,

✓ Participer à la construction et mettre en œuvre une méthodologie d'accompagnement du jeune (tests d'évaluation ; compétences métiers ; recherche d’emploi),

✓ Participer, à titre accessoire, à la formation des jeunes sur l'acquisition de la culture d'entreprise, la veille sectorielle, etc,

✓ Collaborer avec le chargé d'insertion pour assurer la rencontre entre les entreprises et le jeune (Job dating, prescription envers le jeune pour participer à des forums pour l'emploi des jeunes). Accompagner les jeunes : ✓ Accueillir les jeunes, définir un plan d'action personnalisé à chaque jeune prenant en compte le diagnostic d'orientation de l'étape 2, réaliser des entretiens individuels hebdomadaires et diriger le jeune dans les unités de formation,

✓ Organiser des stages en entreprise (organisation administrative, visite en entreprise, suivi de l’assiduité),

✓ Identifier les freins à l'apprentissage et trouver des solutions pour les lever (aide à la mobilité, aide au logement),

✓ Accompagner le chargé d'insertion pour la signature éventuelle d'un contrat d'apprentissage entre le jeune et l'entreprise. Suivre l'activité :

✓ Suivre tous les jeunes NEET dès leur entrée dans un parcours personnalisé quels que soient les modules suivis,

✓ Assurer le suivi administratif des formations et des stages,

✓ Renseigner les justificatifs, y compris pour le suivi de sa propre activité, et suivre les indicateurs.

Le poste est basé à Saint-Omer – Dunkerque - Littoral Des déplacements sont à prévoir

Pour toute précision, merci de contacter Madame Sylvaine BRIOIS, Secrétaire générale adjointe en charge des ressources humaines au 03 62 59 52 23 ou poser vos questions par mail à l’adresse recrutement.gipfcip@ac-lille.fr

Envoyer un curriculum vitae et une lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Directeur du GIP FCIP par mail à recrutement.gipfcip@ac-lille.fr

Syndicalement.

Dany